photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous serez intégré(e) au comité de direction et travaillerez en étroite collaboration avec le Président. Vous serez un soutien essentiel dans l'aide managériale auprès des cadres de direction et devrez avoir un rôle moteur auprès des jeunes talents que l'entreprise ambitionne d'intégrer. Voici comment vous contribuerez à notre vision : - Assistance à l'animation du Comité de Direction : Apportez un soutien stratégique et opérationnel au président dans l'animation des réunions du comité strict ou élargi, en veillant à la clarté des objectifs et au suivi des actions. - Aide Managériale : Soutenez le président dans l'accompagnement et le développement des cadres de direction et de leurs équipes, favorisant une culture de performance et d'engagement. - Influence et Leadership : Vous devrez être capable d'influencer des directeurs et managers ayant un niveau de responsabilité similaire au vôtre, en établissant des relations de confiance tout en apportant une vision pragmatique. - Pilote de Projets Stratégiques : Prenez en charge des projets à fort impact, garantissant que chaque initiative soit axée sur des résultats mesurables et sur la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif à temps partiel à mi-temps (H/F). -gestion des missions et des déplacements des collaborateurs et du directeur, -réservation de salles, -inscription aux colloques, -diffusion de notes et archivage, -gestion et organisation de journées et séminaires, -suivi de circuits de signature et gestion de l'agenda du directeur. Issu.e d'un diplôme de niveau Bac2 à Bac3 validé, vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction de secrétaire ou d'assistante administrative. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, One note, Excel, Power point). Votre aptitude à corriger des notes (amélioration de la forme et correction de l'orthographe et de la syntaxe) est un atout important dans la réussite de cette mission. Votre compréhension de l'anglais est souhaitable. Mission à mi-temps dont les jours travaillés sont le mercredi après-midi, le jeudi et le vendredi.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aimez les entreprises à taille humaine, les journées qui ne se ressemblent pas, et les missions qui comptent vraiment pour l'équipe ? Rejoignez une entreprise familiale locale, où votre rigueur et votre sens de l'organisation participeront concrètement à la satisfaction client, à la bonne gestion de l'entreprise... et au temps dégagé pour le dirigeant afin de continuer à développer les projets stratégiques. Votre mission : Véritable pilier organisationnel, vous occuperez un poste transversal stratégique. Vous serez l'interface entre la direction, les équipes techniques, commerciales et administratives. Grâce à votre implication, vous : - Assurez un accueil professionnel et chaleureux des clients - Garantissez la fluidité des tâches administratives et sociales - Soutenez la trésorerie et la gestion quotidienne - Dégagez du temps précieux à la direction pour piloter la stratégie et entretenir la qualité du service client Vos principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de mails, courriers, comptes rendus - Organisation de l'agenda et des réunions - Gestion des documents administratifs et sociaux - Préparation des paiements, suivi des[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ?La Carrosserie de Souza est une entreprise familiale située à Toulouse, reconnue pour son expertise en réparation et en peinture automobile. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients, en garantissant professionnalisme, transparence et rapidité. Dans un secteur en constante évolution, nous combinons savoir-faire artisanal et technologies modernes pour assurer la satisfaction de notre clientèle. Votre missionEn tant que secrétaire au sein de la Carrosserie de Souza, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'atelier. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les clients, en présentiel et par téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer l'agenda de l'atelier et organiser les rendez-vous pour les réparations et expertises. - Rédiger et traiter les devis, factures et documents administratifs liés aux dossiers clients et assurances. - Assurer le suivi des dossiers clients et la communication avec les compagnies d'assurances, les fournisseurs et les cabinets d'expertise. - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des fichiers clients. -[...]