informations générales
Savoie
Entre le Parc national de la Vanoise et l'Italie, le territoire de la Haute Maurienne Vanoise est une destination nature et préservée ou l'on peut profiter d'activités sportives et culturelles toute l'année.
L'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.
Nous recherchons notre coordinateur événementiel (H/F) poste à pourvoir dès que possible.
L'offre complète est accessible sur notre site professionnel : https://www.haute-maurienne-vanoise.pro/offres/coordinateur-evenementiel-h-f-2/
Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements sportifs et culturels tels que le Marathon de Bessans, Tous en Piste, Vertical Music Expérience, le trail EDF de Val Cenis, Outdoor Urban Festival etc...
Vous travaillerez régulièrement en binôme avec un autre membre de l'équipe, devrez collaborer étroitement avec nos équipes internes (communication, commercial...) ainsi que nos partenaires externes et serez impliqué dans le suivi administratif et la gestion des tâches logistiques de l'événement.
Agenda des événements
Les missions
préparation et pilotage d'événements
Participer aux comité de pilotage des événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.
Gestion opérationnelle d'événements
Être présent sur le terrain lors des événements pour garantir leur bon déroulement
Organiser et mettre œuvre la logistique matériel et humaine
Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, .
Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.
Évaluation/bilan d'événements
Évaluer les événements en veillant à l'atteinte des objectifs définis (financiers, fréquentation, notoriété)
Proposer un bilan complet de chaque événement
Être force de proposition pour l'amélioration de l'événement
Mettre en place des questionnaires de satisfaction quand l'événement le permet et les analyser
Contacts
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Nathalie LEVACHER - Responsable des ressources humaines
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'Office de Tourisme de Haute Maurienne Vanoise est en charge de la promotion, de la communication, de l'accueil, de l'information, de la commercialisation et de l'animation de ces 6 stations de ski : Valfréjus, La Norma, Aussois, Val Cenis, Bessans et Bonneval sur Arc.
Nous recherchons notre coordinateur événementiel (H/F) poste à pourvoir dès que possible.
L'offre complète est accessible sur notre site professionnel : https://www.haute-maurienne-vanoise.pro/offres/coordinateur-evenementiel-h-f-2/
Intégré au sein d'une équipe composée de 5 coordinateurs événementiels, vous contribuerez activement à l'organisation d'événements sportifs et culturels tels que le Marathon de Bessans, Tous en Piste, Vertical Music Expérience, le trail EDF de Val Cenis, Outdoor Urban Festival etc...
Vous travaillerez régulièrement en binôme avec un autre membre de l'équipe, devrez collaborer étroitement avec nos équipes internes (communication, commercial...) ainsi que nos partenaires externes et serez impliqué dans le suivi administratif et la gestion des tâches logistiques de l'événement.
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Participer aux comité de pilotage des événements et proposer des comptes-rendus de ces réunions.
Assurer le suivi quotidien à exécuter / proposer un plan de charge / assurer sa réalisation.
Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires.
Assurer le suivi de validation des devis et du traitement des factures engagées avec le responsable du service auprès du service comptable.
Gérer le budget prévisionnel et réalisé par événement.
Remplir les formalités administratives liées aux événements (Mairie, Préfecture, Gendarmerie, ...)
Rédiger et envoyer les demandes de subventions auprès des institutions.
Gestion opérationnelle d'événements
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Organiser et mettre œuvre la logistique matériel et humaine
Manager les équipes mobilisées : SPL, bénévoles, .
Soutien ponctuel aux autres membres du services sur des événements ciblés au préalable.
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Proposer un bilan complet de chaque événement
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