photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (H/F) au sein de notre service Développement/Immobilier à la centrale ALDI ENNERY SARL. Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé Administratif (F/H) au sein de notre service Comptabilité à ENNERY (57) ! A ce titre, vous avez en charge diverses missions polyvalentes telles que la gestion générale de la comptabilité ainsi que le traitement et la saisie des factures entrantes et sortantes. Vos atouts Vous avez à coeur le sens du service ainsi que la collaboration avec vos collègues. De plus, vous faites preuve de dynamisme, rigueur et d'autonomie. Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou vous avez le goût du challenge et souhaitez découvrir ce métier Ce que nous proposons De statut employé, le poste est à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 12 mai 2025 pour une durée de 3 mois. ALDI assure un parcours de formation « accompagné » pour chacun de ses postes, un environnement de travail agréable et performant ainsi que des missions diversifiées et enrichissantes.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Forte de plus de 20 ans d'expérience et de collaboration, Procheque Nord œuvre pour répondre aux besoins de nos clients avec un large choix de prestations alliant la technologie, l'innovation et l'expertise humaine ! Nos métiers sont : Le traitement de données La saisie de données Le contrôle de dossiers clients La préparation - tri - dématérialisation de documents et de chèques La gestion des demandes de retraite complémentaire, d'affiliation mutuelle, création de compte bancaire et liquidation des feuilles de soins... Nous accompagnons nos partenaires dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise de plus de 430 collaborateurs basées sur Villeneuve d'Ascq. Nous mettons en avant le capital humain dans sa globalité de ce fait, Procheque Nord est une entreprise handi accueillante où nous promouvons l'employabilité des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au chef d'équipe, vos missions sont (liste non exhaustive) : Vérifier la conformité des documents Qualifier et mettre à jour le fichier adhérents. Contrôle de dossiers client Gestion et traitement des dossiers administratifs liés aux adhérents[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale Les missions principales sont : - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ; - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ; - L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire. - L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État Description du poste Activités principales : Le/la gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes attiré(e) par le domaine administratif et vous avez le sens du relationnel prononcé ? Vous voulez intégrer une entreprise centrée sur le service client et où les compétences et qualités humaines sont appréciées à leur juste valeur ? Alors rejoignez La Médicale ! Dans le cadre du développement de son activité, La Médicale recrute en CDI un(e) : Gestionnaire administratif (H/F) à Clermont-Ferrand 63 - Région Auvergne Rhône Alpes. Rattaché(e) aux deux responsables d'agence, vous participez à l'ensemble des tâches administratives de l'agence en toute autonomie et suivez les contrats clients de A à Z. Plus précisément, vous prenez en charge les appels, courriers et e-mails reçus et accueillez physiquement les clients. Vous étudiez leurs demandes, analysez leurs besoins et apportez les conseils adéquats. Vous rédigez des contrats, assurez le suivi et effectuez les relances éventuelles. De formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif, vous avez idéalement une première expérience en Banque et/ou Assurance. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, vous avez le sens du service, vous appréciez de travailler en équipe et faites preuve de confidentialité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du poste : Pour notre site de Bayonne et sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez chargé(e) de : Assurer l'accueil téléphonique, Assurer les tâches administratives courantes, Accueillir et diriger les fournisseurs et les clients, Réceptionner et contrôler que les qualités des chargements et déchargements sont conformes à celles attendues par nos clients, Respecter toutes les règles et procédures d'hygiène et de sécurité Effectuer des pesées clientèles, Réaliser un suivi administratif de la bascule et des expéditions, Assurer les règlements fournisseurs Aider sur l'organisation du site, Assurer le tri des matières, Ranger et nettoyer le site si besoin. Etre en appui au responsable du site sur le terrain. Ce poste demande de la polyvalence Titulaire du CACES R489 Catégorie 3 serait un plus. Une formation en interne sera assurée. CDI en 39h Du Lundi au Vendredi : 8h30-12h/14h-18h + 1à 2 samedi matin en roulement (9h-12h) Votre sérieux, votre motivation ainsi que votre sens du respect des consignes de sécurité seront des atouts incontournables pour réussir. Rejoignez nous !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement des eaux, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La planification et l'ordonnancement des contrôles de branchement d'assainissement collectif sur le périmètre d'activité ; - La planification et l'ordonnancement des contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) sur le périmètre d'activité ; - La prise en charge des demandes d'information des clients concernant les contrôles de branchement et les contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) : explication de la procédure, explication des non-conformités, des travaux à entreprendre. - La saisie des informations dans les bases de données existantes permettant le retour d'information à la Direction et aux Collectivités ; - La vérification des rapports réalisés par les techniciens avant diffusion ; - La transmission des rapports ; - Le suivi financier des prestations ; - La mise à jour des bases de données. Issu d'un BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre équipe AZAE de Luxeuil Vous serez en charge de toutes les tâches administratives Enregistrement des contrats, contacts clientèles, gestion des plannings, validation des bon d'heures. Poste nécessitant de bonnes connaissances de terrain, prises d'initiatives, qualité d'écoute, être en alerte et autonome rapidement. Poste pouvant convenir à des personnes issues des métiers : auxiliaire de vie ou aide soignant souhaitant s'orienter sur des missions administratives.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Serrières-en-Chautagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une collectivité située en Chautagne, un agent d'accueil pour sa commune et pour son agence postale (H/F). Poste à mi-temps de 08h15 à 11h45 les matins du mardi ou samedi Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des demandes liées à l'état civil - Gestion des demandes liées à l'urbanisme - Accueil et gestion des demandes de l'agence postale

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif à Lillebonne (76170). Vos missions seront : - Traitement des factures fournisseurs liées au matériel - Accueil et standard téléphonique - Ouverture du courrier - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook) - Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la logistique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société industrielle UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENTE H/F En tant qu'assistant.e de gestion polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions administratives et de gestion : - Facturation : Émission et suivi des factures clients et fournisseurs - Relances : Assurer le suivi des paiements en effectuant des relances téléphoniques et par e-mail auprès des clients et fournisseurs - Prise de rendez-vous : Organiser les rendez-vous, les déplacements et la gestion des agendas du directeur - Gestion administrative : Traitement des courriers, gestion des documents administratifs, classement et archivage, prise en charge des demandes diverses. - Participation aux actions de communication et à la mise en avant des valeurs de l'entreprise. - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs. - Liste non exhaustive Profil - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administrative, support commercial ou équivalent et justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SYNDICAT DES RADIOS TAXIS recherche un(e) Standardiste polyvalent(e). Le poste est ouvert aux personnes souhaitant se réorienter. Vous travaillerez sur un poste demandant une certaine polyvalence : - accueil téléphonique : traiter les appels entrants, renseigner la clientèle en ligne - saisir des informations sur le logiciel dédié - transmission des courses aux taxis par système radio (Régulation) - gestion administrative, courriel, suivi de facturation Activité aléatoire et exceptionnelle en fonction de l'affluence : vous serez amené(e) à effectuer l'accueil sur site à l'aéroport de Hyères. Profil recherché : Vous avez une expérience sur un poste dans l'administratif Vous savez établir des devis Bonne connaissance de la ville de Hyères Vous avez le sens du service et de la communication Vous avec une bonne maîtrise de la langue anglaise car vous devrez prendre les commandes des tournées avec la clientèle internationale Vous devez être véhiculé(e) pour l'activité ponctuelle aléatoire. Vous avez une forte capacité d'adaptation. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Selon votre profil, une formation en interne vous sera proposée Vous travaillerez du lundi au vendredi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour son service Construction. Vendée Expansion, c'est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l'aménagement du territoire, la promotion touristique, et l'innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée, Dans ce cadre et sous la responsabilité d'Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d'assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assistanat aux chargés d'opérations : - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d'opérations. - Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Administratif : - Assurer une fonction d'accueil et d'information en interne[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil de chargé de missions juridiques pour la commune de Neuville de Poitou. En tant que chargé de missions juridiques, vous avez pour missions : L'assistance et le conseil juridique auprès des élus et des services : - Conseiller les élus et les services et les alerter sur les risques juridiques - Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques sur la collectivité - Animer et suivre le système de traitement des demandes de conseils Le contrôle préalable des actes juridiques : - Informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes - Vérifier la validité des actes juridiques selon le processus de contrôle existant - Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques L'administration générale : - Participer à la préparation des conseils municipaux et rédiger les notes de synthèse - Rédiger les actes administratifs : délibérations, contrats, conventions. Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025 (avec possibilité de renouvellement) Temps de travail : 35h/semaine Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à ST DENIS (93200), pour une mission en Intérim de 3 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f). Notre client est actuellement en pleine réorganisation du CSP PAIE afin d'optimiser ses processus et de renforcer son équipe. Votre rôle consistera à: - Gérer la paie internalisée sur une population d'environ 300 bulletins - Gérer l'administration du personnel - Garantir la fiabilité des opérations de paie - Assurer le suivi administratif des salariés, en participant à l'élaboration des contrats de travail - Veiller à l'application de la législation sociale. Rémunération: entre 35 et 45k bruts annuels selon le profil Localisation: Saint Denis (93) - 14 min de marche des transports en commun Profil : Nous recherchons un professionnel ayant une expérience significative d'au moins 3- 5 ans dans la gestion de la paie et l'administration du personnel avec au moins une expérience dans une environnement CSP. Vous devez maîtriser les outils dédiés à la[...]

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Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Devenez notre Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing Super Hair Clinic, leader en greffe de cheveux et solutions capillaires médicales, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing pour piloter les opérations administratives, financières et marketing de notre clinique. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, l'innovation et le marketing, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos Missions : - Gestion Administrative et Comptable : o Superviser les opérations administratives et financières de la clinique. o Assurer la gestion budgétaire, la trésorerie et les rapports financiers. o Garantir la conformité aux normes légales et réglementaires. - Stratégie Marketing : o Développer et mettre en œuvre des campagnes marketing innovantes pour attirer de nouveaux patients. o Piloter la communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing). o Analyser les performances marketing et proposer des axes d'amélioration. - Management : o Encadrer et coordonner les équipes administratives et marketing. o Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT ADV/ CORRESPONDANT MARCHES H/F Vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des unités opérationnelles . Vos missions: Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats, assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution...), établir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients, assurer un role d'alerte sur les risques des contrats et le recouvrement, participer aux réunions de lancement d'affaires, effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect de la procédure. Autonome et rigoureux, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et respecter les délais qui vous sont donnés. Profil recherché : Vous êtes tu titulaire d'un BAC+2, BTS comptabilité, BTS mangament des unités commerciales, DUT GEA, diplôme d'assistanat de Gestion PME. Vous êtes un profil polyvalent avec un sens aigu de la discrétio et d'organisation. Vous avez une expérience 3 ans ou plus dans la gestion administrative.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Mtsamboro, 97, Mayotte, -1

Notre société est à la recherche d'un secrétaire administratif Missions principales : Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe. Etre titulaire du permis B.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le GE ACTIVA recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Saisie des appels d'offres et situations de travaux - Suivi des factures clients, relances, notes de frais, et opérations bancaires - Gestion administrative RH - Suivi administratif de la flotte de véhicules Profil: - Maitrise du Pack Office + Chorus - Diplômé(e) en gestion administrative - Expérience sur le même type de poste idéalement dans le secteur du BTP

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à AURILLAC, offre des solutions d'entreposage et des services logistiques clés en main pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.Quel nouvel horizon professionnel pour vous en tant qu'Agent administratif au service exploitation (F/H) ? Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en assurant le lien entre nos clients et l'équipe interne. Vous travaillez en équipe sur les tâches suivantes : - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations pour garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails avec assurance tout en utilisant notre logiciel exclusif et en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, tâche 35h du lundi au vendredi Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Plerneuf, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) : Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs - Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens, - S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention) - Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité Taches administratives rh : - Suivre les pointages sur son périmètre - Préparer des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN BERGERAC recrute pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics un Assistant adminsitraitf H/F Vous avez un rôle clé dans la gestion et l'organisation des activités. : vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, de la messagerie et du traitement du courrier. En autonomie vous constituerez et gérerez les dossiers administratifs spécifiques au TP (DC1, DC2, DC6, dossiers conducteurs de travaux...), vous avez donc un rôle crucial pour le bon déroulement des chantiers. Vous assurerez également le suivi rigoureux des bons de commande et des approvisionnements, ainsi que la gestion des stocks. Au niveau de la gestion administrative du personnel, vous prendrez en charge l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs interimaires et assurerez le suivi des pointages. Profil recherché : Issu d'une formation Administrative ou RH, vous avez une expérience d'au moins deux ans sur ce type de poste, idealement dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base, la connaissance des logiciels Actif, Nevada et/ou Pharos serait un plus. Autonome et rigoureux, vous appréciez également le travail d'équipe. Horaire[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Saint-Père, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Saint Guinoux (35) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant ADV est un acteur indispensable dans l'administration des ventes. Son principal objectif est la gestion des tâches administratives liées aux dossiers des clients. Ses missions peuvent varier En général, l'assistant en administration des ventes est chargé de : l'enregistrement et le suivi des commandes ; la gestion journalière des relations avec les clients ; traiter des factures ; suivre l'approvisionnement et les stocks ; la communication avec les fournisseurs et les clients. L'assistant ADV veille également à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées efficacement à l'équipe de vente. Chargé de tenir à jour la base de données des clients, il lui revient de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir (transport, satisfaction des produits). Ceci pour assurer le bon déroulement des opérations. Quelles sont les compétences et les aptitudes d'un assistant ADV ? la rigueur ; la ponctualité ; la réactivité ; le sens de la méthode et de l'organisation ; l'assiduité ; la conciliation et le sens aigu de la négociation ; l'amour du travail bien fait ; la polyvalence ; savoir travailler sous pression. Il vous faudra également des compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, connu du secteur de la logistique, un agent administratif H/F pour une mission à pourvoir rapidement jusque l'été. Vous aurez pour principales missions : -Topage des tournées ayant un statut de pré-facturation -Traitement des alertes dans le centre de notification par entrepôt de chargement -Traitement des rejets -Vérifier que les prix des tournées soient cohérents suite à l'affectation du moyen par l'affréteur -Vérifier que les tournées ne sont pas valorisées à 0 et que les tournées ne dépassent pas un seuil contrôle à faire avec une extraction via le suivi de facturation, en cas de doute interroger l'affréteur -Créer ou modifier les ADP, les moyens, les regroupements magasins au quotidien -Transmettre les coûts fret extérieur à la DAF -Gérer les options sur les locs -Gérer les tournées des plateformes -En cours de mois, vérifier les tournées qui n'ont plus de réel à cause d'une alimentation tracking via export suivi facturation -Mettre le code SAP pour les nouveaux Transporteurs dans le référentiel -Gestion des Transporteurs -Gestion des réclamations transporteurs Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre des instructions données par la Direction Générale et par l'encadrement local, l'agent administratif (H/F) assure la gestion des mouvements financiers des usagers en assurant l'interface avec les organismes bancaires. Il assure également diverses missions administratives dans l'intérêt de la personne protégée, placée sous mesure de protection juridique. Vous êtes rigoureux, avec des qualités d'adaptation et de solides capacités d'organisation. CDD de remplacement à temps plein - poste basé à BETHUNE - CCN66

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre des instructions données par la Direction Générale et par l'encadrement local, l'agent administratif (H/F) assure le traitement du courrier à l'arrivée, le traitement d'emails, et diverses missions administratives dans l'intérêt de la personne protégée, placée sous mesure de protection juridique. Vous êtes rigoureux, avec des qualités d'adaptation et de solides capacités d'organisation. CDD de remplacement à temps plein - poste basé à BETHUNE - CCN66

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au cœur du secteur automobile ? Notre client recrute un secrétaire automobile commercial (H/F/D) pour garantir l'efficacité de l'administration liée aux véhicules, tout en maintenant une satisfaction élevée des clients. En tant que Coordinateur Administratif des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des processus administratifs, depuis la commande jusqu'à la livraison des véhicules. Vous serez en collaboration étroite avec l'équipe commerciale et vous assurerez une communication fluide et efficace avec les clients. Les missions attendues du poste : - Offrir une image haut de gamme de la concession. - Supporter activement la création d'un environnement commercial accueillant. - Accompagner le client dans ses démarches administratives. - Informer clairement sur les délais de livraison. - Coordonner la communication depuis la commande à la livraison. - Gérer les réclamations et les litiges. - Constituer avec précision les dossiers VN/VO. - Éditer et sauvegarder les documents administratifs. - Tenir à jour le fichier clients et notifier les réclamations. - Exploiter les contacts pour favoriser les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Au sein des équipes siège de la filière Croix Rouge Compétence, vous accompagnerez la direction de Croix-Rouge Compétence dans la gestion opérationnelle des activités de la filière et assisterez la responsable du département prospective et ingénierie de formation dans la gestion des certifications. Véritable bras droit de la directrice de la filière, vous l'assistez pour PILOTER LE SUIVI DES DÉPLOIEMENTS DES PROCÉDURES NATIONALES ET DES SUJETS JURIDIQUES. Véritable interface entre la direction juridique et le réseau des centres de formation, vous remontez les sujets juridiques émanant du réseau, organisez le suivi et vous assurez le déploiement dans les différentes régions Croix-Rouge Compétence. Vous animez la communauté d'acteurs sur ce sujet Vous RÉALISEz LE SUIVI DE LA RSO POUR LA DIRECTION, participer au groupe de travail RSO de Croix-Rouge Compéte, lmpulser des chantiers RSO avec les équipes Croix-Rouge Compétence Campus et suivez le déploiement de la RSO dans la filière PILOTEz LE SUIVI LE DÉPLOIEMENT DE LA RGPD POUR LA FILIÈRE en participant aux réunions du groupe de travail et en garantissant la transmission des informations auprès des équipes Croix-Rouge[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Profil du poste Nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et financière pour un CDD de 12 mois qui maîtrise le logiciel de comptabilité EBP. Lieu de travail - principalement au siège de l'association (4 chemin des Bessons, 13014 Marseille) et divers déplacements intenationaux. Temps de travail - 151h mensuelles. Finalité du poste Préparation des actes nécessaires concernant les décisions liées à la gestion de l'association. Entreprendre des opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale. Suivi administratif et comptable des travaux de restauration patrimoniale, rénovation et possibles extensions. Descriptif des tâches Maîtrise du logiciel comptable EBP : facturation, saisie des journaux, suivi des impayés, rapprochement des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, suivi caisse, etc. Constitution et suivi des dossiers de subvention : mise à jour des plateformes de partenaires institutionnels, saisie des demandes, suivi des relances, accompagnement des équipes sur la gestion de budgets prévisionnels. Suivi des dons et des dossiers mécénat en anglais et français : communication avec les donateurs,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

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Concert – Airs de cour et pièces de clavecin dans la France baroque

Musique, Musique classique, Chorale - Chant

Lannion 22300

Le 03/05/2025

Ils sont trois : Claire, Rémi et Caroline. Les deux premiers, respectivement flûtiste et claveciniste, se sont rencontrés dans l’ensemble baroque trégorrois Il Pastor Fido en 2023. À l’été 2024, ils répondent avec enthousiasme à la proposition de la chanteuse Caroline de parcourir des airs de cour. Ce tout jeune trio apprécie la poésie, l’ornementation, les mélodies et le raffinement de la musique baroque française et en particulier des airs de cour et des pièces pour clavecin. Les sujets abordés sont légers, généralement il s’agit d’amour courtois, d’amour heureux ou déçu, du chant des oiseaux ou encore de l’éveil de la nature. Claire était flûtiste à l’Orchestre national de Metz en Lorraine pendant 40 ans, avant de découvrir le traverso. Administratrice d’une compagnie, Caroline est aussi accordéoniste chromatique et a découvert le chant lyrique à son arrivée en Bretagne en 2022. Rémi est claveciniste et organiste amateur et évolue dans le Trégor. Il a été formé au conservatoire du Xème arrondissement de Paris ainsi qu'au conservatoire de Lannion-Trégor. Programme : Œuvre de Lambert, Bousset, Bouvard et d’Anglebert.

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Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service de la commande publique , vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics -Rédiger les pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accord s cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapports d'analyses , courriers, avenants, déclarations de sous traitance, -Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords cadres et des concessions de services (procédure s adaptée s et procédures formalisées ; -Sélectionner et négocier avec les entreprises : procéder à l'analyse des offres avec les agents des services concernés ; -Contrôler et notifier les marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité -Participer à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics ACTIVITES SECONDAIRES : -Porter assistance aux services dans l'exécution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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