photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Gestion de l'agenda et des plannings : - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général. - Préparer et suivre les dossiers stratégiques (rapports, présentations, comptes-rendus). - Confidentialité et gestion des priorités : - Traiter les informations sensibles avec discrétion. - Anticiper les besoins du dirigeant pour optimiser son efficacité. - Traitement administratif : - Gérer les courriers, courriels et rédiger des documents confidentiels. - Assurer la gestion des demandes (congés, absences, réclamations). - Suivre et mettre à jour les bases de données. - Interface interne et externe : - Communiquer avec les clients, fournisseurs, partenaires et équipes internes. - Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visiteurs. - Organisation logistique : - Préparer des réunions, séminaires ou événements professionnels. - Superviser la diffusion des informations importantes au sein de l'entreprise. - Support aux projets : - Suivre les budgets et reporting. - Assister à la gestion de projets et mettre à jour le site internet en collaboration avec le pôle communication.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Responsable du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Description du poste Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + variable (primes /objectifs, non plafonnées), des horaires à 37,5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LA MISSION : Grâce à la prestation LPR, vous accompagnez, de manière individuelle et collective, au retour accéléré à l'emploi via un parcours renforcé, personnalisé et soutenu dédié aux personnes licenciées économiques. - Vous réalisez des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) de direction 360° occupe une position centrale au sein de l'organisation. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, il/elle assure des missions transversales mêlant gestion administrative, suivi juridique, coordination opérationnelle et support à la gouvernance. Ses responsabilités incluent la gestion d'agenda et des priorités du dirigeant, l'organisation des réunions stratégiques, le suivi des tableaux de bord de performance, ainsi que la préparation et le contrôle de documents juridiques ou contractuels. Il/elle veille également à la bonne circulation des informations entre les pôles, au respect des obligations administratives, et au lien avec les partenaires institutionnels (banques, collectivités, syndics.). Le poste implique un grand sens de l'organisation, de la discrétion, et une capacité à travailler en autonomie tout en facilitant le travail en équipe. Une expérience dans le domaine juridique (notariat, cabinet d'avocats, PME réglementée) est particulièrement valorisée. L'assistant(e) évolue dans un environnement de travail stimulant, en lien direct avec la direction générale, et au cœur d'une structure[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 93, Ariège, Île-de-France

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un statut cadre, un salaire fixe + un variable (primes trimestrielles/ objectifs, non plafonnées), des horaires à 37.5h/sem, un PC et un téléphone portable, une prime apport d'affaires, une prime vacances, une prime de participation aux bénéfices, une prime sur la Valeur ajoutée, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. AFFECTATION: Le poste est basé à Verdun ou/et à Bar-Le-Duc de manière partagée LA MISSION : Vous accompagnez la prestation Agil'Cadres : votre mission sera de favoriser le retour[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

photo Responsable de magasin de proximité

Responsable de magasin de proximité

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

RESPONSABILITÉ de l'équipe de vente La / le responsable de boutique est responsable de l'équipe de vente. Iel s'assure de la présence d'une équipe dimensionnée par rapport aux besoins pour les ouvertures, les fermetures et la totalité des horaires d'ouverture. Chaque semaine, le planning des 3 prochaines semaines au minimum doit être établi et partagé. Quand tous les créneaux ne sont pas couverts, iel recrute le personnel manquant avec l'aide de la direction, intégre et forme les nouveaux collaborateurs, s'assurer du respect des règles par l'équipe. Iel suit les déclarations de temps Iel implique l'équipe dans l'ensemble de ces actions en confiant des tâches et en s'assurant de leur réalisation. RESPONSABILITE DU QUOTIDIEN DE LA BOUTIQUE APPROS La/le responsable de la boutique s'assure que la production est en rayon en permanence tout au long de la journée Iel gère (ou fait gérer) l'épicerie : réassorts en rayon, passage des commandes fournisseurs Iel gère (ou fait gérer) les emballages : réassorts en rayon, passage des commandes fournisseurs HYGIÈNE Iel est garant de l'hygiène de la vente, des personnes, du matériel Iel rappelle et contrôle le respect des règles :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe * Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements * Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels * Organiser les déplacements Organiser des réunions * Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire * Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences * Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante * Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) * Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) * Assurer la mise à jour de documents internes (tableau[...]

Ressources supplémentaires