photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste et Missions : Rejoignez notre équipe de Saint-Herblain (44) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Profil recherché : Le projet vous intéresse et. vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Informations utiles : - Formation en interne assurée - CDI 39h / semaine du lundi au vendredi - 6 jours de repos compensateur / an - Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance, - Tickets Restaurant

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rouvignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats et Logistique pour rejoindre notre équipe à Valenciennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, du suivi logistique et de l'administration quotidienne. Vos missions principales : Réceptionner les commandes d'achats et assurer leur suivi. Vérifier les accusés de réception fournisseurs (prix et délais). Suivre les commandes en cours pour garantir le respect des délais annoncés. Vérifier, valider, scanner et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité. Traiter les non-conformités Achats et Ventes. Mettre à jour quotidiennement les montants liés aux achats de transport. Gérer les commandes ouvertes (capuchonnage inclus). Assurer l'expédition des dossiers de vente avant 12h. Organiser les transports et gérer les litiges transport. Envoyer les certificats 3.1 aux clients export et certains clients français. Créer les certificats 3.1 à chaque réception. Scanner et classer les dossiers ventes et achats. Profil recherché : Expérience similaire dans la gestion administrative, les achats ou la logistique. Rigueur, organisation et sens des priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Le groupe SEIBO existe depuis plus de quarante ans, a démarré par une activité classique de réparation de moteurs électriques et a évolué pour répondre aux marchés de la maintenance industrielle tout en s'adaptant à l'évolution de la demande. Grâce à son savoir-faire dans le métier de la réparation électronique industrielle, la variation de vitesse représente aujourd'hui une part importante de nos activités en particulier dans le domaine de l'eau (pompage - surpression) et de l'air (conditionnement et traitement de l'air). Depuis plusieurs années, nous misons sur l'alternance pour former, recruter et faire évoluer les jeunes talents qui rejoignent nos équipes afin de transmettre nos compétences et notre savoir-faire. Au sein de notre siège, l'alternant Assistant Administratif Polyvalent (H/F) interviendra en support de l'équipe comptable (mise en facturation, suivi de comptes, relances) ainsi que le support administratif lié aux ressources humaines. Missions Principales : Comptabilité Clients : Création et gestion des comptes clients, vérification de leur solvabilité. Mise en facturation. Actions de recouvrement et relances des factures échues. Comptabilité Fournisseurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Margny-lès-Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à MARGNY LES COMPIEGNE (60280), un Assistant Administratif BTP (h/f). En tant qu' Assistant Administratif BTP (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de notre client. Vos missions consisteront notamment à : - Etablir les contrats de sous-traitance et les intégrer pour signature sur la plateforme numérique - Réaliser les demandes d'agréments (vérification des documents légaux et contractuels Kbis, urssaf, fiscale, assurance civile, décennale, etc.) - Etablir les commandes des prestations, avenants Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'Assistant BTP (H/F). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité et vous avez le sens du service. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est indispensable. La maîtrise de SAP est un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les horaires de travail sont en journée,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux publics, un.e Agent Administratif TP à Divion (62460) en CDI. - Gestion des appels d'offre - Suivi des bons de livraison - Accueil physique et téléphonique - Réception et expédition du courrier - Travaux administratifs divers - Contrat en CDI - Rattaché au DAF - Lieu de travail : Divion - 62460 - Rémunération selon profil - Expérience dans le secteur des travaux publics OBLIGATOIRE - Maîtrise des outils informatiques de bureautique - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et rigueur - Bonne communication écrite et orale Si vous êtes passionné.e par le secteur des travaux publics et que vous possédez une expérience significative dans ce domaine, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe en tant qu'Agent Administratif TP.

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons deux Gestionnaires Administratifs (H/F) pour le compte de notre client. Vous intégrerez le service administratif au sein d'une banque en plein centre de Clermont et serez en charge des missions suivantes : - Tri de dossiers - Archivage de documents - Scan et saisie informatique - Mise à jour et organisation des bases de données Conditions du poste : Horaires de travail : Mardi au vendredi : 08h50-12h30 / 13h30-18h05 et le samedi matin : 08h50-13h12 Motif : Accroissement temporaire d'activité Rémunération : 37h22 par semaine Avantages : Titres restaurant d'une valeur faciale de 11 EUR (part employeur : 6,60 EUR) Indemnités de fin de mission (+10 %) et congés payés (+10 %) Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 5 % Vous possédez les qualités suivantes : - Rigueur et organisation - Autonomie et adaptabilité - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données, etc.) - Bonne capacité de gestion des priorités Une première expérience en administration, gestion documentaire ou back-office est un atout.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Conseiller de Formation Professionnelle (CFP) pilote de la cellule d'appel d'offres (CAO) et du Directeur du GIP FCIP Alsace, le titulaire du poste (f/h) sera amené(e) à mener les activités suivantes dans le cadre d'une création de poste et d'un renforcement du service actuel Coordonnateur(trice) suivi des marchés Maitrise du cahier des charges pour les marchés suivis - Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le CFP Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion.) Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché). - Participer aux réunions de coordination des marchés en lien avec le CFP Coordonner les échanges avec les différent(e)s interlocuteurs/trices impliqué(e)s dans le dispositif de formation (homologues des autres académies, CFP) Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Durée de la mission : du 17/02/2025 au 21/03/2025 Horaires : -Plages variables : 07h00 - 09h00 / 16h30 - 20h00 -Plages fixes : 09h00 - 11h30 / 14h00 - 16h30 -Lieu : 68220 Hésingue Vos principales missions seront les suivantes : -Accueillir le personnel et gérer la mise à disposition des EPI et consommables. -Organiser la préparation des salles. -Effectuer des petits achats de matériel bureautique et maintenance. -Imprimer des plans, documents bureautiques, manuels d'instruction. -Réaliser des copies noir et blanc/couleurs, numérisations, perforations et reliures. -Effectuer la mise en classeurs, mise sous film et plastification. -Effectuer des demandes de travaux informatiques et la mise à jour de plans avec traçabilité. -Assurer la gestion et l'entretien d'un traceur en libre-service. Formation : Bac2 en Assistanat Administratif ou équivalent. Expérience : Une première expérience en assistanat administratif ou gestion de documents est un plus. Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) assistant(e) administratif/ hôte d'accueil h/f pour son client situé sur Dommartin Vous serez le(a) premier(e) point de contact des clients et assurerez des missions variées. Vos missions : - Accueillir les clients - Gérer les appels téléphoniques - Assurer la prise de rendez-vous - Aider à la gestion administrative quotidienne - Saisie de factures Démarrage : dès que possible jusqu'à fin juin 2025 Horaires de journée : 8h30-12h et 14h-17h30 Salaire : 13,19€ brut par heure + tickets restaurants : 8€ (part patronale 4€) Formation : Bac/Bac+2 Gestion administrative ou équivalent. Une expérience sur un poste similaire de 6 mois minimum serait vraiment un plus. Pour réussir sur ce poste, il faut : - Excellentes compétences en communication - Sens de l'organisation et rigueur - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe Vous souhaitez intégrer un environnement de travail agréable en plein développement et une équipe dynamique. Postulez dès maintenant !

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste et Missions Dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel, rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante en tant que Gestionnaire Paie expérimenté(e) et contribuez au succès de notre association dans un environnement stimulant, où convivialité et esprit d'entraide sont au cœur de chaque projet ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie expérimenté(e) pour soutenir notre équipe et contribuer activement à la gestion administrative et sociale d'un portefeuille adhérents. Vous intégrez le pôle Paie Gestion Sociale du groupe APSALC où vous serez en charge de missions variées dans les domaines de la paie, des déclarations sociales, de l'administration du personnel et du conseil juridique aux associations Vos missions principales : 1. Devenez le(a) garant(e) des bulletins de paie : - Collecter les informations nécessaires et analyser les données pour produire des bulletins de paie précis. - Saisir et contrôler les éléments dans le logiciel SILAE avec rigueur. - Établir des bulletins conformes aux lois sociales, conventions collectives et politiques RH. 2. Gérez les déclarations sociales comme un(e) expert(e) : - Préparer et contrôler les DSN pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Droit - Justice

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le SPIP est un service de la Direction de l'Administration Pénitentiaire, relevant du Ministère de la Justice de la Sarthe intervient auprès de personnes sous-main de justice dans un objectif de prévention de la récidive. Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur un poste d'agent d'accueil et de gestion administratif H/F. Missions : Accueil physique des publics et orientation vers le professionnel concerné. Accueil téléphonique: Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques Traitement et Gestion du courrier Gestion de la boite mail structurelle Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et informatiques Classement et archivage des dossiers La maitrise des logiciels APPI et CHORUS serait un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) administrative à Montereau-sur-le-Jard (77950) en intérim pour une durée de 6 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 12 et 13EUR. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Participer à l'organisation des réunions et des événements - Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Modalités du poste: - Intitulé: Assistant(e) administrative - Lieu: Montereau-sur-le-Jard - 77950 - Durée de contrat: Intérim 6 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire - Salaire: Entre 12 et 13EUR (EUR) Description du profil recherché: - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à AVIGNON (84000), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des dossiers, la saisie de données, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, ainsi que dans l'organisation des plannings et des réunions. Vous serez également en charge du suivi des dossiers clients et fournisseurs, de la gestion des commandes et des stocks, ainsi que de la coordination des tâches administratives courantes. Pour ce poste, nous attendons un candidat (H/F) avec les compétences suivantes : Maîtrise d'Excel et des outils informatiques. Capacité à gérer plusieurs applications simultanément. Rigueur, organisation et réactivité. Bon relationnel et esprit d'équipe. Un plus : Une connaissance de l'activité Supply Chain / Transport serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Grace à une demande croissante et à du personnel motivé, seca poursuit son développement en France. C'est pourquoi nous recherchons aujourd'hui sur l'ensemble de l'Hexagone : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Votre mission : Planifier les interventions des techniciens sur le terrain Réception des appels téléphoniques et communication avec les clients (par ex. suivi des commandes, information aux clients sur l'état de l'intervention, informations diverses...), Suivi d'un dossier client dans sa globalité, du devis à la facture, Traitement des litiges et des plaintes des clients, Travail en équipe avec les techniciens de terrain et les commerciaux, Classement administratif, Suivi et relance des paiements des clients. Effectuer un suivi statistique Votre profil: - Formation Bac+2 minimum, - Expérience en Administration des ventes et service - Capable de travailler sur un ERP - Expérience de la relation clients et excellentes aptitudes de communication - Esprit d'analyse, capacité à résoudre des problèmes et qualités organisationnelles - Forte motivation personnelle - Sens du service client Nous offrons : En notre qualité de leader mondial du marché de la mesure et de la pesée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous aurez pour missions: * la gestion administrative et pédagogique : - Gestion administrative des dispositifs de formation : suivi, mise en œuvre et amélioration continue. - Suivi des usages et évaluation des dispositifs de formation. - Contribution à la gestion administrative liée à l'ingénierie de certification. - Participation aux réponses aux appels d'offres en respectant le code des marchés publics/privés. * l'ingénierie de formation, développement et conception pédagogique : - Contribution à la conception pédagogique des dispositifs de formation en adéquation avec le marché et le modèle économique de l'organisme. - Appui à la communication, aux tests pilotes, aux ajustements et à l'appropriation des ressources pédagogiques. - Veille pédagogique, réglementaire et sectorielle. - Organisation et suivi pédagogique des formations. - Collecte, traitement et mise à jour de l'information pédagogique. - Contribution à l'analyse des besoins en formation et à la sélection de contenus adaptés. - Suivi des évaluations des formations pour mesurer la satisfaction des apprenants et les acquis de formation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F). Il vous sera attendu de : - Gérer les appels téléphoniques, les courriels entrant et sortant. - Préparer, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers et des bases de données. - Assister à la préparation des réunions et des présentations. - Accueillir les visiteurs et les clients, et les diriger selon leurs besoins. -Coordonner avec les différents services et partenaires externes pour assurer un flux de travail harmonieux. Liste non exhaustive Expérience préalable en administration est un atout ainsi que la maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bonne capacité de communication et rédactionnelle. Excellentes compétences en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Mission Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) transport pour un CDD de 8 mois qui sera en charge de collecter et de traiter les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e)administratif(ve) transport suivant les directives, l'organisation et les orientations de la politique de transport-déplacements participe à la gestion des enfants. Il recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place. Profil: Missions principales : Elaborer et suivre les plans de transport Traiter et suivre des dossiers Gérer l'information Profil recherché : Sens de la confidentialité Sens de la rigueur Sens de l'initiative Autonomie Polyvalence Sens des priorités Travail en équipe Sens de l'écoute Capacité à gérer le stress Être organisé et méthodique Bac /Bac+ 2 Bonne Maitrise de l'outil informatique Très bonne maitrise d'Excel Rémunération : A partir de 1947 € Brut selon expérience

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Chagny, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Dans le cadre de sa croissance, notre client de renom recherche son Administrateur systèmes et réseaux basé sur son site à Meursault (21). Le poste est à pourvoir en CDI.Sous la responsabilité du RSI, au sein du Service administratif, vous assurez les missions suivantes : * Etre référent Cybersécurité au sein du service, avec la prise en charge, de la veille technologique, du maintien à niveau opérationnel et de l'amélioration continue de l'infrastructure dédiée (Firewall,Antivirus.), des audits internes / scan de vulnérabilité (AD, Firewall..), de la formation/sensibilisation des collaborateurs, de la coordination opérationnelle avec votre RSSI * Référent opérationnel de l'infrastructure informatique : La gestion des droits/accès, matériel des utilisateurs (entrées/sorties) La gestion du parc matériel (téléphonie/PC..) : achat, paramétrage, réparation La mise à jour des Serveurs VM La réalisation des sauvegardes Administration et coordination (prestataire ou ressource interne) du support aux utilisateurs (gestion de tickets) Assurer le support technique dans la gestion des différents fournisseurs (téléphonie, fibre.) Assurer la veille technologique liée à l'infrastructure Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, basé à Guéret (23) : 4 AGENTS ADMINISTRATIFS EN CDD pour la période du 01/04/2025 au 01/07/2025, renouvellement possible. Vous interviendrez au sein du service Artistes/Auteurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité. Les activités liées au poste sont les suivantes : - Assurer le traitement des dossiers cotisants. - Mettre à jour les données administratives et comptables du compte cotisant. - Suivre et relancer les cotisants. - Assurer la fiabilisation des données et des processus. - Formation BAC+2 ou équivalent souhaité. - Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou la gestion de dossier serait un plus. - Il est nécessaire d'avoir une très bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation, accompagnée de fortes capacités rédactionnelles. - Une excellente gestion des priorités et du relationnel est indispensable. - La maitrise de l'outil informatique est essentiel pour la gestion des dossiers. Au salaire de base calculé sur 36 heures, s'ajoute notamment des RTT, une prime de 13ème mois, une allocation vacances, une prime d'intéressement ou encore des tickets restaurants. Ce poste est fait pour vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Au sein d'une entreprise spécialisée en rénovation, vous serez en charge de plusieurs tâches administratives: - Réaliser le traitement administratif de dossiers. (envoyer/réceptionner le courrier, email...) - Trier les divers papiers administratifs. - Classer les factures... Une expérience dans le bâtiment serait appréciée. Votre emploi du temps pourra s'établir en collaboration avec l'employeur ! Possibilité d'évolution du contrat. N'hésitez plus et postulez !

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Missions du poste : Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure : Gestion financière : - Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, . - Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service, - Réaliser et actualiser les tableaux de suivi, - Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements, - Suivre les appels à projets sur le volet formation, - Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service - Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ; - Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, . - Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...) - Participer au suivi[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société familiale de gestion et de rénovation après sinistres mandatées par les compagnies d'assurances auprès des particuliers principalement, nous recherchons une assistante administrative service sinistres H/F. Au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez en charge : - d'assurer le phoning et la gestion de la relation avec les clients tout au long du traitement des sinistres - de suivre les dossiers sinistres : créer et gérer les dossiers des clients sinistrés en assurant leur suivi administratif. - de planifier et d'organiser les rendez-vous pour les chargés d'études et les techniciens travaux en fonction des disponibilités des intervenants et des urgences. - d'effectuer des relances auprès des clients pour le paiement de la franchise, sans gestion de comptabilité mais avec un suivi des paiements. Salaire brut mensuel : 1820EUR brut/mois Horaires : 35h par semaine : 8h-12h / 13h-16h ou 14h-17h (selon préférence) Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement lié à la gestion de sinistres ou dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ranville, 14, Calvados, Normandie

Nous recrutons un-e assistant-e administratif-ve motivé-e et dynamique pour l'un de nos clients. Vos missions : - Accueil des clients en agence et par téléphone - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers des élèves - Planification des cours de conduite et des examens - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Mise à jour des plannings des moniteurs de conduite - Traitement des paiements et suivi des factures - Réalisation de diverses tâches administratives (classement, archivage, rédaction de courriers) Profil recherché : Vous avez un sens de l'organisation et aimez le travail en équipe. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne communication écrite et orale. Une première expérience dans un poste similaire est un plus Type de contrat : Intérim Lieu de travail : RANVILLE Horaires du mardi au samedi

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez la Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie en tant qu'Administrateur Systèmes et Réseaux spécialisé en Cybersécurité ! Vous avez envie de contribuer à la modernisation, à la sécurisation et à l'optimisation d'un Système d'Information dynamique et en pleine transformation ? Vous aimez travailler en équipe, relever des défis techniques et évoluer dans un environnement stimulant ? Alors cette opportunité en contrat de projet de 2 ans est faite pour vous! Qui sommes nous ? La Communauté de Communes Cœur Côte Fleurie regroupe 12 communes situées sur un territoire attractif, entre mer et campagne. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos agents un cadre de travail agréable, des projets innovants et des défis techniques passionnants. Votre mission: Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous jouerez un rôle clé dans la remédiation, la sécurisation et l'amélioration continue de notre Système d'Information. Vos missions principales seront : - Assurer la mise à niveau des serveurs Linux (Debian & Ubuntu) et Windows - Vérifier et optimiser les paramétrages des serveurs - Mettre en œuvre les recommandations de sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, un(e) assistant(e) administratif. Finalités du poste : Assurer efficacement l'assistance administrative du Pôle « Appui aux Entreprises et aux Collectivités » et du Service « Bâtiments / Moyens Généraux / Achats ». Assurer l'accueil de la CCI à Besançon lors des absences pour congés de la personne titulaire du poste. Missions : Activités principales : - Appui administratif, opérationnel, logistique sur l'ensemble des dossiers courants : secrétariat ; devis/ commande/facturation/suivi de paiement ; suivi et préparation des courriers/mails ; rédaction et actualisation de notes, de bilans, de procédures, comptes rendus ; reporting ; rangement et archivage . - Gestion du suivi des conventions/contrats ... - Appui au suivi RH des collaborateurs (plannings, plan de formation ...) en toute confidentialité. - Participation active à l'organisation et à la coordination d'actions en interne ou en externe. - Relais d'information au sein du Pôle/du service auprès des membres des équipes, recueil de sollicitations/questions des collègues du Pôle/du service en toute confidentialité. - Soutien aux relations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Guipavas, un assistant administratif (H/F) Vos principales missions : -Diverses tâches administratives - saisie informatique (logiciel interne) - saisie bordereaux de livraison - accueil téléphonique - accueil des chauffeurs Vous avez déjà une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) avec une capacité d'adaptation. Le poste est à pourvoir en intérim au plus vite pour un mois minimum (renouvellement possible sur du long terme) Horaires : 08h-12h / 13h-16h45 du Lundi au Jeudi et 8h-12h le Vendredi : base de 35h/semaine Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) ayant une très bonne capacité de traitement des données dans Excel pour intégrer le service support Groupe. Le poste est à pourvoir à Toulouse (31), en intérim à partir du mois de Mars et pour 5 mois. Vos missions: L'intérimaire aura pour mission de veiller au bon fonctionnement du service en réalisant notamment les tâches suivantes : - Gérer le suivi administratif des activités du service, en particulier via Excel et notre logiciel de gestion Cegid-Qualiac. - Élaborer, actualiser et exploiter les plannings ainsi que les tableaux de suivi. - Traiter les demandes adressées au service, en assurer le suivi, y compris les réclamations. Votre profil: Profil : expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif et/ou assistanat de gestion, aisance relationnelle et avec les chiffres, et une très bonne maitrise d'Excel. Maîtrise des outils bureautiques et impérativement d'Excel (notamment tableaux volumineux, formules et tableaux croisés dynamiques notamment) Appétence pour les outils (notamment ERP de gestion)

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ? Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h00 un vendredi sur deux ? En rejoignant Hydrétudes vous ferez partie du groupe Altereo, vous pourrez fièrement participer à des projets de développement, de valorisation et de protection. Le poste en détail Notre agence Grand Sud Pyrénées, cherche un(e) Assistant(e) d'agence spécialisé(e) en appels d'offres afin de soutenir nos activités en ingénierie de l'eau. Rattaché(e) au directeur d'agence, vous êtes en relation constante avec les équipes du bureau d'études. Vos missions Administratif Technique : Gestion des appels d'offres : suivi de la veille, préparation des dossiers administratifs, Suivi administratif des chantiers de maitrise d'œuvre (établissement des certificats de paiement, documents administratifs fin de chantier.), Etablissement des factures de vente. Administratif courant : Assurer l'accueil de l'agence sur site et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Sinistre, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il/Elle est également en charge de la gestion des dossiers dans notre ERP. Il/Elle peut avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques en lien avec l'Expert Régleur : traitement des dossiers, mise en page, relecture et transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Suivre les demandes de documents lors de la réalisation des dossiers d'expertise ; - Etre le/la garant(e) de la qualité des dossiers dans le respect des procédure internes : contrôle des justificatifs et de tout document afférent au dossier ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi, en lien avec l'Expert Régleur dédié ; - Assister les Experts dans leur quotidien, gérer leurs plannings ; - Faciliter l'organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de son développement, le Groupe DARVER recherche un/e : gestionnaire administratif de chantier F/H. Rattaché.e au service gestion de l'entreprise, vous effectuerez les missions suivantes : - Gestion administrative d'opérations de toutes tailles : suivi des chantiers en cours, facturation, élaboration et traitement des devis, courriers divers, lettres de commande, demandes d'agrément, rapports, situations de travaux, ... ; - Gestion des relations avec l'ensemble des partenaires : clients, fournisseurs, sous-traitants, . ; - Fiabilisation des tableaux de bord de gestion chantiers : mise à jour et vérification des tableaux, suivi et contrôle des avancements de production, analyse des écarts, contrôle de cohérence des données. - Participation à l'organisation du service gestion : implication des conducteurs de travaux dans la gestion, relances et remontée d'informations, présentation des avancements à la direction travaux. Vous avez suivi une formation en administration / gestion (niveau Bac+3 à Bac+5). Vous justifiez d'une expérience réussie de trois ans minimum sur un poste similaire en lien avec la gestion de travaux. La connaissance du métier du bâtiment[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à Villefontaine - 38090 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vos missions : - L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'agence de Villefontaine - La gestion administrative courante de l'agence de Villefontaine - La participation à la gestion commerciale de l'Agence de Villefontaine - Un appui comptabilité courante pour le siège d'AVON Une fiche de poste détaillée vous sera transmis sur demande. Votre salaire : Entre 22000e et 25000EUR / an selon expérience Tickets restaurant Congés payés Indemnités de fin de fin de mission Vos horaires : Du lundi au vendredi en journée sur une base hebdomadaire de 37h Ce poste retient votre attention, transmettez nous votre candidature **Profil recherché:** Justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d'une entreprise, collectivité. Avoir de bonnes bases en comptabilité et en gestion. Expérience sur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un surcroît d'activité sur les activités du Pôle Etrangers de la Manche (CADA et HUDA), il est recruté : 1 technicien administratif « services et prestations des secteurs sanitaires et sociales » Sous l'autorité des Cheffes de service, en collaboration avec les équipes CADA et HUDA de la Manche, vous serez amené à assurer les missions de votre fonction au regard du cahier des charges : - Tenir à jour les différents tableaux de suivi de l'activité des services - S'assurer du respect des échéances de sorties des personnes accueillies - Gérer au quotidien les différents fichiers de pilotage du service - Participer à la préparation des bilans annuels des activités - Participation aux réunions d'équipes - Création et amélioration des outils d'accompagnement social Profil recherché : - Formation administrative à vocation sociale - Bonne pratique de l'outil informatique - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens de l'initiative et du travail en équipe - Expérience dans la gestion administrative des ESMS souhaitée Diplôme : BTS SP3S ou assimilé Rémunération selon la convention 66 Poste à pourvoir dès que possible Postuler avant le 28 février 2025

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Administrations - Institutions

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S. et de la résidence autonomie, Vous assurez les missions principales suivantes : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique du public et accompagnements des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives ; - Gérer les départs et arrivées du courrier et des résidents ; - Réaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives ; Gestion financière, budgétaire et comptable des 3 budgets du CCAS : - Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie ; - Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états ; - Gérer les stocks, les relations avec les fournisseurs et l'inventaire des biens ; - Assurer le suivi comptable de la dette, des amortissements et des cessions d'immobilisation ; - Réaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie ; - Participer à la préparation budgétaire ; Organisation de la résidence autonomie : - Évaluer les besoins[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Ludopital recherche son Agent(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à temps partiel 24h/semaine POSITION DANS LA STRUCTURE : Liaison hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique : présidence, vice-présidence et l'assistante de direction Liaisons fonctionnelles : équipe salariée, équipe des bénévoles, apprentis, stagiaires, service civique, autres (hôpitaux, fournisseurs, partenaires.) ACTIVITÉS PRINCIPALES : Aide à la gestion Administrative : Gestion de la messagerie et des appels téléphoniques, Accueil du public : bénévoles, partenaires et autres, Tâches informatiques liées au poste (suivi de stocks, édition de documents.), Organisation et gestion des journées solidaires et collectes, Aide sur le secteur des hôpitaux pour les jouets et projets : Achat et suivi des commandes et des réceptions pour les projets hospitaliers Suivi des livraisons (jouets courage, catalogue en ligne, autres .) Suivi des référents bénévoles, Mise à jour de la base de données des référents hospitaliers, Aide à la gestion des bénévoles : Rédaction et acheminement des courriers ou mails aux bénévoles (manifestations, écoles, hôpitaux, etc..) Appels téléphoniques, Gestion de la participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divion, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un assistant administratif spécialisé dans les travaux publics H/F. Vous serez le premier point de contact pour leurs clients et partenaires, jouant un rôle clé dans la gestion des communications et l'accueil des visiteurs. Vos missions: - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés - Gérer le standard téléphonique en répondant aux appels entrants et en transférant les communications - Assurer la prise de messages et le suivi des demandes - Préparer les devis, les factures, les appels d'offres et DICT. - Effectuer des tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et la mise à jour des fichiers Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : selon profil Avantages : Intéressement et participation/RTT Horaires : - Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Compétences et formations attendues: - Expérience préalable exigée dans les Travaux Publics. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Excellentes compétences en service client et communication - Sens de l'organisation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Guebwiller un/e Assistant/e administratif/ve au sein d'un service Ressources humaines. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion et administration du personnel : utilisation de l'outil SAP pour traiter les anomalies de pointages - Administratif : saisies des heures supplémentaires, mises à jour des tableaux administratifs (absentéisme...) - Communication RH - Suivi des formations : prise de rendez-vous avec les organismes de formations, suivi des formations obligatoires, réalisation des autorisations de conduite. Ce poste est à pourvoir pour une mission de 5 mois à temps partiel. Vous avez un niveau Bac +2 dans le domaine administratif, ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire. La maitrise des outils informatiques est obligatoire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Apremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison Philippe Viallet, reconnue dans le domaine des vins de Savoie, cherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH/administratif pour renforcer son équipe. Les missions principales du poste : ADMINISTRATIF - Réception et traitement du courrier - Classement des documents sur ZEENDO (coffre-fort numérique) - Gestion des dossiers d'assurance (traitement des sinistres, gestion des déclarations et suivi) - Gestion du parc automobile - Gestion des contrats (téléphonie, eau, électricité.) - Gestion des demandes administratives venant de la Direction RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers individuels (collecte des éléments, gestion des dossiers de la mutuelle.) - Etablissement des contrats de travail - Gestion des intérimaires (suivi des contrats et contrôle des heures) - Suivi des visites médicales - Gestion et suivi des formations - Collecte des éléments variables de paie (absences, arrêt maladie.) pour le cabinet comptable et contrôle des bulletins - Communication avec le cabinet comptable - Suivi du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de l'affichage obligatoire - Suivi des EPI (pharmacie, vêtements de protection, gestion du stock) - Traitement des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

ADECCO ROUEN TERTIAIRE recrute sur Rouen (76) pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Audiovisuel, un Gestionnaire Administration du Personnel et Paie h/f dans le cadre d'une mission de travail temporaire. Vous aurez pour missions principales : Assurer le traitement et le contrôle de la paie des collaborateurs pour un périmètre donné : vérification et saisie des éléments de salaire, vérification et validation des paies, mise en paiement et traitement des réclamations Administrer les dossiers du personnel dans le respect des règles de confidentialité : contrat de travail et formalités d'embauche, gestion des mouvements et modification des contrats, documents administratifs, gestion administrative des départs Traiter les éléments de présence et d'absence du salarié Renseigner les salariés du périmètre géré, les managers et les RH concernés, sur toute question relevant de l'administration du personnel et de la paie Assurer le reporting de son activité et alerter la hiérarchie sur toute spécificité De formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Comptabilité/Gestion, le poste est accessible à toute personne motivée et autonome, ayant une expérience confirmée en paie[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestion Web & Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion de notre outil web de gestion clients et facturation (WordPress) ainsi que de la préparation et du suivi des documents administratifs. Vous interviendrez également dans la gestion administrative du personnel et l'assistanat RH, incluant la rédaction de contrats, la gestion des entrées/sorties des salariés, le suivi des absences et congés, la préparation des éléments pour les comités d'entreprise, le contrôle des bulletins de salaire, et le traitement des emails ainsi que l'accueil téléphonique (y compris en backup). Missions : Pré-remplir et administrer les contrats et documents administratifs Rédiger les contrats et divers courriers administratifs Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte) Suivre les absences et congés des employés Préparer et contrôler les bulletins de salaire Assurer le traitement des emails et l'accueil téléphonique, y compris en backup lors des absences (congés, maladie, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ, le groupe ESSCA recrute un Assistant ou une Assistante de Stages. Sous le rattachement de la Direction des études d'Angers, vous serez en charge de garantir la gestion administrative et pédagogique des stages et d'assurer la coordination des données. Les missions principales consistent à : * Assurer la gestion administrative des stages d'une cohorte d'étudiants ; * Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage ; * Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs ; * Contribuer à centralisation et à l'actualisation des données liées aux stages en concertation avec la coordinatrice du service (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.) ; * Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) et aux suites de jurys ; * Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l'équipe RH et préparer les bons de commande ; * Gérer l'interface avec les entreprises. Vous pourrez également être amené plus ponctuellement à : * Collaborer avec les Responsables des Programmes pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du déploiement d'un marché d'accompagnement à l'emploi des bénéficiaires du RSA, nous sommes aujourd'hui en recherche d'un/e Assistant/e administratif/ve pour nos marchés, poste clef entre les encadrants et les équipes opérationnelles. Missions principales & activités: - Accueil et secrétariat - Gestion quotidienne du site et remontée des dysfonctionnements - Gestion de la logistique des sites et des commandes fournitures - Suivi des portefeuilles et agendas des Conseillers en Insertion Professionnelle/ Référents insertion - Veiller à la complétude des documents et logiciels - Suivi des indicateurs et remontée des données chiffrées, problématiques rencontrées par les conseillers en Insertion Professionnelle - Préparation des réunions et Comités de Pilotage - Maitrise d'un cahier de charges - Être en support sur la prise en main des logiciels et aspects administratifs - Maitrise de la bureautique Vous justifier d'un BAC+2 minimum dans l'administration et d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou dans l'insertion professionnelle. CDD de 6 mois renouvelable Salaire : 1850 à 1950€ brut pour 36h/semaine,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Leader SOA recrute un Assistant Administratif Polyvalent BTP (h/f) en CDI, basé à Saint-Ouen l'Aumône (95). Vous interviendrez dans la gestion du marché de Délégation de Service Public assainissement collectif et non-collectif des eaux usées et eaux pluviale. Vos principales missions sont : - Gestion quotidienne des RDV de contrôle de conformité (renseignement du site du site de suivi, validation de règlements, facturation) - Assurer ponctuellement le relai avec les techniciens et les clients - Gestion des demandes de branchement (lien entre le client et le pôle d'exploitation, devis, bons de commande, suivi administratif des travaux) - Elaboration de tableaux de reporting - Gestion de la boite mail dédiée au marché Missions complémentaires - Gestion des sinistres (concessionnaires, véhicules, resp. civile, etc.) - Support au secrétariat Le poste est à pourvoir dès que possible. Horaires ( 39 H/Semaine) : du lundi au vendredi 8h-12h/14h-18h, 17h le vendredi Salaire: entre 30 et 34 kEUR selon profil Pour le poste d'Assistant Administratif Polyvalent BTP (h/f), vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur BTP d'au moins 1 an à un poste similaire.Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Start People Vichy-Bellerive, recherche pour l'un de ses clients basé sur le bassin vichyssois, un assistant administratif (H/F). POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein d'une entreprise dans le domaine de l'agroalimentaire, vos tâches seront : -Saisie et reporting sur logiciel -Utilisation Excel (tableaux croisés, formules, etc...) -Communication interne des informations -Gestion téléphonique (80%) -Archivages et classements... PROFIL : Savoirs -Bac professionnel administratif, général ou STMG au minimum -1 an d'expérience OBLIGATOIRE sur le même type de poste -Outils bureautique (Google Agenda, Word, Powerpoint...) notamment EXCEL Qualités souhaitées : -Aisance orale et écrite -Esprit d'équipe -Rigueur, organisation -Sens de l'écoute Autres : -Type de contrat : intérim -Temps pleins, horaire : en journée -Rémunération[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de service Systèmes d'Information, vous avez pour mission d'assurer la gestion, la maintenance et la sécurisation des systèmes informatiques et des réseaux au sein des services de la Mairie. Vous êtes responsable de l'installation, de la configuration, et de la résolution des problèmes liés aux systèmes d'exploitation, aux équipements réseaux, aux logiciels et aux services associés. Vous contribuez à assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des infrastructures informatiques de la Mairie. Le service est composé de 3 agents : un chef de service et deux informaticiens (un agent titulaire et un agent en cours de recrutement - poste à pouvoir) Missions / conditions d'exercice : Au sein du service informatique de la collectivité, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Gestion et administration du parc informatique (serveurs physiques et virtuels, postes informatiques, copieurs, vidéoprojecteurs interactifs, etc) et téléphonique ; -Assistance des utilisateurs dans l'utilisation de l'outil informatique ; -Installation et maintenance des logiciels de bureautique et métiers ; -Gestion et administration du réseau informatique multisites[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosières-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Description de missionGérer les missions administratives d'Exploitation de la plate-forme : Renseigne informatiquement les tableaux de bord logistiques. Assure l'interface avec le réseau Commercial Thiriet (réclamations, communications des retards, annonce des volumes.) et les Transporteurs. Garantit la traçabilité des dossiers administratifs.Participer aux missions d'exploitation de la plate-forme : Réalise des opérations de réception et de transmission d'informations avec le réseau Commercial Thiriet et les Transporteurs. Assure la saisie des éléments d'exploitation transmis par le Responsable Exploitation :o Ruptures,o Réclamations,o Litiges,o Transports,o Comptes palettes avec les transporteurs .Participer à la politique d'hygiène et de sécurité de la plate-forme : Respecte les consignes de travail et de sécurité. Veille à l'entretien du matériel qui lui est confié.Adopte un comportement respectueux envers ses collègues et sa hiérarchie dans le cadre de la charte des bonnes relations humaines au travail. - Expérience dans la gestion administrative logistique - Bon sens du relationnel - sérieux et consciencieux - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bragelogne-Beauvoir, 10, Aube, Grand Est

Kelyps Intérim recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim à temps partiel sur le secteur de Bragelogne-Beauvoir (10). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Gestion des factures - Gestion des devis - Classement des documents - Rédaction des courriers Votre profil : - Connaissance du fonctionnement du régime privé et du régime agricole (MSA) Informations complémentaires : - 2 jours par semaine - Gestion administrative de 3 entreprises

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Villers-Bocage, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de notre carrosserie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Carrosserie (H/F). En tant qu'assistant(e) carrosserie, vous serez le bras droit des techniciens et du responsable de l'atelier, et vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'atelier, la relation avec les clients, ainsi que dans le suivi administratif des dossiers. Vos responsabilités : - Accueil téléphonique et physique des clients : Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et leur fournir des informations sur les services proposés. - Suivi des véhicules : Gérer le planning des réparations et des interventions, et suivre l'évolution des travaux en cours. - Gestion administrative : Préparer et suivre les devis, facturation. Veiller à la conformité des documents administratifs. - Planification et coordination : Organiser les rendez-vous et l'ordonnancement des interventions avec les équipes techniques, en veillant à optimiser les délais. Gérer les véhicules de prêt. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre le personnel de l'atelier, les clients, les assureurs et les fournisseurs. Expérience requise : - Bac +2 en gestion, secrétariat, ou[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pisany, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Royan BTP, recherche un Employé (e) administratif H/F pour une entreprise située à Pisany (17). L'entreprise familiale, est spécialisée dans les travaux publics et la location de matériels avec chauffeur. L'entreprise offre des services de terrassement, d'assainissement, de location de camions et de matériels, ainsi que de la vente de matériaux (la terre criblée, les graviers et le calcaire). Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un départ, une formation progressive sur le poste sera assurée pour garantir une intégration réussie. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion: -facturation et établissement de devis -Maitrise du logiciel MEG (logiciel de comptabilité) -Gestion des mails et des appels entrants -Gestion des stocks Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire en fonction de l'expérience - 10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission -Vous bénéficierez aussi d'un panier repas indemnités de trajet / transport -Vous pouvez épargner en toute confiance vos IFM sur un compte (ouvert par Manpower dès votre 1er contrat) rémunéré à un taux exceptionnel de 8% -Vous percevez 150 pour chaque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chevigny-Saint-Sauveur, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Réponses aux appels d'offres - Élaboration des DCE : Gestion des pièces administratives DCE 1, 2 et 4 ainsi que l'acte d'engagement - Préparation des mémoires techniques - Planification : gestion et suivi des plannings pour garantir le respect des délais contractuels - Suivi de facturation - Gestion administrative courante - Saisie des heures Expérience et compétences : Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative, notamment dans la réponse aux appels d'offres et la préparation de DCE.

Ressources supplémentaires