photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Ganea, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Comptabilité/Finance, Ressources Humaines/Paie et ADV/Relation client, recrute pour l'un de ses clients, entreprise en forte croissance un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Bezons (95). Pour soutenir la gestion admirative quotidienne et les projets de l'entreprise et du dirigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, dynamique et expérimenté(e). Polyvalent(e) et véritable tour de contrôle des opérations et du développement, votre rôle sera essentiel pour optimiser le temps du dirigeant et du service financier et assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'entreprise. Vos missions principales 1. Gestion administrative et organisationnelle - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. - Préparer les ordres du jour, les supports et comptes rendus de réunions. - Assurer le suivi des décisions prises et des échéances. - Gérer la correspondance (e-mails, courriers, appels). 2. Support financier et comptable - Gérer les notes de frais et les factures. - Participer si nécessaire à la collecte et à l'analyse de données financières (caisses et suivi trésorerie des restaurants) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Nous recherchons pour un de nos client une Assistant(e) de direction dynamique et organisée pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales : - Gérer l'agenda du directeur (rendez-vous, déplacements, réunions). - Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, présentations). - Assurer la communication interne et externe (mails, appels, accueil des visiteurs). - Préparer et organiser les réunions (convocations, supports, logistique). - Suivre les dossiers administratifs et assurer la gestion des fournitures. - Coordonner les différents services et partenaires externes si nécessaire. Profil recherché : Profil recherché : - Formation : Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent. - Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire. - Compétences clés : Excellente maîtrise du pack Office, rigueur, discrétion, capacités rédactionnelles. - Qualités personnelles : Organisation, autonomie, proactivité, bon relationnel. - Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes nous ? AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat. Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social. Missions : Gestion de l'accueil - Accueillir, informer, conseiller et orienter le public (locataires, partenaires ou institutionnels). - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels entrants, fournir un premier niveau d'information. - Conseiller et assister les locataires dans création de leur espace Extranet. Gestion réclamations locatives - Enregistrer les réclamations techniques liées à la maintenance courante. - Assurer la réalisation des commandes en lien avec le Directeur d'Agence. - Gérer l'attribution et la programmation des badges (logements et parkings) dans le respect des procédures et en lien avec[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes nous ? AB-HABITAT, Coopérative HLM depuis 2016, gère un patrimoine de 12 600 logements sociaux et de plus de 500 locaux institutionnels et commerciaux. C'est au quotidien près de 270 collaborateurs qui contribuent à l'objectif social d'AB-Habitat. Notre mission : contribuer à développer l'offre de logements sociaux tout en garantissant une très bonne qualité de nos services. Nous assumons des responsabilités au quotidien auprès de nos locataires et agissons sur le long terme, à toutes les étapes de la production et de la gestion du logement social. Missions : Gestion de l'accueil - Accueillir, informer, conseiller et orienter le public (locataires, partenaires ou institutionnels). - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels entrants, fournir un premier niveau d'information. - Conseiller et assister les locataires dans création de leur espace Extranet. Gestion réclamations locatives - Enregistrer les réclamations techniques liées à la maintenance courante. - Assurer la réalisation des commandes en lien avec le Directeur d'Agence. - Gérer l'attribution et la programmation des badges (logements et parkings) dans le respect des procédures et en lien avec[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Lynx RH, agence d'intérim spécialisée, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur majeur du Commerce d'équipement informatique. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et le support aux managers dans leurs opérations quotidiennes. Vos missions: - Assurer le suivi des documents à produire - Gérer l'agenda et les déplacements du directeur et des managers - Participer à l'organisation des réunions - Créer et mettre en forme les supports de communication - Analyser les données et proposer des actions d'amélioration - Rédiger les comptes rendus de réunions Votre profil: Nous recherchons un profil titulaire d'un BTS ou Licence Assistant Manager avec une solide expérience. Vous devez maîtriser Excel et Power Point, être force de proposition, rigoureux(se) et fiable, avec un esprit de synthèse et un bon relationnel. La connaissance de SAP est un gros plus . Un anglais est conversationnel exigé.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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