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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle consistera à soutenir le fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF afin d'assurer la réussite de leurs expériences. Vous serez également en charge des demandes administratives quotidiennes.Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences.). Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu.). Aider à la préparation des contributions des CRG aux documents de l'ESRF (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil.) et participer à la mise à jour régulière des pages web des CRG (intranet/internet). Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle. Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances (comptabilité) et de l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion Administratives (élaborations des contrats de travail, processus, gestion des dossiers de stagiaires et salariés VIE) Mise à jour des outils RH et reporting (tableaux de bords RH, KPI, documents de suivi et de support, etc.) Projets RH :participation opérationnelle à la mise en œuvre des projets RH. Participation et organisation de divers évènements ( formation.) Suivi assurance, déclaration des sinistres, enregistrement et suivi Missions administratives du service Organisé et dynamique, vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel. Vous aimez le contact, appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion. Une maîtrise du Pack Office est souhaitable pour cette fonction.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avez-vous envie de donner plus de sens à votre quotidien professionnel ? Souhaitez-vous participer à une aventure entrepreneuriale passionnante et humaine au service de la transition énergétique? Experts de l'autonomie énergétique des bâtiments depuis 12 ans, notre entreprise conçoit et installe des solutions énergétiques à partir de panneaux solaires photovoltaïques, de pompes à chaleur air-eau et d'infrastructures de recharge de véhicules électriques. Nous disposons actuellement de 3 agences à Grenoble, Valence et Annecy. Nous nous développons vers Lyon et en région PACA. Nous servons aussi bien les particuliers que les entreprises, collectivités et bailleurs qui souhaitent ré-duire leurs factures énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion qui aura pour mission de suivre les dossiers administratifs de nos clients et éventuellement d'assurer la gestion d'une partie des services généraux de l'entreprise. Le poste est basé à Villard-Bonnot. Nature du poste : CDI Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, possibilité de travailler sur 4 jours Localisation : siège (Villard-Bonnot). Rémunération : à partir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez en charge de : - Le traitement administratif, la réalisation et le suivi des demandes d'enlèvements ainsi que le traitement de bout en bout du dossier jusqu'à facturation au CVHU et règlement du véhicule. - Le traitement des appels entrants de nos partenaires et des appels sortants nécessaires au suivi des dossiers et à leur finalisation Les missions : - Garantir le traitement administratif complet de l'ensemble des demandes véhicules - Garantir le traitement des appels entrants de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Garantir le traitement des e-mails de nos partenaires et des particuliers, ainsi que la qualité et fiabilité des réponses apportées - Réaliser des appels sortants pour apporter des solutions pour l'avancement d'un dossier - Garantir le suivi et la finalisation de l'ensemble des dossiers - Veiller au respect des engagements de service qualité/délai/coûts De formation bac / Bac +2, vous disposez d'une première expérience solide (2 ans) dans l'administration des ventes et/ou la relation clients par téléphone. Les activités principales étant le traitement administratif, la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) Les principales tâches à réaliser sur ce poste sont administratives : - Effectuer des opérations de saisies pour les livraisons ou des enlèvements de nos clients - Intégrer des flux informatiques - Gérer plusieurs boites mail Le poste est composé de nombreuses tâches qui nécessite de la rigueur et de la flexibilité pour passer d'une tâche à une autre. - Gérer une boite mail (Outlook) et maitriser le pack office - Répondre au téléphone interne et externe (clients agences ou partenaires) - Savoir travailler en autonomie - Être dynamique - Aimer travailler en équipe (pôle composé de 4 personnes) - Idéalement avoir des connaissances dans le domaine du transport Savoir Faire : - Bonne communication en équipe - Aimer la polyvalence - Gérer les priorités - Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral Savoir Être : - Rigueur - Dynamique - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe Anglais : niveau scolaire minimum oral et écrit, savoir communiquer à l'écrit (90 %) et à l'oral (10%). Horaire de travail sur 35h (A reconfirmer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Giffaumont-Champaubert, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre un message de motivation à votre candidature *** Vos Missions : En tant qu'assistant administratif, commerciale et ressources humaines (h/f), vous serez en charge de : La gestion administrative courante : Accueil téléphonique, gestion des courriers, classement et archivage des documents, le règlement des factures. La gestion commerciale : Animation des réseaux sociaux et des évènements, de l'accueil client. Le suivi des dossiers des employés : Préparation des contrats de travail, déclaration préalable à l'embauche, suivi des paies, gestion des congés et absences. Savoir-être professionnels : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité - Etre dynamique et sympathique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) 1. Gestion des commandes : -Validation des devis transformés en commandes. -Archivage des documents. -Confirmation écrite des commandes aux clients. -Renouvellement des contrats en coopération avec les services internes. 2. Gestion de la facturation : -Réalisation de la facturation selon les règles de l'entreprise et les accords clients. -Respect du calendrier de clôture. 3. Gestion administrative de la sous-traitance : -Référencement et suivi des sous-traitants. -Gestion des déclarations, commandes, contrats et cautions bancaires. -Réception des commandes et validation des factures fournisseurs. -Évaluation des sous-traitants. 4. Gestion administrative des commandes de matériel : -Passation et réception des commandes selon les conditions négociées. 5. Gestion des litiges et des résiliations clients : -Enregistrement, analyse et résolution des litiges et résiliations. -Réalisation des avoirs et résiliations. -Traitement des demandes clients pour assurer le suivi administratif. Le profil Connaissances : -Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Renseigner et accompagner la télédéclaration des dossiers PAC 2025 Finaliser si besoin l'instruction complémentaire des aides liées au 1ème pilier PAC 2024 Assister, si besoin, la mise en œuvre du système de suivi des parcelles en temps réel Suivre l'évolution des dossiers et contacter les exploitants si besoin Participer à l'information des exploitations agricoles pour la campagne de télédéclaration PAC 2024 et 3STR Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires Participer à l'assistance informatique pour la télédéclaration et 3STR Saisir et vérifier des télédéclarations

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise. Administrer les dossiers financiers, la gestion des comptes clients et fournisseurs. Responsable hiérarchique : Comptable Vos missions: Description des activités significatives : 1.Gestion Comptable : -Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs. -Effectuer la saisie comptable des factures, des paiements et des dépenses. -Préparer les rapprochements bancaires. -Émettre des factures clients en respectant les échéances. -Assurer le suivi des paiements et apporter un soutien pour les rappels en cas de retard de paiement. 2.Gestion Administrative : -Gérer l'accueil et les appels téléphoniques entrants. -Tenir le classement des dossiers et des archives selon les procédures mises en place. -Assister dans la gestion des intrants / sortants selon les directives données. -Participer administrativement aux événements et projets d'entreprise. -Traiter les informations pour garantir la cohérence des données aux vues des analyses financières. 3.Gestion des Fournitures : -Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes. -Suivre l'entretien des locaux. Responsabilités exercées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soumoulou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'association ADMR de la Vallée de l'Ousse basé à Soumoulou recherche un Assistant Technique - Service Administratif (H/F) dont les missions sont les suivantes: - mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service - exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences - assister le ou la responsable dans accomplissement de sa mission - organiser et planifier l'activité des intervenants - assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenants - assurer l'accueil physique et téléphonique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hasparren, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BAYONNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de formation (H/F) afin de seconder la Responsable du service formation continue et apprentissage dans l'ensemble des missions de fonctionnement de l'OFA de la diffusion de l'offre de formation à la clôture de la formation. Missions confiées : L'assistant chargée de formation effectue le suivi administratif et financier des formations proposées, et il/elle est chargé du bon déroulement de toute la logistique de formation. Il/Elle prend en charge les inscriptions et le suivi des dossiers. Il/Elle gère les plannings des formateurs, l'organisation des salles (réservation, préparation, repas) et prépare les documents pédagogiques en liens avec les cours dispensés. Il/Elle est bien souvent chargé d'accueillir les nouveaux apprenants et de répondre aux demandes d'informations (par email ou par téléphone). L'assistant(e) formation joue un rôle de coordinateur dont l'objectif est la réussite des sessions de formation et la satisfaction des stagiaires. Tâches /activités : -Gestion administrative des apprenants, de l'équipe pédagogique -Sourcing, pédagogie, certification -Suivi[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

1) Accueil : - Gestion des appels téléphoniques : réception des appels et traitement des messages ou transfert des appels vers le bon service ou interlocuteur. - Orientation avec précision des différents usagers et prestataires externes : demande leur identité puis les informe en fonction de leur besoin soit en leur donnant directement la réponse, soit en les orientant vers le bon service ou le bon interlocuteur. - Gestion de la messagerie électronique commune - Accueil café/thé lors de formations, visites ou autres. Lien avec la cuisine pour préparation des plateaux. - De manière générale, assurance de la circulation de l'information. 2) Administratif : - Gestion des courriers : tri, enregistrement et distribution du courrier « départ et arrivée » - Affranchissement du courrier départ - Édition, affichage et diffusion des menus et des activités - Edition et diffusion de courriers, convocations et notes d'information - Diffusion des visites planifiées hebdomadaires - Mise à jour de tableaux - Gestion des réservations de repas - Support administratif de l'attachée suivant les besoins: pré-comptabilisation, tableaux de bords etc. Liste de tâches non exhaustive

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative et relation client - Accueil téléphonique et physique - Réception, orientation et information des correspondants - Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.) - Gestion et suivi des interventions clients - Relances clients et gestion des impayés - Planification et suivi des techniciens - Gestion des appels et emails - Assistance à la direction Profil recherché : - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise dans la communication avec les clients - Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail - Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne gestion du temps et des priorités Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niedermorschwihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie, un Employé administratif en Hôtellerie (H/F) Rejoignez un hôtel familial en tant qu'Employé(e) Polyvalent(e) en Hôtellerie ! Vous aurez une grande autonomie et une variété de missions essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. -Accueil & Réception - Accueillir les clients avec professionnalisme - Gérer les arrivées et les départs - Répondre aux demandes des clients - Effectuer la facturation et l'encaissement - Gérer les réservations des clients -Service petit-déjeuner & salle - Préparer et mettre en place le petit-déjeuner - Assurer le service en salle - Nettoyer la salle après le service -Gestion du linge & Blanchisserie - Entretenir et gérer le linge - Coordonner avec le prestataire de banchisserie -Tâches administratives - Assurer le suivi des stocks et des commandes - Maintenir l'espace accueil et parties communes propres - Collaborer avec la direction Vous disposez d'une première expérience en hôtellerie ou vous souhaitez découvrir ce secteur ? Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et avez le sens des responsabilités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Confluence recrute pour son client, cabinet d'architecture renommé, un.e : Assistant Polyvalent (H/F) en CDI Au sein de cette structure à taille humaine, vous rejoindrez le pôle administratif déjà constitué de 2 personnes. Vous aurez en charge : - Le suivi administratif des différentes étapes de construction : phase d'études et phase de chantier - Le suivi comptable et financier des opérations : collecte des factures des entreprises partenaires, contrôle et validation puis dépôt sur plateforme Chorus. Etablissement des certificats de paiements. Calculs à effectuer avec les ajouts ou des soustraction de TVA. - Transmission de données et documents légaux aux mairies et départements - Mise à jour et consultation de tableaux liées aux nouveaux marchés - L'accueil téléphonique et physique : interactions avec des clients haut de gamme, bureaux d'études, ingénieurs, décisionnaires d'entreprises de BTP - Gestion d'agenda Conditions : - Poste à pourvoir au plus tôt en CDI - Horaires : 8H30/12H et 14H/17H30 du lundi au vendredi - Salaire compris entre 2400 et 2600€ bruts selon profil et expérience - Une formation d'environ 3 semaines sera assurée à la[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel technique dans le TP souhaite intégrer deux Assistants ADV Allemand H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Travaillant en binôme avec des commerciaux terrains, l'Assistant ADV Allemand H/F aura un rôle clé dans la gestion de l'ensemble du processus administratif lié aux commandes clients depuis leur prise en charge jusqu'à la livraison. Il se charge d'assurer le suivi des délais, la gestion des règlements, ainsi que la coordination entre les clients, l'usine et les services internes. Les missions proposées sont les suivantes : Effectuer la gestion administrative quotidienne de l'organisation Assurer le lien entre les clients et l'usine, prendre en charge et suivre les commandes, contrôler les paiements et relances Harmoniser les commandes particulières Administrer les fichiers clients dans le logiciel CRM Planifier les événements et les salons. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration des ventes ou similaire, l'Assistant ADV Allemand H/F justifie de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant ADV Allemand H/F a[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Adjoint.e responsable proning pour notre bureau à Limas. En tant qu'adjoint.e à la Responsable de Service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de planification, de réservation et de service client professionnel. Vous assisterez la Responsable de Service dans ses missions quotidiennes et assurerez la continuité des opérations en son absence. Vos missions : Gestion du planning : - Assister la Responsable de Service dans l'élaboration et la mise à jour des plannings pour une équipe de 100 collaborateurs. - Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles. - Veiller au respect du temps de travail hebdomadaire. Pôle réservation : - Coordonner les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval. 1. Mission principale L'Office Manager avec une forte orientation en contrôle de gestion et finance joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en apportant un soutien stratégique à la direction sur les aspects budgétaires, financiers et de contrôle de gestion. 2. Responsabilités principales A. Gestion financière et contrôle de gestion - Élaborer, suivre et analyser les budgets en collaboration avec la direction financière. - Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins en financement. - Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels pour le pilotage de l'entreprise. - Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des actions correctives. - Gérer la facturation, le suivi des paiements[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ambreuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une entreprise partenaire à Saint-Ambreuil un(e) employé(e) administratif / administrative en alternance dans la restauration. Préparez un BTS GPME (niveau Bac+2) en alternance, une formation qui combine théorie et pratique. Développez des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Management : Gérer une équipe et les plannings. - Gestion KPI (indicateurs).

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Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi

Semur-en-Brionnais, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Abise recherche un(e) accueillant(e) social(e) à partir du 1er avril Les missions seront: - Accueillir les personnes en entretien téléphonique ou physique dans le cadre de France Services - Accompagner les demandeurs dans les démarches administratives : CAF (aide aux logements/RSA/ aides familiales ..), retraite, France Travail, impôts... - Proposer un soutien pour l'accès à l'outil numérique (création d'une boîte mail, connexion à un site pour des démarches personnelles...) - Participer à l'animation globale du Centre Social : élaboration avec les autres salariés du projet social, organisation et animation d'activités ou de manifestations organisées par le Centre Social, accueil sur le Centre Social, participation à l'animation de la vie sociale. Profil: - Titulaire BTS ESF/BTS SP3S/ Moniteur Educateur - Être à l'écoute des personnes accueillies - Capacité à mobiliser le bon interlocuteur en fonction de la demande - Usage conforme de l'outil informatique (Word/Excel/ navigation internet.) pour les besoins du poste - Être force de proposition pour développer et améliorer l'activité de la structure - Capacité d'adaptation et volontaire pour des formations Lieu d'exercice: [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Remplacement arrêt maladie, durée non définie. En collaboration du responsable administratif et comptable, vos missions: Administratif - Organisation et classement - Transmission des informations - Saisie et transmission des dossiers administratifs liés aux salariés, clients, et fournisseurs. Comptabilité - Enregistrement des flux financiers et contrôle des banques. - Contrôle, comptabilisation et mise en paiement des fournisseurs - Vérification de la facturation sur le logiciel comptable-et comptabilisation via plateforme Chorus -Mise en place des dossiers financements pour achats de matériels -Audit Contrôle des comptes générales, des comptes clients/ fournisseurs, via grand livre général et auxiliaire. -Participer à la saisie des écritures d'inventaires, et à l'établissement des comptes annuels (bilan -compte de résultat) SUIVI ET DEVELOPPEMENT AU SEIN DE L'ENTREPRISE : - Amélioration et optimisation des processus existants - Veille sur les évolutions législatives, conventionnelles et jurisprudentielles Compétences requises pour le poste : Savoirs : - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Normes rédactionnelles Savoir-faire : - Utilisation d'outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 6 MOIS Lieu : Chelles (77) avec des déplacements ponctuels à Torcy (77) Contrat : CDD 6 mois - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des apprenants - Facturation des heures de formation - Saisie de données - Suivi des demandes et gestion des réclamations Profil recherché : Formation : niveau minimum Bac en administration, gestion, assistanat ou équivalent. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Expérience confirmée en saisie de données. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous ! Pour postuler, envoyez votre CV à jour.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Groupe CAP VITAL, acteur incontournable de la vente et de la location de matériel médical en France. Réseau leader en terme d'implantation avec 230 magasins répartis sur le territoire national. Notre magasin COMM de Roissy En Brie (77) recrute son assistant commercial et administratif ( H/F) pour étoffer son équipe. Accueilli(e) dans un cadre de travail très agréable et au sein d'une équipe de 17 personnes, vous pourrez pleinement vous épanouir avec des missions variées et évolutives en fonction de vos compétences et envies. Sous l'autorité de la responsable administrative des ventes et épaulé(e) de l'équipe en poste, Vos missions principales porteront sur : Une gestion quotidienne de l'accueil, de l'administratif et du commercial - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs - Accueil physique des clients (particuliers et professionnels) - Le conseil et la fidélisation des clients - La bonne tenue et le suivi des dossiers (relance ordonnances , gestion des impayés) - La participation à la gestion du réapprovisionnement du magasin - Le suivi de la traçabilité des déchets ( relatifs aux DASRI) Qualités requises : - Vous avez le sens aigu du service client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 6 MOIS Lieu : Poissy (78) avec des déplacements ponctuels à Versailles (78) Contrat : CDD 6 mois - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Vos missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Inscription des apprenants - Facturation des heures de formation - Saisie de données - Suivi des demandes et gestion des réclamations Profil recherché : Formation : niveau minimum Bac en administration, gestion, assistanat ou équivalent. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Expérience confirmée en saisie de données. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous ! Pour postuler, envoyez votre CV à jour.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fondation Bon Sauveur d'Alby, reconnue pour son expertise dans les secteurs sanitaire et médicosocial, rayonne sur le Tarn nord, elle est aussi le premier employeur de la ville d'Albi. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Technicien administratif Poste en CDD, temps plein à pourvoir rapidement VOTRE MISSION : Dans le cadre des orientations définies par la responsable du Bureau des Admissions et des sorties et la responsable du service Droits des Usagers et des Admissions, la personne en poste assure et garantit : La gestion administrative dossier patient : Facturation-activité - Assurer la qualité du recueil des données pour la prise en charge financière du séjour de l'usager - Facturer les séjours d'hospitalisation - Traiter les retours de facturation (refus de prise en charge, rejet.) - Assurer et garantir le recouvrement des impayés, gestion du contentieux - Traitement du courrier La gestion des biens et fonds des pensionnaires et accueil des usagers - Accueillir les usagers, leur entourage, professionnels internes ou externes - Assurer le suivi de la caisse et gérer les dépôts au coffre - Assurer la gestion des fonds des usagers, selon[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cahuzac, 81, Tarn, Occitanie

En tant qu'Assistant/e RH chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines de notre établissement. En tant qu'assistante RH, la gestion de la paie et l'administration du personnel seront des missions clés dans votre quotidien. Vos missions principales seront les suivantes : Paie : Vous aurez la charge du processus de gestion de la paie (collecte des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, suivi des régularisations éventuelles, etc). Vous devrez travailler en lien avec le service de gestionnaire de paie afin de garantir l'exactitude des paiements et respecter les échéances fixées. Administration du personnel : Vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs relatifs aux collaborateurs. Cela inclut la rédaction des contrats de travail, des avenants, ainsi que le suivi des périodes d'essai, des renouvellements de contrats et des fins de contrat. Vous devrez veiller à l'archivage et à la mise à jour des dossiers du personnel, conformément aux règles de confidentialité et aux pratiques de gestion documentaire. Gestion des absences et congés : Vous aurez la charge de suivre et d'enregistrer[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Animation du pôle formations de l'ADEAR 82 (30%) Organisation et animation du catalogue de formations - Mise en place du programme annuel de formation, environ 8 par an (analyse des besoins, choix des intervenants, etc.). - Gestion administrative et financière auprès des fonds de formation (VIVEA-Pôle Emploi-OPCO). - Communication, organisation logistique et animation de la formation. Organisation des formations certifiantes En partenariat avec l'accompagnatrice installation qui anime le contenu pédagogique de la formation « Chiffrage » : - Mise en place de la formation certifiante « Chiffrage ». - Gestion administrative et financière auprès des fonds de formation (VIVEA-Pôle Emploi-OPCO-CPF). - Organisation des jurys de formation certifiante. Animation des projets relatifs à l'Agriculture Paysanne (30%) Animation et suivi administratif du GIEE Maraîchage et sol vivant en Sud Quercy (2024-29) : - Animation technique d'un collectif d'une quinzaine de fermes maraîchères sur les questions de fertilité du sol et d'ergonomie de la production maraîchère. - Accompagnement à la réalisation d'essais paysans et valorisation des résultats. - Diagnostic technico-économique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

TALIS Poitiers recrute ses futurs talents pour la rentrée 2025 ! Un de nos clients spécialisé dans le secteur de la production et commercialisation de bières recrute son prochain alternant ! L'administration de la société vise essentiellement à traiter les informations entrantes dans les sociétés, à les faire circuler, les supprimer ou les enregistrer en fonction du besoin mais également à assurer la bonne circulation et enregistrement des informations internes. Missions: - Gestion et traitement du courrier - Gestion du standard téléphonique et des mails - Assistanat commercial (préparation des commandes, organisation des tournées, facturation.) - Animation des réseaux sociaux - Gestion des événements commerciaux et location de tireuses à bières - Comptabilité Etc.. Profil recherché : Vous êtes diplômé d'un Bac ou équivalent. Vous avez pour ambition de valider un BAC+2 dans le domaine administratif et gestion .Rejoignez nous afin d'obtenir un Bachelor BAC +2 Gestion de la PME Modalités contractuelles : - 70% du temps en entreprise sur Poitiers (86) et 30% du temps en formation sur Poitiers (86) Contrat d'alternance de 24 mois dans le cadre d'un BTS GPME Aucun[...]

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Comptable

Emploi Enseignement - Formation

Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le comptable assure la gestion financière et administrative de la MFR. Il/elle enregistre les écritures comptables, établit la facturation, suit les comptes et prépare le bilan ; tout en garantissant le respect des obligations fiscales et sociales. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale & analytique: -Saisie des opérations comptables. -Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie. -Gestion des factures fournisseurs et des paiements. -Facturation des prestations (scolarité, hébergement, restauration.) et suivi des encaissements. -Participation à l'élaboration des budgets et à la comptabilité analytique.Gestion administrative -Suivi des inscriptions et des dossiers de bourses. -Relation avec les familles pour les démarches administratives. -Relation avec les administrateurs du conseil d'administration et plus précisément avec la trésorière. -Suivi avec la direction des subventions de fonctionnements et d'investissements Gestion sociale: -Préparation des contrats de travail des salariés -Etablissement des bulletins de paie (23 salariés) avec suivi des absences et remboursement (MSA, AG2R). -Déclarations fiscales et sociales. Tâches ponctuelles d'accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Contexte La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne recrute 1 Agent Administratif en comptabilité (H/F). Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation, du sens du service public, vous êtes motivé(e) par la performance et soucieux(e) de la qualité du service rendu Alors ce poste est fait pour vous. Venez rejoindre notre organisme assurant la gestion de 87 400 allocataires, s'appuyant sur un effectif de 197 salariés, et portant des valeurs d'engagement, de responsabilité. CAF - Emplois et carrières Mission/Activités La Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne, recrute un Comptable (H/F) en CDD à compter du 01/03/2025 Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Comptable et Financière. Placé sous la responsabilité du responsable du Pôle Comptabilité, vous contribuerez à la régularité et à la sincérité des opérations comptables au sein du pôle comptabilité / trésorerie composé de 4 personnes. Mission : En qualité de comptable, vous: - contribuez à la tenue de la comptabilité générale de l'organisme - contrôlez les ordonnancements - participez aux opérations de clôtures mensuelles - élaborez les états de rapprochements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco, leader sur le marché du travail temporaire, emploi en moyenne 130 000 intérimaires par semaine. L'agence d'Auxerre recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour une longue mission Missions principales : 1 Vérification et enregistrement des certificats matières des fournisseurs - Vérification des certificats en fonction des commandes : - Nuance des matériaux - Norme de fabrication - Dimensions - Résultats des essais mécaniques - Enregistrement des certificats validés 2 Constitution des dossiers constructeurs - Regroupement et organisation de documents et informations dispersés sur différents supports numériques et papiers - Compilation des éléments en dossiers complets - Récupération physique de certains documents directement dans l'atelier Pourquoi choisir Adecco ? Adecco permet à ses salariés intérimaires et permanents de bénéficier d'avantages exclusifs tels que la création d'un Compte Epargne Temps ; avantages financiers et pratiques ; multiples avantages du Comité d'Entreprise (billetterie spectacle/cinéma, chèques vacances, chèques culture, etc.). Suivez l'actualité de votre agence Adecco sur Facebook : https://www.facebook.com/AdeccoAuxerre/[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département d'informatique (DIX) a pour objectif est de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine. Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l'accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires » IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière. * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (CEO annuels), rédaction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans le secteur du BTP. Vous serez un soutien essentiel à l'équipe en assurant la gestion administrative des dossiers et le suivi des projets. Missions principales : - Gestion administrative des dossiers de chantier (contrats, devis, factures, dossiers d'appel d'offres, suivi des paiements) - Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails - Suivi des plannings - Gestion des documents et mise à jour des bases de données - Assistance à la comptabilité - Rédaction de comptes rendus et de documents administratifs

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise d'ambulances située à Cachan, vous assurez la partie administrative à savoir: Gestion des appels sortants et entrants Facturation et devis Traitement des courriers Et autres tâches administratives Vous serez formé.e au logiciel MK2I (spécifique Ambulances) avant la prise de poste dans le cadre du dispositif préparation opérationnelle à l'emploi (POE) financée par France Travail. De plus, votre rémunération sera assurée pendant la formation.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous ! Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

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Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du directeur est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt local. Vie associative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Un contrat du 01/04/2025 au 30/09/2025 (6 mois) et un contrat du 01/07/2025 au 31/08/2025 (2 mois) La direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transport par cars, transférée des Départements aux Régions par la loi NOTRE du 7 août 2015. L'organisation de la DMTIS repose sur onze antennes régionales des transports interurbains et scolaires assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur deux services transversaux (coordination et transversalité, ressources et moyens financiers). La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Verneuil-sous-Coucy, 27, Aisne, Normandie

Vous aurez en charge le suivi administratif nécessaire au bon fonctionnement de 3 gîtes : - gérer les réservations, - gérer et suivre les contrats avec les clients et les prestataires extérieurs, - suivre les paiements, - suivre les factures entrantes et sortantes, - suivre les dossiers administratifs, - gérer les réseaux sociaux et être garant de la e-réputation des gîtes, - répondre aux demandes par téléphone ou par écrit, - répondre aux appels d'offres d'entreprises pour accueillir des séminaires, - s'assurer de la présence des gîtes sur divers sites de vente... Ce poste nécessite de maitriser l'orthographe, d'avoir une bonne élocution et le sens de la communication. Contrat de travail en CDD de 6 mois évolutif. Le temps de travail sera au minimum de 15 h 00 par semaine, mais pourra être doublé si vous êtes suffisamment à l'aise pour gérer les mêmes missions pour 3 autres gîtes. Il n'y aura pas de déplacements à prévoir sur les différents gîtes que vous gérez, votre bureau se situera à VERNEUIL-SOUS-COUCY.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif chantier (H/F) Mission à démarrer au plus tôt dans le cadre d'un remplacement. Poste en 37h50 semaine du lundi au vendredi. Poste basé à Nice l'Ariane Vos missions seront les suivantes : -Traitement de divers courriers dans le cadre du chantier -Gestion des contrats de sous-traitance -Lettre de commande -Rédaction des situation de travaux, signature du chef de projet et envoi au client Vous avez déjà une première expérience administrative sur chantier. Vous êtes rigoureux(se). Rémunération : entre 2091 et 2321 brut mensuel ( 1930 à 2143 brut 13e mois) Tickets restaurant 10% d'IFM 10% de CP

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Caf des Alpes-Maritimes, acteur majeur de la solidarité dans le département, recherche son/sa futur(e) agent administratif(ve). En tant qu'agent administratif vous serez en charge : Des réponses mails de 1er niveau ; Du traitement de pièces simples (déclaration de grossesse, Rib.) ; Du traitement de l'allocation logement ; De renseigner les allocataires dans leurs démarches en ligne. Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez les techniques relationnelles (accueil téléphonique et physique) ; Vous maîtrisez les outils informatiques ; Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées ; Vous savez travailler en équipe, allier rigueur et rapidité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouzin, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et approvisionnement. Vous assurerez à 50% l'administratif de la plate forme logistique et à 50% les approvisionnements. Vous assurerez les relations avec les fournisseurs, les transporteurs, le suivi des réceptions et le traitement des anomalies, la gestion des stocks et des approvisionnements. Vous gérerez les productions sur la plate forme, les problèmes qualité, le suivi des consommables et l'intendance du site. De formation BAC + 2, vous êtes bilingue anglais et maîtrisez EXCEL. Une première expérience en logistique ou en approvisionnement est fortement appréciée. Mission de travail temporaire pouvant évoluer sur un contrat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI de La Vallée recrute un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour sson agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e au Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Présente depuis 2012 sur le marché de l'immobilier et en développement constant depuis 12 ans, nous sommes aujourd'hui l'agence n°1 sanfloraine. Agence immobilière spécialisée dans la gestion locative, la transaction et le syndic. La satisfaction de nos clients est notre priorité. Notre dynamisme, notre professionnalisme, notre esprit d'équipe ont fait notre force et nous recherchons dans le cadre de notre développement : Un(e) Responsable Administratif & Financier : Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et le pilotage financier de notre société. Vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative et comptable, et serez un véritable soutien stratégique pour la direction. Vous exercerez au sein du siège social à St flour avec des déplacements sur Clermont Ferrand Gestion financière & comptable: * Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable, * Supervision de la trésorerie et des flux financiers, * Préparation des budgets et suivi des indicateurs de performance, * Gestion des paiements fournisseurs et clients. Gestion administrative & RH : * Mise en place et suivi des process internes, * Gestion des contrats, déclarations[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Gérer l'accueil physique et téléphonique -Réaliser le suivi des intérimaires -Effectuer la saisie comptable de 1er niveau -Gérer la flotte des véhicules, et les sinistres le cas échéant -Ouvrir des dossiers de chantier -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Titulaire d'un BTS PME-PMI ou un diplôme similaire, vous avez 2 ans d'expérience minimum sur ce poste. Vous êtes autonome sur le poste et vous savez prioriser les tâches. Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F pour une mission temporaire. Le poste est basé à Ussac. Notre client offre un environnement de travail convivial et professionnel. Il s'agit d'une offre de travail temporaire débutant courant du mois de mars / avril pour une longue mission. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Accueillir physiquement et par téléphone les clients et visiteurs. -Gérer les tâches administratives courantes. -Mettre en forme et saisir des devis et factures. -Pointer les heures de travail du personnel. -Gérer le personnel : absences, maladies, congés. -Gérer les stocks et commandes de matériel. -Utiliser et maîtriser les logiciels spécifiques comme Excel et un logiciel interne. -Organiser votre travail de manière autonome dans un bureau. Expérience en gestion administrative et accueil, maîtrise d'Excel, capacités organisationnelles requises. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Temps complet du lundi au vendredi 08h-12h/14h-18h modulable -Travail seul dans un bureau -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Préfecture de la Côte-d'Or Direction de l'Immigration et de la Nationalité Service d'Immigration et d'Intégration 6 rue Chancelier de l'Hospital Cité Dampierre 21000 DIJON Intitulé du poste : agent réglementation et remise de titres - section instruction du pôle séjour Vos activités principales : - Remise des titres de séjour après vérification des plannings de RV internet - Transfert des dossiers entrant et sortant des autres préfectures - Archivage régulier des dossiers - Tri et gestion du courrier entrant et sortant - Instruction des dossiers de demandes de cartes de résident - Rédaction des courriers "simples" de refus de carte de résident CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement Horaires flexibles, choix cycle hebdomadaire 35h, ou 38h avec RTT, prise en charge des abonnements aux transports publics à 75%.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES : FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures ; la relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs ; Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise ; Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser ; Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie. FONCTION TECHNIQUE Comptabilité ; Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques ; Enregistrer les décades ; Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations ; Traiter les chèques sans provision selon[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Mamirolle, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ENILEA - campus de Mamirolle recherche un/e secrétaire administratif/administrative et pédagogique à mi-temps afin d'assurer les missions suivantes : - Suivi des dossiers administratifs des apprentis (dossier d'inscription, envoi, contrôle à réception, relance) - Inscription des candidats sur des plateformes en ligne (YPAREO, FREGATA...) - Réponse à diverses enquêtes - Établissement des attestations contrats pédagogiques, convention et leur suivi - Montage des dossiers d'aide au permis de conduire et aux 1er équipements - Accueil présentiel et téléphonique - Suivi administratif des vacataires/prestataire en lien avec les services RH et financier - secrétariat apprentissage : mailing maîtres d'apprentissage, envoi des bulletins Le poste est à pourvoir immédiatement. Il s'agit d'un CDD de 18 mois. Rémunération avec prise en compte de l'expérience professionnelle. Formation et accompagnement à la prise de fonction.

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Vernon, 27, Eure, Normandie

L'ASSOCIATION LES FONTAINES Association qui se donne pour but de soutenir les enfants et adolescents en difficulté physique, intellectuelle, économique, psychologique ou morale, intervient au sein du département au travers 8 établissements et services. RECHERCHE Pour son SIÈGE SOCIAL 1 Technicien chargé de l'administration, de la comptabilité et des RH H/F en CDI - 0,75 ETP MISSIONS ET ACTIVITÉS : Sous l'autorité de la Direction du siège social, vous travaillerez en lien avec le service administratif de la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) « Le Ricochet » (établissement dont vous aurez la charge) et les services du siège social afin d'assurer les missions suivantes : + Vous assurez le suivi des activités de la MECS, la facturation et élaborez les tableaux de bord ; + Vous participerez à l'organisation, la gestion, la bonne mise en œuvre et au suivi des missions du service administratif de la MECS dans votre domaine d'intervention, + Vous suivrez les congés et heures individuelles des professionnels de l'établissement + Vous assurez en lien avec la direction de l'établissement et le service RH, la gestion administrative du personnel de l'établissement (élaboration[...]

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