photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Hôtellerie - Camping

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : Le Chargé de mission secrétariat et accueil du FJT (H/F) doit contribuer au développement d'une dynamique nécessaire à la pérennité du fonctionnement de l'accueil. Mission 1 : Assurer l'accueil du FJT Assurer l'accueil physique et téléphonique du FJT (résidents, partenaires, clients, fournisseurs, bénévoles, autres services FOL, .) Apporter une réponse de premier niveau des publics accueillis (résidents, jeunes, partenaires, .) Distribuer le courrier dans les boites aux lettres des résidents Assurer la réservation des salles : établissement des contrats, constitution du dossier client, gestion de l'agenda de réservation, accueil et installation des clients. Gérer la bote mail de contact générique du FJT (rediriger les mails, assurer une première réponse, .) Gérer le logiciel de badges d'accès au FJT (programmer des badges, désactiver des badges, .) Mission 2 : Participer à la gestion administrative du FJT Participer à la réception de la demande d'entrée (1e info sur le fonctionnement, remise de dossier, saisie des tableaux de suivi, récupérer le dossier, s'assurer de sa complétude, transmission, relances des do-cuments manquants, .) et à la gestion[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Savoie recrute, pour une commune située autour du lac du Bourget un responsable des Affaires Générales (H/F). 1/ Piloter, coordonner et animer le service des affaires générales - Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés. - Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers. - Organiser et superviser le service d'instruction des titres sécurisés - Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, ...), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, ...) réalisées auprès de l'accueil de la mairie - Organiser et assurer la continuité du service - Elaborer et suivre l'exécution du budget du service Assurer le secrétariat du Maire et du DGS - Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers - Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie - Recevoir, filtrer et transmettre les messages[...]

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