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Gestionnaire en assurances

Emploi Construction - BTP - TP

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission : Le chargé de prise de rendez-vous est responsable de la planification des rencontres entre les clients et les professionnels de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la gestion de l'agenda et assure un service client de qualité. Principales responsabilités : Gestion des appels entrants : Répondre aux appels des clients et recueillir leurs demandes de rendez-vous. Identifier les besoins spécifiques des clients pour proposer le professionnel adéquat. Prise de rendez-vous : Planifier les rendez-vous en fonction des disponibilités des clients et des professionnels. Confirmer les rendez-vous par téléphone ou par email et envoyer les rappels nécessaires. Gestion de l'agenda : Tenir à jour l'agenda des professionnels et s'assurer qu'il soit optimisé. Gérer les modifications et annulations de rendez-vous en temps réel. Suivi client : Assurer un suivi avec les clients après les rendez-vous pour évaluer leur satisfaction. Recueillir des retours d'expérience afin d'améliorer le service. Collaboration interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques pour garantir une communication fluide. Participer aux réunions d'équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal. Activités principales : - Assister le DGS dans l'exécution de ses missions - Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction) - Accueil physique, réception des appels téléphoniques - Préparer et participer au traitement des dossiers - Prendre en charge certains dossiers - Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique. - Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal : - Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire de l'acte. - Gestion des décisions municipales - Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale - Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS - Garantir la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Secoana, agence de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l'ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants.). Dont le suivant : CDI ASSISTANT DE DIRECTION - H/F - VILLENEUVE LA GARENNE 92 Notre client est engagé depuis près de 40 ans dans la lutte contre l'exclusion sociale. Ce Groupe associatif d'économie sociale et solidaire de plus de 200 salariés développe et anime des dispositifs d'Insertion par l'activité économique, des actions de formation et d'éducation populaire au cœur des quartiers politique de la ville. Aujourd'hui, ses activités se déploient en Île-de-France (7 sites dont le siège social), Normandie et PACA et plus selon les besoins des territoires, avec une forte dominance numérique (médiation, Fablab, formations aux métiers du web.). MISSIONS GLOBALES Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e de direction a pour missions : Organisation de l'agenda de la Direction et accueil Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement IME LE PHARE Descriptif du poste : L'Unapei 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. 56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements 92 (47 établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements). L'Unapei 92 recrute, pour son établissement IME Le Phare à Neuilly sur Seine, accompagnant 60 enfants en situation de handicap intellectuel Sous l'autorité de la cheffe de service, le conseiller en économie sociale et familiale agit dans le respect des valeurs et des orientations de l'UNAPEI92, des textes législatifs, conventionnels, des règlements et des procédures internes. Il/elle rend compte à son supérieur hiérarchique. Les missions principales : - Assurer une mission d'intervention sociale d'aide auprès des jeunes accueillis et de leurs familles. - Réaliser une enquête sociale auprès de chaque nouvelle famille d'enfant accueilli dans l'établissement, évalue la situation et assure le suivi d'accompagnement. -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700 collaborateurs et présent sur le territoire national (IDF, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Venelles et Laudun). Rejoindre nos entités, c'est intégrer un groupe indépendant se démarquant par un management de proximité avec une forte composante technique. Nous travaillons avec de grands groupes du secteur tels que MBDA, NEXTER, THALES, SAFRAN, FRAMATOME, ORANO, EDVANCE, SNCF, RATP qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur de la défense, du nucléaire, de l'aéronautique et du ferroviaire. Si vous vous reconnaissez dans ces 5 valeurs : Accompagnement - Management de proximité - Expertise - Travail d'équipe - Recherche - Accomplissement On vous attend chez Ametra ! Votre challenge : Etre l'Assistant(e) d'agence IDF de nos différentes BU au siège social à Clamart (92). Vos missions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDI. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Transport

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant/e de direction en Alternance Société spécialisée dans le transport de personnes. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Formation Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion, management ou équivalent (exemple : BTS SAM, Licence Gestion, Master Management). En collaboration directe avec le directeur, vous contribuerez activement à : La gestion administrative et organisationnelle - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Gérer l'agenda et anticiper les échéances importantes. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques. L'Assistance dans la communication - Rédiger des courriers, comptes rendus, notes, présentations et e-mails professionnels. - Être l'interface entre la direction et les collaborateurs, partenaires ou clients. - Gérer les appels téléphoniques et les communications internes/externes. Compétences requises - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence IT recrute pour l'un de ses clients : Un(e) Gestionnaire Planification H/F Au sein de l'équipe, vos principales missions seront les suivantes : - Organiser et planifier les interventions des Techniciens, les rendez-vous clients et les missions des équipes en fonction des demandes entrantes - Suivre et optimiser l'agenda des techniciens en tenant compte des contraintes géographiques, des priorités et des disponibilités. - Assurer la communication avec les équipes techniques et les clients pour confirmer les interventions. - Prioriser les demandes selon les critères définis, coordonner avec les équipes internes et les sous-traitants pour la prise en charge des incidents (informatiques). Vous bénéficiez d'une expérience dans le support administratif et/ou la relation client. Vous mettez en évidence votre maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve) et organisé(e).

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, EDF, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : Assistant de direction H/F à PUTEAUX 92800 Description de la mission La Direction Sourcing Economie Finance (DSEF) a pour mission de donner à la Direction Commerce d'EDF. les bons éclairages économiques et financiers dans un contexte de marché très réglementé et concurrentiel. Positionnée au cœur des enjeux de la Direction Commerce, elle est composée de 130 femmes et hommes répartis au sein de 8 départements L'intérimaire aura en charge : - l'appui à la gestion d'agenda de certains membres du CODIR - la contribution aux actions de communication (affichage dynamique, journal interne.) - la participation au processus achat de la commande à la réception - la gestion des[...]

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Chef de groupe produits

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les équipes Supply Chain PepsiCo France recherchent leur futur(e) Chef de Projets Industrialisation nouveaux produits en CDD, à pourvoir à partir de mars 2025 jusqu'à septembre 2025. Votre quotidien avec nous : Travailler en étroite collaboration en interne avec les équipes : Business (Commercialisation, finance, sales, marketing) Supply Chain (Planning, Logistique, Customer service) Industriel (Usines Pepsico, partenaires industriels) Equipe secteur Européennes (Co-manufacturing, R&D, global procurement) Afin de nourrir et d'influencer l'agenda projet de de sa catégorie et d'atteindre l'excellence opérationnelle dans l'exécution des projets. Plus spécifiquement les missions du change manager : Être garant de l'exécution de tous les changements sur nos produits dans le respect des coûts et délais, de la mise en production aux premières livraisons clients. Gérer la faisabilité industrielle de tous les projets de sa catégorie notamment en pilotant les essais industriels et la qualification de nos nouveaux produits en usines. S'assurer de la prise en compte de l'ensemble des contraintes logistiques, pour atteindre l'excellence opérationnelle dans l'exécution des projets. Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, elle/il assure les missions et responsabilités suivantes : Support à la Direction Commerciale Suivi et mise à jour des données des clients contractuels et rôle d'interface entre Salesforce et la DMC ; Support à l'activité des commerciaux (appui téléphonique et back up en leur absence : contacts clients, traitement des informations et des messages, organisation des RDV ...) et soutien la démarche commerciale (renouvellement des commandes) ; Elaboration et tenue à jour de la bibliothèque des OAV ; Participation à la préparation et suivi des dossiers d'appel d'offre dans le respect des délais et du formalisme attendus ; Préparation des documents et indicateurs de suivi (indicateurs pour la production des reporting des équipes réunion DMC, ...) ; Production et mise à jour les indicateurs BSC (pour la partie pilotée par la DMC) ; Préparation des données de calcul des primes des commerciaux en lien avec le service comptabilité ; Assistanat de la Directrice Commerciale et Marketing (prise de RDV, gestion des contacts, support juridique, ...) ; Support aux Chefs.fes des Ventes et au/à la Responsable marketing ; Tenue[...]

Ressources supplémentaires