Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à partir de mi-mai, pour une durée d'environ 3 semaines, à temps plein (35h/semaine)

Missions :
Vous serez intégré(e) à l'équipe administrative et participerez activement au bon déroulement des démarches liées à la gestion des dossiers enseignants. Vos principales missions seront les suivantes :
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des enseignants, en respectant une méthodologie précise et les procédures internes
Vérifier l'exhaustivité et la conformité des pièces demandées, en lien avec les exigences réglementaires
Saisir, classer et organiser les informations dans des outils bureautiques (Excel, Word) ou des bases de données
Assurer le suivi des pièces manquantes en contactant les enseignants ou les services concernés
Préparer les dossiers pour transmission aux autorités compétentes dans les délais impartis
Collaborer avec différents services internes pour récupérer les informations nécessaires
Garantir la confidentialité des données traitées et faire preuve de rigueur dans leur manipulation
Nous recherchons une personne :

À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word
Faisant preuve de discrétion et de méthodologie
Dotée d'une grande organisation et d'un bon sens du détail
Capable de respecter les échéances
Autonome, agile et débrouillarde, notamment pour aller chercher l'information auprès de différents services