Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous assurez un soutien aux différentes fonctions de l'association en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à effectuer des déplacements professionnels sur toute la Guadeloupe.


Missions :

Gestion administrative sous la hiérarchie du Président
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, sympathisants et des partenaires
- Gérer les courriers, e-mails, dossiers administratifs et l'archivage
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (contrats, conventions, devis, factures, rapports, comptes-rendus)
- Planifier les réunions et gérer l'agenda de la Présidente
- Assurer la gestion des fournitures et des équipements bureautiques

Comptabilité et gestion financière sous la hiérarchie du trésorier
- Saisir et contrôler les factures
- Tenir à jour des cahiers de recette
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Préparer le dossier comptable à remettre à l'expert-comptable
- Gérer la trésorerie et les relances
- Assurer le suivi des notes de frais et paiements
- Réceptionner les cotisations, les adhésions et dons

Gestion des missions de prévention
- Gérer le planning et les bénévoles
- Préparer la valise d'actions
- Organiser les grandes manifestations (semaine nationale de prévention, mois du diabète, journée mondiale du diabète, .)
- Informer et remettre des documents sur l'association et le diabète

Compétences relationnelles
- Sens de la communication
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Travail en équipe

Profil recherché
- Formation Bac minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent
- Connaissance des bases légales en gestion administrative et comptable
- Connaissance du cadre règlementaire des associations
- Maîtrise des outils bureautiques

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et que vous aimez travailler dans un environnement
dynamique, rejoignez-nous !