informations générales
Vous assurez la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.
Administrer les dossiers financiers, la gestion des comptes clients et fournisseurs.
Responsable hiérarchique : Comptable
Vos missions:
Description des activités significatives :
1.Gestion Comptable :
-Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs.
-Effectuer la saisie comptable des factures, des paiements et des dépenses.
-Préparer les rapprochements bancaires.
-Émettre des factures clients en respectant les échéances.
-Assurer le suivi des paiements et apporter un soutien pour les rappels en cas de retard de paiement.
2.Gestion Administrative :
-Gérer l'accueil et les appels téléphoniques entrants.
-Tenir le classement des dossiers et des archives selon les procédures mises en place.
-Assister dans la gestion des intrants / sortants selon les directives données.
-Participer administrativement aux événements et projets d'entreprise.
-Traiter les informations pour garantir la cohérence des données aux vues des analyses financières.
3.Gestion des Fournitures :
-Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes.
-Suivre l'entretien des locaux.
Responsabilités exercées et latitude l'action :
-Garantir la conformité et l'exactitude des données comptables et administratives traitées.
-Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en optimisant l'efficacité des tâches liées à son poste.
-Organiser sa charge de travail tout en étant prêt à gérer des urgences.
-Respecter les informations confidentielles.
-Travailler à partir des directives du responsable hiérarchique.
-Alerter son responsable hiérarchique en cas d'identification de points de blocage. Votre profil:
-Avoir une formation ou expérience en comptabilité et/ou en gestion d'entreprise.
-Maîtriser les outils comptables, de gestion et de bureautique.
-Parler et écrire l'Anglais opérationnel serait un atout
Poste à pourvoir en intérim (remplacement de maladie)
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Responsable hiérarchique : Comptable
Vos missions:
Description des activités significatives :
1.Gestion Comptable :
-Tenir à jour les comptes clients et fournisseurs.
-Effectuer la saisie comptable des factures, des paiements et des dépenses.
-Préparer les rapprochements bancaires.
-Émettre des factures clients en respectant les échéances.
-Assurer le suivi des paiements et apporter un soutien pour les rappels en cas de retard de paiement.
2.Gestion Administrative :
-Gérer l'accueil et les appels téléphoniques entrants.
-Tenir le classement des dossiers et des archives selon les procédures mises en place.
-Assister dans la gestion des intrants / sortants selon les directives données.
-Participer administrativement aux événements et projets d'entreprise.
-Traiter les informations pour garantir la cohérence des données aux vues des analyses financières.
3.Gestion des Fournitures :
-Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes.
-Suivre l'entretien des locaux.
Responsabilités exercées et latitude l'action :
-Garantir la conformité et l'exactitude des données comptables et administratives traitées.
-Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en optimisant l'efficacité des tâches liées à son poste.
-Organiser sa charge de travail tout en étant prêt à gérer des urgences.
-Respecter les informations confidentielles.
-Travailler à partir des directives du responsable hiérarchique.
-Alerter son responsable hiérarchique en cas d'identification de points de blocage. Votre profil:
-Avoir une formation ou expérience en comptabilité et/ou en gestion d'entreprise.
-Maîtriser les outils comptables, de gestion et de bureautique.
-Parler et écrire l'Anglais opérationnel serait un atout
Poste à pourvoir en intérim (remplacement de maladie)
