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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que véritable ambassadeur/rice, vous relevez les challenges pour promouvoir les services de Synsafe auprès de nos entreprises clientes. Vous représentez l'image positive de notre structure spécialisée dans l'externalisation des services administratifs et financiers. Rigueur, autonomie, proactivité et une aisance relationnelle vous permettent de mener à bien vos missions. Responsabilités : - Coordination de dossiers - Suivi administratif de dossiers clients - Suivi de la trésorerie - Relance clients - Préparation des règlements fournisseurs - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques financières et administratives de l'entreprise - Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir la conformité aux réglementations en vigueur et assurer la précision des données financières. Cette liste est adaptable et non exhaustive. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (Excel etc.) - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe. Avantages : - Travailler au sein d'une équipe passionnée et collaborative - Tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDD de 4 mois pour remplacement, possibilité de renouvellement Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Montélimar recherche un nouveau talent pour renforcer son équipe : un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions : * Suivi et fidélisation du personnel en poste (enregistrement des dossiers intérimaires, déclarations en préfecture, suivi des formations, convocations aux visites médicales, etc.). * Gestion des dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents sociaux, etc.). * Déclaration des accidents du travail (AT). * Relations et échanges avec la clientèle de l'agence. Vous serez formé(e) et accompagné(e) à l'utilisation de nos outils de travail ainsi qu'à nos procédures internes. Profil : - Une première expérience en assistanat/administratif/recrutement ou une expérience sur une fonction similaire - Polyvalent, souhait d'évolution sur un poste transversal. - Gestion du stress / des priorités - Etre organisé et avoir un contact facile. (nombreux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située entre la Drôme et l'Ardèche, cette collectivité dynamique et attractive recherche Chargé d'études et de conception en voirie et réseaux divers (F/H) pour renforcer son équipe. Pourquoi rejoindre cette collectivité ? Dans un cadre de vie agréable, entre nature et équipements modernes, vous évoluerez au sein d'une équipe soudée dans une ville en pleine expansion. Vous serez au cœur de projets variés et stimulants, avec un impact direct sur la qualité de vie des administrés. Vos missions principales : - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à l'occupation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie, autorisations d'occupation, etc.). - Suivre les chantiers réalisés par des tiers (coordination, impact sur la circulation, sécurité des travaux). - Assurer la conformité des occupations du domaine public (signalisation, balisage, installations). - Réaliser des DT/DICT et répondre aux demandes des entreprises pour les réseaux publics. - Gérer les demandes administratives et suivre les recettes/redevances avec les concessionnaires de réseaux. Conditions d'exercice : Cycle de travail : 36h/semaine avec une alternance entre semaines à 5 jours[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à partir de mi-mai, pour une durée d'environ 3 semaines, à temps plein (35h/semaine) Missions : Vous serez intégré(e) à l'équipe administrative et participerez activement au bon déroulement des démarches liées à la gestion des dossiers enseignants. Vos principales missions seront les suivantes : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants, en respectant une méthodologie précise et les procédures internes Vérifier l'exhaustivité et la conformité des pièces demandées, en lien avec les exigences réglementaires Saisir, classer et organiser les informations dans des outils bureautiques (Excel, Word) ou des bases de données Assurer le suivi des pièces manquantes en contactant les enseignants ou les services concernés Préparer les dossiers pour transmission aux autorités compétentes dans les délais impartis Collaborer avec différents services internes pour récupérer les informations nécessaires Garantir la confidentialité des données traitées et faire preuve de rigueur dans leur manipulation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination des boîtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez appuyer un service de scolarité dans un institut de formation reconnu ? Au cœur de la première région productrice de grands vins dans le Monde, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV) de l'Université de Bordeaux, est un pôle pluridisciplinaire et international de recherche, d'enseignement supérieur et de développement pour relever les défis de l'industrie du vin de demain. Depuis 2009, l'Institut des Sciences de la Vigne et du Vin regroupe l'ensemble des équipes de la recherche, de la formation et du transfert de technologie du domaine vitivinicole de multiples partenaires sur le site bordelais. Dans ce contexte, nous recherchons notre apprenti en gestion pédagogique F/H. Activités principales : Le service de scolarité est un pilier de l'administration de l'ISVV puisqu'il gère les inscriptions administratives et tous les sujets relatifs aux étudiants inscrits à l'un de nos diplômes. Il s'agit de gérer les aspects administratifs liés aux inscriptions et également l'organisation des examens, des admissions, des remises de diplômes, . Sous la responsabilité de la responsable administrative et Financière de l'Institut, et de la chef de service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur, deux Assistants Administratifs H/F. Notre client est reconnu dans le domaine de l'enseignement supérieur et se distingue par la qualité de ses formations et son environnement stimulant. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les frais de déplacements. -Traiter les factures. -Assurer l'accueil téléphonique. -Effectuer l'accueil physique des visiteurs. -Organiser les dossiers administratifs. -Mettre à jour les bases de données. Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur) Opportunité de valoriser vos indemnités de fin de mission et certaines primes gratifications anniversaires, avec un rendement de 8%, en les plaçant sur un compte épargne non bloqué ! -Vous justifiez d'une expérience professionnelle acquise sur un poste similaire, -Compétences en gestion administrative et accueil requis, -Rigueur et sens de l'organisation, -Maîtrise des logiciels informatiques. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler via le site[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre Cabinet de recrutement Partnaire Volumique recrute un Assistant administratif bilingue français - allemand H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur dans la distribution et la maintenance de machines électriques tournantes. Poste à pourvoir en CDI sur Orléans (45). Vous avez le goût de l'aventure et l'envie de développer vos compétences auprès d'un groupe investi ? Vous travaillerez sur des projets d'envergure au sein d'une équipe soudée ! En pleine expansion, vos missions seront d'accompagner notre client dans l'ouverture de ses bureaux en France et d'assurer la relation client avec ses partenaires nationaux et internationaux. Phase d'ouverture du bureau en France : Assurer le lien entre les services internes en Allemagne et la direction. Gérer les démarches administratives liées à l'installation. Travailler à distance avec des échanges réguliers et une présence hebdomadaire dans un espace de coworking à Orléans. Missions commerciales et administratives : Rédaction et suivi des offres commerciales. Relances clients et suivi des demandes. Gestion des appels et de la relation clients. Communication avec les collègues en Allemagne (anglais/allemand). Utilisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Grandparigny, 50, Manche, Normandie

** Poste à pourvoir au 1er juin 2025, date limite de candidature le 30/04/2025. Merci de joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV ** Vous serez amené à travailler au sein de l'équipe administrative composée de 6 agents. En collaboration directe avec le Maire, vous mènerez à bien les missions suivantes : - accueil et renseignement de la population, instruction des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'aide sociale, du recensement militaire. - gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires dans la commune déléguée de Milly, en collaboration directe avec le maire délégué, - gestion de l'agenda de Monsieur le Maire, - gestion de l'état civil, cérémonies de mariages, - gestion des cimetières, préparation des documents destinés à la chambre funéraire. *Savoir-Faire : Le candidat justifiera d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste équivalent. Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus. Assurer un accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims est à la recherche d'un assistant administratif (F/H) pour un de ses clients, grande école de commerce reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l'innovation et la transformation sociétale. Prise de poste dès que possible au sein de la direction des ressources humaines.Pour ce poste, vos missions consisteront à : - Faire les déclarations administrative auprès des organismes - Suivre les remboursements perçus - Faire les rapprochements avec les outils de suivi ; - Prendre contact avec les différentes Caisses afin de débloquer des dossiers en souffrance. Vous êtes diplômé d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif et possédez une bonne connaissance du fonctionnement des organismes de prévoyance et de Sécurité Sociale. Vous détenez une bonne maitrise d'Excel. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Alors ce poste est fait pour vous !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieue-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Manpower VERDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif (H/F) Saisir des données dans le logiciel interne (SAP) avec précision et rapidité. Mettre à jour les articles et les procédures en fonction des nouvelles données reçues. Vérifier l'exactitude des données saisies et corriger les erreurs éventuelles. Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence des informations. Respecter les procédures internes et les délais impartis. -Formation en administration, gestion ou domaine similaire. -Expérience préalable en saisie de données ou en gestion administrative. -Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de données (idéalement sur le logiciel SAP) -Rigueur, organisation et souci du détail. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Si ce poste correspond à vos compétences, n'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV à jour en réponse à cette offre. Travailler pour Manpower, c'est bénéficier d'Avantages et de Services utiles au quotidien dès la 1ère heure travaillée : - Compte Epargne Temps - Mutuelle et prévoyance - L'application mobile "Mon Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Nous recherchons un(e) Employé(e) de Bureau pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'employé(e) de bureau, vos principales missions seront : - Gestion de l'outil informatique pour la saisie de documents (devis, bons de commande, factures, etc.). - Traitement et suivi des demandes administratives courantes. - Gestion des tâches administratives diverses et variées liées à la vie de l'entreprise. - Interaction avec les fournisseurs et clients pour assurer le bon déroulement des processus administratifs. - Classement et archivage de documents. Compétences requises : - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, et logiciels de gestion). - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigueur et attention aux détails. - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Droit - Justice

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

LES MISSIONS: Assurer l'accueil physique des familles de personnes détenues : - accueille et informe les familles en utilisant les moyens et supports d'information à disposition - organise et gère les opérations de mise sous consigne des biens des familles non autorisés sur les établissements, en collaboration avec l'Administration Pénitentiaire - accompagne les familles dans l'utilisation des supports de réservation et d'accès aux parloirs - participe au maintien de la convivialité, de l'hygiène et de la propreté des lieux et alerte les services concernés en cas de dysfonctionnement Assurer l'accueil téléphonique des familles dans la cadre des réservations parloirs : - assure la réception des appels téléphoniques, la réservation et la planification des plages d'accès aux parloirs avec les outils mis à sa disposition. - Accompagne et renseigne les familles dans la composition des dossiers administratifs - Vérifie la validité et les termes des permis de visite lors de l'accueil téléphonique suivant les consignes de l'établissement, en assurant l'interface avec l'Administration Pénitentiaire. Peut être amené à réaliser cette prestation physiquement lors de l'accueil.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un auxiliaire de bureau pour le SIP (service des impôts des particuliers) de Compiègne 02/05/2025 au 29/05/2025 sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme : * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Mission/Activités Sous la responsabilité du responsable d'unité, vous exercerez les missions et activités suivantes, dans le respect des procédures mises en place dans l'organisme: * Instruire les dossiers des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés et identification des actions adaptées : gestion administrative et comptable des comptes jusqu'au recouvrement amiable * Traiter les anomalies et fiabiliser les données administratives et comptables du recouvrement * Assurer la saisie d'éléments déclaratifs administratifs ou comptables * Informer, conseiller et accompagner les praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés sur la législation, la situation de leur dossier, leurs droits et obligations, et les orienter si nécessaire Un accompagnement vous sera proposé afin d'appréhender l'ensemble de vos missions.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assistance aux trois agents en activité dans la gestion du quotidien sur les missions suivantes : Dépenses courantes d'énergie, de blanchisserie, de restauration, de téléphonie, de traitement des déchets, de locations d'équipements standards, de transports (dont suivi des consommations et contrôle des factures), du parc photocopieur (selon contrat de location et approvisionnements). Gestion des fournitures administratives selon un principe « on desk ». Gestion du parc automobile de l'établissement. En relation avec le magasin, gestion des commandes pour les fournitures : - produits d'hôtellerie d'hygiène et d'entretien - produits d'incontinence - produits diététiques et denrées alimentaires pour les petits déjeuners et les animations dont gestion des marchés associés. Commandes d'équipements hôteliers, habillements des services. En relation avec les services techniques : - Commande des fournitures d'atelier et des fluides médicaux en adéquation avec la stratégie GHT. - Suivi des actions de maintenance préventive et curative : engagement des dépenses. En relation avec le service biomédical et le service informatique, engagement des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poey-d'Oloron, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos client: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS: Vous aurez pour mission des taches administratives (saisie informatique, bons de commande, bon de réception, classement ...) Accueil physique et téléphonique 20h semaine Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience sur un poste de secrétaire administrative. Votre sérieux, réactivité et sens du relationnel seront des atouts pour mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités. Vos principales missions : - Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs - Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM - Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM - Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients - Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs - Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.) - Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe - Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation - Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures - Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité - Gérer les commandes de fournitures - Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH - Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grandes-Ventes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste Nous recherchons un agent ou une agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre service comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un service efficace et de qualité. Mission Saisie des banques Edition des factures Rapprochement papier des bons de livraisons et des factures Classement des factures après paiement Qualifications il n'y a pas d'exigence en terme de qualification mais la rigueur est indispensable une expérience préalable dans un rôle administratif est un plus la maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office peut être utile Si vous êtes une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la performance de notre service, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif H/F Responsabilités : -Gestion et classement des documents. -Coordination des activités de bureau. -Soutien administratif aux différents départements. -Préparation et suivi des rapports. -Utilisation des outils bureautiques (pack Office). -Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire. -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Maîtrise du pack Office. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Bonnes compétences en communication. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : - Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH - Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, .), - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . - Instruire les dossiers de retraite, - Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) : - Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie - Réaliser le mandatement de la paie, - Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN, - Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, ., - Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire, - Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim 2 Agents Administratif d'Assurances (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'assurance, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Vos principales missions seront au sein du service activité opérations d'assurance : - Gérer les bons de travail - Créer les tiers pour les adhésions Nous recherchons deux candidats avec au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, et un niveau d'études BAC+2 dans le domaine de l'assurance ou de l'administration. Compétences comportementales : - Organisation - Communication - Rigueur - Adaptabilité - Travail d'équipe Compétences techniques : - Gestion de dossiers administratifs - Maîtrise des outils bureautiques En plus d'un salaire compétitif, notre client offre des avantages tels que le CSE, une mutuelle d'entreprise et un restaurant d'entreprise. La date de début du contrat est au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez[...]

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Régisseur / Régisseuse des chœurs

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation et basé à FONTENAY LE COMTE (85200), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation. Elle est reconnue pour sa qualité, son innovation et son engagement envers ses employés. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative courante, le suivi des dossiers du personnel, la préparation des éléments de paie, la saisie des données, et l'organisation des plannings. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Il doit être organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Gestion intérimaires (suivi des contrats et factures, envoi des heures) - Suivi temps de présence et absences - Rapprochement comptable des données RH Le contrat débutera le 22 avril 2025. Le poste est à temps partiel avec des horaires de journée. Rejoignez notre client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports en commun, un Assistant administratif et commercial proche Belfort (H/F) Au sein d'une société de gestion des transports en commun vous serez en charge de la gestion des amendes des usagers et des accidents : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. -Encaisser les amendes via différents moyens de paiement. -Relancer les paiements d'amendes par courrier. -Transférer les dossiers au contentieux en cas de non-paiement. -Gérer les appels relatifs aux amendes en collaboration avec les contrôleurs. -Maintenir une relation suivie avec les assureurs pour la gestion des accidents. -Gérer administrativement les accidents et réceptionner les constats. -Collaborer étroitement avec les différents départements internes pour assurer le suivi des dossiers. Horaires de la mission : du lundi au vendredi 9h 12h 13h30 17h30 Vous disposez d'une expérience significative dans le relationnel client et la gestion administrative. Vous avez une bonne capacité d'écoute et de communication. Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un.e secrétaire administratif (H/F) avec démarrage immédiat. Vos principales missions : Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : - La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires, les directions du Siège - L'accueil et orientation des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques - La gestion et l'enregistrement du courrier - La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions - La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants - L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ BAC+2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée. Les bonnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Plomberie - Chauffage

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre du chantier projet de sécurisation en eau potable sur la commune de Saint-Denis notre entreprise recherche son/sa Assistant(e) Administratif(ve) achat et logistique. Missions : - Réalisation des commandes sur le logiciel d'achat - Suivi logistique des commandes - Classement des commandes et des documents administratifs de chantier - Support administratif à l'équipe Compétences : - Gestion de fichier - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, etc.) - Hiérarchiser et classer des documents Capacités : - Organisation et rigueur - Communication et relationnelle Cette offre est sujette aux clauses d'insertion, veuillez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller(e) France Travail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative qui sera en charge à compter du mois de mai: - D'effectuer divers travaux d'ordre administratifs et bancaires - De saisir les ventes et achats, - De réaliser les bons d'entrées, - D'enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer. Vos compétences: - S'adapter à des partenaires variés, - Respecter la confidentialité des informations traitées, - Organiser avec méthode le classement des dossiers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients un AGENT ADMINISTRATIF H/F sur VESCOVATO pour une mission en intérim de 4 mois renouvelables. Prise de poste le 15/05 poste à mi-temps. Vos principales missions : - Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données administratives. - Émettre et recevoir les appels téléphoniques. - Gérer la boite mail. - Saisir des données comptables. - Réception et gestion des commandes clients - Facturation clients. Profil recherché : Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à MONTHERME (08800),en Intérim de 6 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). "En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, du suivi des commandes clients, de la préparation des offres commerciales, de l'assistance à l'équipe de vente, et de la gestion des relations avec les clients. Description du profil : Profil : Nous recherchons un profil dynamique, organisé et fiable, doté d'un excellent sens du travail d'équipe et d'une grande adaptabilité. Une maîtrise de Microsoft Office, des logiciels de gestion de la relation client (CRM), des compétences en communication écrite et orale, une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une connaissance des processus administratifs et de gestion des ventes sont essentielles. - Communication - Organisation - Fiabilité - Travail d'équipe - Adaptabilité - Maîtrise de Microsoft Office - Maîtrise des logiciels de[...]

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Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARAIMC, association régionale de plus de 500 salariés, situé 945, Av. du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, œuvrant dans le champ du handicap, particulièrement dans l'accueil et l'accompagnement de personnes adultes et enfants Infirmes Moteurs Cérébraux, polyhandicapés ou Traumatisés Crâniens recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE : 1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière Poste : La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJ-SAVS et de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Gérante d'une entreprise de services à la personne en plein développement, je recherche un(e) assistant(e) pour m'épauler sur une multitude de tâches administratives. Mon équipe est actuellement composée de 60 salariés répartis dans les gardes d'enfants et les prestations ménagères, deux collaborateurs administratifs salariés ainsi qu'une chargée de communication indépendante. Les caractéristiques du poste sont les suivantes : - Type de contrat : CDI à temps partiel - Base horaire hebdomadaire : 10h (le poste pourra évoluer en heures si besoin) - Lieu : Saint-Apollinaire/Dijon - Télétravail en lien opérationnel constant ; rendez-vous dans les locaux peu fréquents - Disponibilité : début mai - Horaires de bureau avec flexibilité des heures/jours de travail - Rémunération : selon profil ; tickets restaurants, frais professionnels & prime annuelle Vous serez en charge de réaliser des tâches administratives diverses telles que : - L'aide à la recherche d'intervenants salariés (mise à jour Cvthèque, publication des offres d'emploi, pré-sélection..) - L'élaboration et l'envoi de devis et contrats de prestations - Les demandes d'informations et les collectes de documents auprès[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Administrateur systèmes et réseaux (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer et maintenir les systèmes et réseaux informatiques. -Assurer la surveillance et l'optimisation des performances réseau. -Implémenter des solutions de sécurité et en vérifier l'efficacité. -Configurer les équipements réseau et systèmes selon les besoins. -Diagnostiquer et résoudre les incidents systèmes et réseaux. -Participer à la planification et à la réalisation des projets IT. -Documenter les procédures et configurations systèmes. -Assurer le support technique de niveau 2 et 3 aux utilisateurs. Expérience réussie en administration systèmes et réseaux requise. Compétences avancées en gestion de serveurs Windows/Linux et en sécurité informatique. -Automatisation : Ansible, Scripting python -Réseau: Firewalling, wifi (bornes et routeurs) -Rédaction de documents techniques Vos avantages: -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera début mai pour un rempalcement. Le contrat doit durer deux mois mais pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement de notre cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative du cabinet et un service client de qualité. Vos missions : Gestion et suivi des dossiers clients : saisie, mise à jour, classement Préparation et contrôle des documents contractuels et administratifs Traitement des demandes administratives : attestations, avenants, relances Suivi des échéances et coordination avec les clients et partenaires Participation à l'optimisation des processus internes pour plus d'efficacité Profil recherché : Diplômé(e) Bac +2/3 en gestion, commerce ou assurance (un plus, mais pas obligatoire !) Expérience administrative dans un poste similaire (idéalement en assurance/courtage) À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion) Sens du service client et excellentes compétences en communication Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e) et autonome Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique au sein d'un cabinet à taille humaine Un poste enrichissant[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 2 sites : campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence. Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1 300 étudiants de la Licence 3e année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires. L'équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d'une direction générale, d'un service formation, d'un pôle de plateformes de travaux pratiques, d'un pôle des ressources humaines et financières, d'un centre de ressources informatiques de proximité, et d'un pôle logistique et prévention. Le poste à pourvoir est localisé au sein du service formation. Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et pédagogique d'étudiants des formations de licences et / ou de masters. Activités principales : Gestion administrative : - Participer aux inscriptions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD à 100% du 4 au 29 Août 2025. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en secrétariat RÉMUNÉRATION[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un développement d'activité C-Lancé recrute. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, le/la coordinateur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques décidées par les instances dirigeantes, en assurant la gestion quotidienne de l'association. 1. Coordination des activités et Management : - Proposer, organiser et suivre les projets définis par le Conseil d'Administration. - Encadrer et accompagner les équipes de bénévoles et de salariés (équipe de 5 salariés et 3 intervenants réguliers...) - Réaliser les entretiens annuels et les recrutements en lien avec le Conseil d'administration - Gérer les aspects logistiques liés aux actions menées. 2. Gestion financière : - Élaborer le prévisionnel avec l'aide de l'expert-comptable - Assurer le pilotage budgétaire - Assurer une gestion rigoureuse de la trésorerie : o Veiller à un niveau de trésorerie suffisant. o Anticiper les besoins et, le cas échéant, initier des démarches de prêts (après validation du CA). 3. Financements et développement : - Assurer une veille et répondre aux appels à projets et appels d'offres (collectivités, État, fondations.). - Monter les dossiers de financement et préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ce recrutement est réalisé dans le cadre de la création d'une plateforme médico-sociale PA/PHV dans le Loiret sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (CC4V) qui se déploiera selon plusieurs modules : un EHPAD Hors Murs de 30 places, un dispositif d'accompagnement de PHV de 10 places, un accueil de jour itinérant de 10 places. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités sur la Communauté de Communes des 4 Vallées (45). Sous l'autorité du directeur adjoint de la plateforme, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est chargé(e) d'assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique, en respectant les procédures de manière autonome. VOS MISSIONS : Accueillir et assurer la gestion de l'information. Apporter un soutien administratif et logistique. Participer à la gestion administrative du personnel. Contribuer à la gestion financière. Participer à la démarche qualité. S'impliquer dans la vie et le projet de l'unité. PROFIL: Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative ou équivalent, êtes polyvalent(e), réactif(ve) et êtes dans une démarche d'amélioration continue : vous savez vous remettre[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service, vous intégrerez le service Commande Publique de la Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées qui a en charge la passation des contrats de la commande publique et leurs gestions financières et administratives. Vos missions et activités principales seront : Piloter la passation des marchés publics ; Assurer le respect des règles internes et réglementaires liées à la passation des marchés publics ; Participer à la gestion de l'exécution financière et administrative des marchés publics et des accords-cadres ; Aider à la définition et au recensement des besoins, sourcing, benchmark ; Rédiger les pièces administratives des marchés (Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d'Engagement) ; Vérifier la cohérence globale des pièces techniques et financières fournies par les services prescripteurs. Il n'est pas attendu une lecture détaillée de ces pièces ; Publier les documents de consultation (DCE) sur les logiciels métiers et sur les plateformes pertinentes ; Mettre en place et suivre le calendrier des procédures ; Préparer et participer activement aux négociations ; Relire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour l'ensemble scolaire Notre Dame : UN(E) GESTIONNAIRE RH ET PAIE Vous assurerez la gestion administrative du personnel et l'intégralité de la paie pour le personnel de droit privé pour l'ensemble scolaire (120 personnes). Missions Administration du personnel - Contrats de travail - Assurer la gestion du personnel de l'entrée à la sortie (établir les propositions d'embauche, rédiger les contrats de travail et en assurer le suivi, .) - Assurer les formalités administratives liés à l'embauche du salarié (DPAE, inscription mutuelle, prévoyance .) - Rédaction des actes administratifs liés à la carrière des salariés - Gérer le recours à l'intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures, factures - Gérer et assurer le suivi de la santé au travail (suivi visites médicales.) Gestion des temps et PAIE - Assurer le suivi des temps de travail (plannings prévisionnels, suivi et saisie des heures) - Réaliser et suivre les dossiers d'inaptitude, de prévoyance . - Etablissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Les missions : - Réaliser la gestion administrative des courriers - Suivre l'évolution des dossiers dans l'application - Participer à l'assistance des exploitants pour l'utilisation des applications - Répondre aux courriers de demandes des exploitants ou des partenaires - Répondre aux appels téléphoniques des exploitants et des partenaires - Assurer l'instruction complémentaire des aides aux surfaces du 1er pilier et du 2ème pilier (MAEC et aides bio) de la PAC dans le cadre du Système de suivi des Surfaces en temps réel : - pour la gestion de la base usager - pour le traitement des constats d'anomalies surface 2 postes sont à pourvoir du 1 juin au 30 septembre

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baho, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un Administrateur/une Administratrice informatique. Nous sommes prestataire informatique dans les Pyrénées orientales. Vous intégrerez une équipe technique afin de gérer et administrer les parcs informatiques de nos clients sur site et a distance. Votre mission sera d'installer, configurer, paramétrer le matériel et les logiciels ainsi que d'assurer le support client. Expérience et compétences requises: - Installation poste client - Réseau (TCP/IP DHCP DNS) - Pare-feu matériel - Microsoft 365 - Serveur - Virtualisation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur / Coordinatrice de Service (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône. Vous assister la responsable d'agence et la gestion administrative du personnel. TEMPS PLEIN Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) : Accueil téléphonique - Travail administratif Commercial : - Participe au développement commercial des sites (prospections) - Établit les devis, abonnements mensuels et bons de commande Recrutement : - En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement) - Publication des annonces - Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc) Gestion Administrative : - Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications - Suivi des dossiers salariés et des facturations - Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie - Assure le suivi comptable - Suivi des documents de la qualité Savoir Être : - Ecoute - Communication - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative Prérequis[...]

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