photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence OPTIMUM Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Description du poste : Vous travaillerez sous les directives de Pôle Technique. Vos principales missions seront les suivantes : - - Gestion et suivi des différents dossiers confiés par la Direction Technique. - - Gestion de l'agenda de la direction technique. - - Saisie et mise en forme de différents documents du pôle technique. - - Gestion des démarches administratives du pôle technique La liste des missions est non exhaustive. Savoir-être : - Dynamique - Sérieux(se) et rigoureux(se) - Sens de l'initiative - Travail en équipe Vous avez une expérience certaine en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), l'organisation et la rigueur sont vos atouts et vous êtes capable de travailler en toute autonomie ? Ce poste est fait pour vous. Type de contrat : CTT Horaires de travail : 20h/semaine ; de 07h30 à 12h30 Taux horaire brut : 12.40€ Lieu : Baie-Mahault Qualification : BAC / BAC+2 Expérience : 1 ans minimum à un poste similaire Prise de poste : 20 Décembre 2024 Toutes les candidatures seront étudiées.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence OPTIMUM Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Description du poste : Vous travaillerez sous les directives de Pôle Technique. Vos principales missions seront les suivantes : - - Gestion et suivi des différents dossiers confiés par la Direction Technique. - - Gestion de l'agenda de la direction technique. - - Saisie et mise en forme de différents documents du pôle technique. - - Gestion des démarches administratives du pôle technique La liste des missions est non exhaustive. Savoir-être : - Dynamique - Sérieux(se) et rigoureux(se) - Sens de l'initiative - Travail en équipe Vous avez une expérience certaine en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), l'organisation et la rigueur sont vos atouts et vous êtes capable de travailler en toute autonomie ? Ce poste est fait pour vous. Type de contrat : CTT Horaires de travail : 20h (Du lundi au vendredi de 08h à 12h) Salaire de réf. : Taux horaire brut du SMIC Lieu : Baie-Mahault Qualification : BAC / BAC+2 Expérience : 1 ans minimum à un poste similaire Prise de poste : 09 Décembre 2024 Toutes les candidatures seront étudiées.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché (e) au gérant de l'entreprise, l'assistant (e) administratif (ve) et comptable aura pour missions : Partie comptabilité : -Comptabilité - Saisie des factures clients et fournisseurs - Dépôt de factures sur la plateforme - Encaissement/décaissement Partie Direction / exploitation - Gestion de planning/ agenda du responsable du gérant - Contact avec les clients avant, pendant et après les prestations - Suivi des dossiers administratifs - Traitement des mails et du courrier - Saisie de devis - Prise de notes lors des réunions - Standard téléphonique - Gestion des plannings de livraisons et des salariés - Gestion du recouvrement vers tous types de clients (dossiers d'assurance, clients comptant, clients 30 jours fin de mois, contentieux,etc) - Archivage Partie RH : - Récolte des variables de paie - Saisie des variables de paie dans le logiciel de paie - Demandes et gestion des intérimaires Vous travaillerez donc en étroite collaboration avec la comptable, la responsable RH et le gérant. Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8H00 à 16H00 avec 1H de pause et le vendredi de 8H00 à 15H00 avec 20 minutes de pause

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