Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
Poher Communauté recherche un(e) assistant(e) à la direction générale des Services (Poste mutualisé 50% Ville de Carhaix/50% Poher Communauté) Voici les missions : I - Secrétariat du DGS - Réception des appels téléphoniques du DGS (recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l'interlocuteur, assurer le bon accueil physique ou téléphonique et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur). - Vous gérez l'agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités du DGS. - Rédaction, classement et archivage des dossiers du DGS (courriers, notes, mails, comptes rendus, rapports). - Mise en forme de divers documents de travail. - Tenue de réunions : Préparation et suivi des réunions de services organisées par le DGS (invitations, convocations, organisation, rédaction de compte rendus, prise de notes lors des réunions). II- Secrétariat des assemblées - Participer à la préparation (convocations, préparation de la salle, envoi des dossiers aux Elus, dans les services et à la presse) et suivi des conseils et bureaux communautaires. - Mettre en forme les délibérations du conseil communautaire, les décisions et comptes rendus de bureau communautaire. -[...]