Emploi Automobile - Moto
Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France
Nous recherchons un agent administratif pour effectuer: reception client, prise de rdv saisie de commande facturation divers taches administrative 8H00 12H00 14H00 18H00 du lundi au vendredi
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Gosier, 97, Guadeloupe, -1
Recherche collaborateur H/F en CDI Bureau de Gosier (Guadeloupe) Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Prendre en charge les missions de procédures collectives, d'administration provisoire, amiables en matières commerciale et civile ; Suivre les dossiers confiés, par les juridictions ; Assurer une veille juridique; Rédiger des courriers, des rapports, des notes . Représenter l'administrateur judiciaire devant les juridictions et les administrés... Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : Selon profil et experience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : Bac + 5 : Master ALED - Master droit des affaires - Ecole de commerce Un double cursus droit / comptabilité - gestion serait un plus, Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Déplacements à prévoir Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 100 personnes, dont 8 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
L'adjoint des services généraux est en charge de la gestion complète du parc locatif de la DR de l'entreprise . Il s'occupe des entrées et sorties des occupants, assure la mise en place des contrats de services, coordonne les travaux et organise l'accuei des nouveaux collaborateurs. Tâches et responsabilités Généralités ✓ S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la DR. ✓ Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant son service. ✓ Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits. ✓ Contribuer à promouvoir l'image de marque de l'entreprise. ✓ Appliquer les mesures de respect de l'Environnement relatives à son poste de travail. Gestion des entrées et sorties des occupants ✓ Organiser les arrivées et départs des occupants dans leurs logements définitifs (état des lieux et remise des clés). ✓ Initier et suivre les contrats d'eau, d'électricité, d'assurance habitation et d'abonnement internet pour chaque logement. ✓ Assurer le bon déroulement de la mise en service et de[...]
Emploi Social - Services à la personne
Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Menetou-Râtel, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Votre agence Adecco Cosne sur Loire accompagne un de ses clients, une entreprise du secteur Sancerrois (18), dans le recrutement d'un Assistant Administratif (h/f). De la commande à l'expédition, vous veillerez au bon accompagnement de la clientèle de l'entreprise dont vous serez le(la) principale interlocuteur(trice). Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique et physique, la saisie des commandes clients et fournisseurs, les relances auprès des fournisseurs, la mise à jour des dossiers et de la base de données, l'organisation des transports (établissement des bons de livraison, entre autres), la facturation clients. Vous aurez également la charge de diverses missions administratives telles que le classement, l'archivage et vous réaliserez des opérations comptables basiques. Vous êtes diplômé(e) dans le secteur du tertiaire (BAC / BAC + 2) et votre niveau d'Anglais vous permet d'échanger par écrit principalement avec une clientèle internationale. Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous disposez d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e) et vous faites preuve de réactivité. Cette mission est susceptible d'être renouvelée et le poste est à pourvoir dès que possible. Rythme[...]
Emploi
Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Rattaché(e) au Département Prestations Légales, vous participez au développement de la politique globale de l'organisme en contribuant à l'optimisation de la qualité du service rendu aux usagers de la Caf. Votre mission principale consiste à traiter des dossiers les dossiers d'Aide au logement notamment issus des téléservices. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Vérifier la conformité des pièces et la complétude des dossiers au regard de la législation Analyser et exploiter les données contenues dans les documents (numérisés) reçus des allocataires Se référer aux données contenues dans les fichiers de partenaires Renseigner et traiter les dossiers en enregistrant les éléments dans l'applicatif informatique Envoyer des courriers type et le cas échéant, contacter les allocataires ou les bailleurs par téléphone (pièces manquantes par exemple) Les activités seront complétées par un accueil des allocataires, en les guidant pour compléter ou modifier leur dossier en ligne mais aussi en leur apportant une réponse de premier niveau (quelques demi-journées par mois). Votre profil Vous disposez d'un diplôme de niveau équivalent à à BAC voire BAC+2/3 en[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
L'agence ADECCO ONSITE recrute pour son client spécialisé dans la fabrication de produits pharmaceutiques pour les animaux un Assistant Administratif Bilingue Anglais (H/F) Au sein du service Achat et dans le respect de la procédure , les missions sont les suivantes : - Assurer les créations et modifications fournisseurs dans le respect de la procédure Achats (appliquer les seuils de tolérance, assurer les contrôles obligatoires) - Assurer les contre-appels auprès des fournisseurs pour valider les coordonnées bancaires - Assurer l'onboarding des fournisseurs pour l'envoi de leurs factures dématérialisées - Mettre à jour la donnée fournisseur lorsque nécessaire, en faisant le lien avec le service comptabilité Rémunération : 15.45€/Heure Avantages Adecco : - Club Adecco (chaque heure travaillée vous rapproche de nombreux avantages et remises exclusives dans vos magasins préférés). - Accompagnement dans vos démarches logement, santé, formation, garde d'enfants. - Comité Social Economique. - Compte Epargne Temps (placement à 6%). Expertise sur poste similaire, vous avez des compétences administratives. - A l'aise avec l'environnement informatique / technologique[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Notre client, groupe leader dans le domaine de l'énergie et de l'automatisation, recherche un Administrateur de données CAO PLM H/F. Vos missions seront axées à la fois sur : Le Support Utilisateur : - Assister les utilisateurs dans l'utilisation quotidienne des logiciels CREO (pour la conception 3D) et Windchill (pour la gestion des données de produits). - Résoudre les problèmes techniques rencontrés par les utilisateurs et fournir des conseils sur les meilleures pratiques. L'administration Système : - Installer, configurer et maintenir les logiciels CREO et Windchill pour assurer leur bon fonctionnement. - Gérer les accès utilisateurs, les configurations systèmes Profil : - Vous disposez d'une expérience solide avec CREO et Windchill, niveau expert et d'une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Vous avez une bonne capacité à communiquer clairement et à travailler en équipe. - Une connaissance de l'environnement mécanique est appréciée.
Emploi Enseignement - Formation
Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour nos agences de Coueron, pour 24h/semaine. Sous la direction de la responsable administrative vous aurez en charge: La prise des appels téléphonique La planifications des heures de conduite des élèves Les dossiers d'inscriptions des élèves L'édition et l'encaissement des factures auprès des élèves Et l'entretien quotidien de l'agence Vous travaillerez du mardi au vendredi de 14h à 19h sur la 1ère agence et le samedi de 10h à 14h sur la 2 ème agence. Nous recherchons une personne organisé.e, rigoureu.se et une expérience dans le milieu des auto écoles ou permis de conduire serait un plus.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
- Assurer la préparation (pointages, validations...) et l'envoi aux clients, - Gérer la saisie informatique et le suivi administratif des contrats et des prix de rachats et ventes matières, - Gérer les litiges clients concernant les rachats / ventes, - Faire l'interface dans la gestion administrative avec les différents services du groupe.
Emploi
Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Découvrez UGECAM Charnay-Lès-Mâcon : Notre établissement est géré par le groupe UGECAM de l'Assurance Maladie. Nous accueillons et accompagnons des adultes polyhandicapés dans deux unités : - 32 résidents en accueil médicalisé (EAM) - 28 résidents en accueil non médicalisé (EANM) Les missions : - Saisie commandes et factures fournisseurs sur logiciel QUALIAC en lien avec le service achat et comptabilité du siège (contrôle de la concordances des devis, suivis des bons de commande et réceptions des livraisons) - Ecriture comptables ordonnateur (dépenses et recettes annexes) sur Logiciel QUALIAC. - Facturation mensuelle des séjours des résidents sur logiciel TITAN - Encaissement et suivi des règlements des résidents - Recouvrement des créances. - Suivi des tableaux de bords. - Régie établissement (suivi des dépôts et retraits espèces des résidents) - Gestion des commandes : fournitures bureau.. Profil : - BTS comptabilité / Gestion - CAP comptabilité - Expérience dans un poste similaire serai un plus Les qualifications demandées : - Expérience administrative significative dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office -[...]
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France
Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toutes la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]
Emploi Restauration - Traiteur
Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Assistant(e) Administratif(ve) - Qui sommes-nous ? Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. C'est une expérience de vie positive à la portée de tous ! Pas besoin d'un long CV pour postuler chez McDonald's, nous en avons pour tous les goûts. Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre motivation qui comptent. En fonction de votre profil et de vos envies, vous pouvez évoluer et faire carrière. L'idée est de grandir, ensemble. Travailler chez nous, c'est s'ouvrir une porte sur le monde du travail mais c'est aussi une opportunité pour changer de vie. Nos horaires sont flexibles et s'adaptent à vos besoins, car oui, nous pensons à votre bien-être avant tout. En plus de la stabilité, ces métiers vous permettront non seulement d'acquérir des compétences pour la vie mais aussi de faire des rencontres avec une équipe soudée. - Mes missions Même si j'avais déjà été assistante administrative,[...]
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ACCUEIL : - Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats - Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : - Assurer la gestion du courrier et des emails - Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité - Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe - Coordonner les événements organisés dans les locaux Profil Vous êtes reconnu(e) pour : - Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit - Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Votre capacité à travailler en équipe - Votre sens du détail et de l'organisation - Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais - Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif - Contrat : CDI - Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Lieu du poste[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine
Envie d'exercer votre activité dans un cadre de vie agréable et un établissement à dimension humaine. Rejoignez le Centre Hospitalier d'Aubusson ! Suite à un départ futur, un poste de responsable d'équipe se libère au sein du service des Ressources Humaines du Centre Hospitalier d'Aubusson. Le service est constitué de cinq professionnels : un attachée d'administration, un adjoint des cadres et trois gestionnaires positionnés sur des domaines d'activité différents (formation, carrière, paie et affaires médicales). Ils ont en charge la gestion administrative d'environ 350 professionnels. MISSIONS : Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines. Il apporte son expertise RH à l'équipe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Encadre une équipe de cinq personnes ; - Elabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs (gestion de l'emploi, recrutement, formation) nécessaires à une optimisation ou une adaptation des ressources humaines aux finalités de la continuité et de la qualité des soins dans l'établissement en conseillant et en assistant les responsables de service dans cette[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Saint-Jean-Bonnefonds, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour remplacement , nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre entreprise dès que possible pour une durée de 3 mois et trois jours de présence par semaine soit 21 heures /semaines. Vous aurez à charge le suivi clientèle, rédaction de factures, devis, mémoire technique, documents administratifs. Vous serez en contacte avec notre comptable pour transmettre les documents nécessaires à la TVA, bulletin de salaire ect.. Vous répondrez au appels d'offres publics concernant le lot façades (connaitre procédure, AE, DC1 ,DC2....) Nous cherchons une personne rigoureuse, dynamique et polyvalente La maitrise des outils informatiques est indispensable (Excel notamment) Rémunération en fonction du profil du candidat
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Simplé, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un Assistant Administratif H/F. Vos missions : - la saisie sur Excel et logiciel interne de l'entreprise de données administratives. - contrôle des factures - contrôle des bons de livraison - divers fichiers à préparer - divers calculs Votre profil : - être à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel - être dynamique, organisé - être à l'aise sur un travail au sein d'une équipe - une expérience en service transport ou comptabilité est fortement recommandée la connaissance de l'environnement bâtiment serait un plus. Contrat sur une base 39h + tickets restaurants.
Emploi Sécurité - gardiennage
Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne
Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]
Emploi
Ribécourt-Dreslincourt, 60, Oise, Hauts-de-France
La société CONFORT ET SANTE, spécialisée dans la vente et la location de matériel médical et paramédical, située à RIBECOURT DRESLINCOURT (60) recherche un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation pour un poste administratif polyvalent : Assistant(e) administratif et accueil. En effet, dans le cadre d'un contrat d'alternance, les missions principales seront les suivantes : -Gestion de l'accueil du magasin (accueil téléphonique et physique, établissement des bons de livraisons/récupérations, suivi des demandes, constitution des dossiers...) -Effectuer le suivi administratif des dossiers et matériels (traçabilité des matériels, prescription médicale, suivi des dossiers...) Niveau BAC+2 souhaité (domaine administratif et/ou commercial) ou formation équivalente Poste à pourvoir dès que possible Formation sur 1 an minimum Salaires et planning de travail selon la convention de formation et contrat d'alternance Rythme souhaité d'alternance 3 jours entreprises minimum / 2 jours formation
Emploi Immobilier
Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]
Emploi
Montereau-sur-le-Jard, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Sous la responsabilité du Président, du Directeur et de la Responsable Administrative et Financière, les missions principales seront de : - Appui administratif aux différents services selon les besoins ; - Classement et Archivage des documents ; - Numérisation des documents ; - Tenue des tableaux de suivi ; - Assister à la gestion des comptes Cette liste de mission n'est pas exhaustive.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Boves, 80, Somme, Hauts-de-France
Le poste : Votre Agence PROMAN Amiens recherche pour un de ses clients basé sur Boves un assistant administratif commercial H/F ! Sous la responsabilité du responsable et du directeur financier, vous aurez comme missions : Assurer la liaison commerciale interne et externe entre la cleintèle, l'équipe commerciale et les services internes de l'entreprise Gérer les tableaux de bords journaliers / hebdomadaires / mensuels, gérer les statistiques commerciales et suivis des budgets commerciaux Gestion des ouvertures et suivi des comptes clients Gestion complète des contrats, chèques cadeaux, vdoc.. Assurer le bon fonctionnement commercial Gérer le secrétariat général Gestion des litiges prix et des commandes bloquées Vous pourrez être amené à assurer d'autres missions spécifiques et ponctuelles. Profil recherché : Vous maitrisez les logiciels du pack Office, le SAP, le BW et le DISTEL ? Vous avez une formation de BAC à BAC +2 en gestion administrative / négociation relations clients ou une expérience significative de 5 ans dans le même domaine ? Vous êtes rigoureux, dynamique, vous êtes à l'aise au téléphone, vous avez le sens de l'écoute et le goût pour les chiffres ? Vous[...]
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique
Forte d'une présence de plusieurs décennies aux Antilles, notre entreprise occupe une place majeur dans le secteur de l'énergie. Reconnus pour notre expertise technique, notre rigueur opérationnelle et notre contribution au développement économique local, nous mettons un point d'honneur à maintenir des standards élevés en matière de sécurité, d'innovation et de respect de l'environnement. Notre mission est d'accompagner durablement la transformation énergétique de nos territoires tout en continuant à assurer un service de qualité pour nos partenaires et clients. GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION SOCIALE (H/F) Missions Le (la) Gestionnaire Paie et Administration sociale est chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'établissement de la paie conformément à la règlementation en vigueur. Les missions principales sont : - Saisir les éléments variables en paye et assurer la paie dans le respect de la réglementation - Effectuer le contrôle des déclarations sociales - Effectuer le traitement Post-Paie (charges sociales, saisies sur salaires) - Assurer une veille réglementaire - Effectuer les formalités administratives d'embauche et établir les contrats de travail -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
DFI Intérim & Recrutement Brioude recherche pour son client basé sur le secteur de Massiac un Dessinateur H/F. LES CONDITIONS DU POSTE : - Mission dans le cadre d'une embauche en CDI - Temps plein 39h/semaine - Salaire : 2000€ net VOS MISSIONS : Réalisation de plans d'urbanisme : Dessiner des plans d'implantation de centrales photovoltaïques en fonction des contraintes techniques et des exigences des investisseurs. Intégrer les éléments d'urbanisme nécessaires à la conception et au développement de projets. Conception de dossiers techniques : - Créer et mettre à jour les dossiers techniques nécessaires pour la pose et le suivi des centrales photovoltaïques. - Assurer la cohérence et l'exhaustivité des informations techniques pour chaque projet. Mise à jour des outils de suivi administratif : - Mettre à jour les outils de suivi administratif (tableaux, bases de données, logiciels de gestion de projet) pour chaque développement en cours. - Veiller à ce que les informations des projets soient correctement transmises aux différentes équipes (conducteurs de travaux, équipes administratives). Coordination avec les équipes techniques et administratives : - Servir de[...]
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Missions : L'assistante administrative prendra en charge - la gestion des appels téléphoniques de l'entreprise (riverains, professionnels), - réalisera le traitement administratif des dossiers (gestion des courriers, mise en forme de documents, mise à jour de tableau Excel, envois des dossiers par mail aux clients, etc.), - fera suivre les informations (e-mail, notes, fax) auprès de l'équipe et du responsable de l'entreprise. Activités : - Gestion des appels téléphoniques (relation client), prises de RDV et orientations, - Actualisation des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats), - Contrôles des enquêtes terrains, tri des dossiers, préparation de courriers, - Rédaction de rapports avant communication à nos clients (Word, Autocad ou Visio), - Procède à l'indexation et à l'archivage d'informations et des dossiers, - Participe à la relance téléphonique auprès de riverains pour la prise de rdv. Profil : - De formation BAC +2 minimum - Avoir de bonnes capacités d'analyse et de synthèse - Rigueur rédactionnelle - Goût du contact client - De bonnes connaissances des outils Microsoft Word, Excel, Autocad et Visio sont également nécessaires
Emploi Administrations - Institutions
Uxegney, 88, Vosges, Grand Est
Le Centre de Gestion des Vosges : Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2024) pour proposer des services en constante évolution. Afin d'assurer la continuité de service en raison de l'absence temporaire d'un agent au sein de notre Service de Médecine Professionnelle et Préventive, le Centre de Gestion des Vosges recrute un(e) Gestionnaire des instances médicales. Ce poste stratégique, combinant une mission temporaire en secrétariat médical et une fonction pérenne au sein des instances médicales, vous permettra de contribuer activement à l'accompagnement des collectivités dans la gestion des enjeux de santé et de protection statutaire des agents territoriaux. Après une période de transition où vous partagerez vos missions entre les[...]
Emploi Administrations - Institutions
Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 contrôleurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]
Emploi Administrations - Institutions
Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]
Emploi
Port, 97, La Réunion, -1
Missions principales Gestion financière : -Élaborer les budgets prévisionnels et assurer leur suivi. -Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable et un cabinet externe. -Garantir la fiabilité des comptes et la production des états financiers dans le respect des normes. -Gérer la trésorerie et optimiser les flux financiers. -Réaliser des analyses financières et proposer des recommandations stratégiques à la direction. Administration générale : -Superviser l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. -Assurer le suivi des contrats, des procédures internes et des obligations légales. -Coordonner les relations avec les tiers : banques, auditeurs, administrations fiscales, etc. -Superviser la paie et les déclarations sociales. -Participer à la gestion administrative des ressources humaines (contrats, absences, etc.). -Conseiller la direction sur les aspects juridiques et sociaux. Profil recherché Compétences techniques : -Solides compétences en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion. -Bonne connaissance des outils de reporting et des logiciels de gestion (ex. : ERP, Excel avancé). -Connaissance approfondie[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse
Mission principale : La secrétaire médicale assure l'accueil physique et téléphonique des patients, gère la prise de rendez-vous, le suivi administratif des dossiers médicaux et la gestion des aspects financiers liés aux consultations (facturation, tiers payant, etc.). Missions et responsabilités : a. Accueil des patients : - Accueillir les patients avec professionnalisme, en personne ou par téléphone, en créant un environnement calme et bienveillant. - Vérifier l'identité des patients et mettre à jour leur dossier médical (coordonnées, informations administratives). b. Gestion des rendez-vous : - Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous des patients en fonction des disponibilités des médecins. - Gérer les annulations, les reprogrammations et informer les patients de tout changement d'horaire. c. Gestion des documents administratifs : - Assurer la saisie des informations administratives des patients (carte vitale, mutuelle, documents d'identité, etc.). - Passer la carte vitale et vérifier la bonne prise en charge des actes médicaux (tiers payant, remboursement, etc.). d. Gestion du tiers payant et de la facturation : - Vérifier la couverture des patients[...]
Emploi Hyper - Super - Grand Magasin
Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures La relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie FONCTION TECHNIQUE Comptabilité Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques Enregistrer les décades Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations Traiter les chèques sans provision selon la procédure[...]
Emploi
Hézo, 56, Morbihan, Bretagne
Entreprise familiale implantée dans le Golfe du Morbihan depuis 30 ans, spécialisée dans la mécanique marine et la maintenance de bateaux de plaisance, recherche pour son magasin situé sur la commune du Hézo un assistant administratif et commercial H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements. - Noter les messages et planifier les RDV - Gérer des dossiers administratifs et commerciaux - Rédiger les devis - Facturer, encaisser et relancer les clients - Saisir les commandes, gestion du stock - Transmission des données aux dirigeants - Tenue du magasin + mise en rayon Vos compétences : - Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives, à planifier et à hiérarchiser les priorités - Polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler sur plusieurs tâches simultanément. - Bon rédactionnel et maîtrise de l'orthographe - Bonne maîtrise des outils informatiques et réseaux sociaux - Aisance relationnelle - Anglais courant souhaité - Connaissance du milieu nautique apprécié Avantages: - semaine de 4 jours[...]
Emploi Agroalimentaire
Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France
Afin de renforcer notre service administration des ventes / export, nous recherchons un contrat à durée déterminée de 6 mois (pouvant évoluer en fonction des contrats clients). Vos missions principales incluront : ADV Gérer les appels entrants clients Enregistrer les commandes et traiter les reliquats si nécessaire Créer et maintenir le fichier clients (tarifs et assortiments) Favoriser la relation commerciale fluide entre GGF Nutrition et son portefeuille client Assurer le suivi quotidien des comptes clients Effectuer le suivi du portail des Etats-Unis Coordonner et contrôler les opérations logistiques de réception, expédition et livraison Appliquer et respecter toutes les procédures et modes opératoires S'assurer de la faisabilité des délais de fabrications demandés par le client auprès du service ordonnancement. S'assurer de la disponibilité en stock des marchandises pour les demandes standards Procéder au classement des documents dans le dossier de gestion des commandes Etablir et expédier les accusés réception Etablir les documents d'accompagnement des marchandises en respect à la législation du pays en vigueur et aux instructions clients Se tenir informé(e)[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes passionné(e) par l'agriculture et l'accompagnement des agriculteurs dans leurs défis de renouvellement des générations et de transition agroécologique ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à des projets passionnants qui façonnent l'agriculture de demain ! Vos missions : En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez un véritable pilier pour notre Pôle Entreprises et Territoires, en soutenant nos équipes dans des missions variées et stratégiques : Organisation et gestion : Vous serez au cœur de l'action, en soutenant les responsables d'équipe dans l'organisation quotidienne, la gestion des dossiers (budgets, conventions) et les relations avec les élus. Accueil et coordination : Accueil physique et téléphonique, appui administratif pour les équipes Installation, Transmission, Conseil d'entreprise, Élevage, Agronomie, Environnement et Grandes Cultures. Gestion de l'information : Vous serez responsable de la gestion fluide des informations (transmission, classement, stockage) et de l'organisation des réunions et formations. Promotion : Vous contribuerez à la visibilité de la Chambre d'agriculture et à la promotion de nos services et produits[...]
Emploi Administrations - Institutions
Talmont-Saint-Hilaire, 85, Vendée, Pays de la Loire
La Communauté de communes Vendée Grand Littoral assure en régie la gestion de deux ports : le Port de Jard sur Mer et le Port de Bourgenay à Talmont Saint Hilaire qui constituent de véritables leviers de développement de la filière nautique en Vendée Grand Littoral. Port en eau profonde construit en 1985, Port Bourgenay compte 650 places sur pontons et accueille plus de 2 500 escales par an. Un peu plus au sud, le Port de Jard-sur-Mer, qui date de 1973, regroupe 400 emplacements (200 sur corps-morts et 200 sur pontons). Ce port à l'ambiance familiale et conviviale constitue un lieu d'animation majeur de la commune. Gestionnaire des ports depuis le 1er janvier 2018, la Communauté de commune a pour objectif de jouer sur la complémentarité de ces deux infrastructures : développement d'activités différentes, coordination des associations locales, cohérence de la politique événementielle, etc. Pour renforcer ses effectifs pendant la saison estivale, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral recrute un-e Agent-e d'accueil et de gestion administrative pour les mois de juillet et aout. Sous l'autorité du Directeur du Port, vous êtes en charge de l'accueil physique, téléphonique[...]
Emploi Administrations - Institutions
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Au sein de la Direction Départementale des Territoires (2place Simone Veil; Privas) au Service Agriculture vous aurez comme mission: Instruction des dossiers agricoles du département dont : - Politique agricole commune( PAC) - Protection des troupeaux (prédation du loup) - Aides conjoncturelles - Forêt - Foncier agricole Vous serez encadré(e) et formé(e) par des agents titulaires et une formation sera dispensée en interne. Profil du candidat: Si possible connaissance en agriculture Être à l'aise avec les outils informatiques Esprit logique Bac+2 Plusieurs postes à pourvoir en CDD avec plusieurs durées de contrats différentes selon l'évolution des missions. Période des contrats : entre juin et septembre 2025 avec possibilité de prolongement selon nécessité du service
Emploi Social - Services à la personne
Fendeille, 11, Aude, Occitanie
Implanté sur le territoire audois, le PSEP Olympe de Gouges est un pôle regroupant plusieurs services, implantés sur deux départements : Aude : JBS - MECS - DAMA - MAA - SAJM - DAVA, ainsi qu'un pôle « Ateliers Professionnels » qui dispense des formations pour les jeunes accueillis et accompagnés Hérault : Trois services, dont deux dédiés à l'accueil de MNA et un séjour de rupture (France-Maroc) Le PSEP recherche pour un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire de Paie et RH. Le poste commencera avec une doublure avant le congé maternité. CDD de 06 mois, pouvant être renouvelé. Le/la Gestionnaire de Paie a la charge de la collecte et de l'exploitation des données sociales relatives au personnel en vue de l'établissement des bulletins de paie. Il/elle assure le traitement mensuel des salaires à l'aide d'un système informatisé spécifique, dans les délais impartis, en effectue le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d'entreprise, dans le cadre des processus et procédures paye définis par l'Association. Il/elle assure les contrats, avenants et autres documents administratif liées aux embauches, licenciement[...]
Emploi
Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un assistant administratif H/F. Vous serez chargé de : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion administrative de la société (devis, facturation, rapprochement bancaire)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Partiel Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie). Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en CDI à temps partiel (28h/semaine) au sein d'une[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
FMS INCLUSIVE INTERIM, Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, entreprise leader sur le secteur aéronautique : 1 Assistant (H/F) Vos missions : - Piloter les commandes d'achats notamment de prestations de services - Intégrer des nouveaux arrivants (prestataires, nouveaux embauchés, stagiaires, .) - Participer à la gestion des agendas et des activités administratives diverses - Assurer la communication des faits marquants et la démultiplication des informations descendantes Profil recherché : - Bac +2 à Bac + 4 - Expérience de 10 ans dans l'assistanat - Anglais courant - Maîtrise des outils informatiques : bureautique, navigation d'applications, outils applicatifs - Bon relationnel - Organisation Informations complémentaires : - Localisation : Tarnos - 40220 - Contrat : Mission d'intérim renouvelable selon arrêt - Démarrage : dès que possible - Statut : Employé administratif - Salaire : Selon grille salariale - Horaires : temps plein, 40h/semaine Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, Pension Invalidité, .) en cours de validité
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein d'une structure d'hébergement. En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'administration des ventes pour accompagner nos clients dans leur commandes de denrées alimentaires biologiques. Nous recherchons une personne dynamique et organisée, douée d'un excellent relationnel pour conseiller nos clients, dynamiser les ventes et assurer le suivi opérationnel de la prise de leur commande à la livraison. Ainsi vous serez garant d'une parfaite traçabilité de nos produits par vos différentes saisies administratives. Si vous êtes accueillant(e), rigoureux(euse) et convaincant(e), que vous connaissez l'univers culinaire et la restauration, si vous souhaitez apporter des réponses concrètes aux défis sociaux et environnementaux, venez rejoindre notre équipe ! MISSIONS PRINCIPALES : Au sein du service commercial, vous aurez pour principales missions de conseiller et accompagner nos clients dans le processus de vente. Vous serez en charge d'un portefeuille clients pour lequel vous opérerez aux tâches suivantes : - Suivi et enregistrement des commandes clients ; - Conseils produits ; - Ventes de produits ; - Suivi et enregistrement des commandes fournisseurs ; - Suivi et enregistrement des ordres de transport ; -[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service. Missions principales : Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission : - Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes. - L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports - La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien) - Le[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour rejoindre son équipe , dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité , un assistant d'agence h/f . Vous assurerez le soutien administra tif nécessaire au bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez pour responsabilités : Suivi des accès site ORANO. Mise à jour des dossiers RH (formations, saisies sur salaire...). Enregistrement et envoi des formations réglementaires aux clients. Suivi des arrêts maladie et envoi des attestations de salaires à la CPAM. Réponses aux courriers de saisies administratives Aide à la rédaction de contrats et saisie de variables de paies. Lieu du contrat : CHERBOURG Salaire selon profil Durée du contrat : 6 mois Profil recherché : Qualifications : Diplôme en gestion administrative, ressources humaines ou domaine connexe Expérience antérieure en gestion administrative ou en assistanat d'agence d'emploi Maîtrise des outils bureautiques Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais Sens de l'organisation et attention aux détails Compétences : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens[...]
Emploi Administrations - Institutions
Thiaucourt-Regniéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Les missions : Au sein du pôle services à la population, vous êtes amené à : - Assurer, en binôme avec l'agent titulaire et les agents suppléants, la gestion de l'agence postale intercommunale de Thiaucourt- Tenue de la poste le samedi matin. - Assurer, en binôme avec l'agent d'accueil, - L'accueil physique et téléphonique du public, renseignement (1er niveau d'informations) et orientation du public vers le bon interlocuteur (analyse de la demande) - Secrétariat général : appui aux responsables de pôle, gestion du courrier, de la boite mail de l'accueil, gestion du planning de réservation et des salles, archivage - Gestion du parc matériel associatif - Mise à jour de l'affichage et des informations dans l'espace d'accueil - Appui aux agents du service (prise de rdv dispositif titres d'identité, accompagnement à la réalisation de titres d'identité en déplacement (en binôme), information aux usagers avec l'espace France Services, etc) - Poste polyvalent au sein du pôle services à la population : des missions annexes pourront être proposées dans ce cadre. Le profil recherché : - Polyvalence et dynamisme - Travail en équipe - Sens du service public - Maitrise des techniques[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Limay, 78, Yvelines, Île-de-France
1.Gestion Comptable et Financière : - Saisie des écritures comptables. - Participation à l'élaboration des budgets. - Saisie des devis et commande fournisseur - Suivi des factures et des paiements. 2. Administration Générale : - Gestion des dossiers administratifs. - Organisation et archivage des documents. - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus. 3. Support aux Ressources Humaines : - Aide à la gestion des plannings. - Participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux employés. - Suivi des formations et des évaluations du personnel. - Suivi des formations du personnel 4. Analyse et Reporting : - Collecte et analyse des données financières. - Élaboration de tableaux de bord et de rapports de gestion. - Proposition d'améliorations des processus internes. Compétences Requises : - Techniques : - Connaissances en comptabilité et finance. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Capacité à utiliser des logiciels de gestion (BATAPPLI, CRM). - Personnelles : - Rigueur et organisation. - Bonnes capacités de communication. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Capacité à travailler en équipe.
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La Ville de Saint-Tropez recrute une assistante administratif(ive) pour intégrer le pôle foncier H/F. Sous l'autorité de la Responsable du pôle foncier rattaché à la direction de l'urbanisme et du développement durable, vous aurez pour missions: Secrétariat : - Tenue du standard, prise de RDV, traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivages des dossiers - Répondre aux diverses demandes des administrés et/ou collègues. - Travail de classement, mise à jour de dossiers, archivages. Instruction des dossiers/des demandes : - Enregistrement et instruction et notification des dossiers de DIA et de CUa. - Répondre aux différentes demandes des notaires. - Veille foncière - Répondre aux demandes de numérotage, alignement, péril/non péril, etc.. Suivi de la procédure d'adressage et du numérotage : - Suivi de la procédure de dénomination/numérotage des voies - Organisation des réunion, visites de terrains, courriers aux riverains et suivi de la procédure. Conditions contractuelles : Poste à temps complet (37h + 12 jours de RTT). Possibilité de prolongation du contrat. Avantages : - CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel - Complément[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Le poste : -Sur instructions traitement administratif des dossiers de remboursement, avoirs. pour les adhérents, conférenciers, professeurs.-Préparation de la remise de chèques-Rédaction des paiements : chèques, virements-Sur instructions : réalisation des dossiers de demandes de subventions, Gestion des archives des dossiers-Remboursement de frais divers et tenue de la caisse des espèces en dépôt au Siège-Gestion des dossiers d'Assurances : relations avec la MAIF, attestations, liste d'occupation des salles-Vérification des factures (intervenants, loyers, fournitures.) -Paiement des commandes des fournitures pour le siège -Frappe de documents et de certains courriers du président -Mise en forme de dossiers et duplication de divers documents - Relecture de courriers et documents de service-Réalisation de mails de relance auprès des entreprises et fournisseurs-Pratique des logiciels WORD et EXCEL-Enregistrement du courrier arrivé et départ --Frappe des contrats de travail et DPAE--Préparation des éléments de paie : nombre d'heures pour les profs, les CP, arrêts maladie.--suivi des congés-- documents liés à la gestion du personnel : déclaration MGEN . Profil recherché : Bac[...]
Emploi
Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Description de l'entreprise : LRI, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques et tertiaires, accompagne un groupe pharmaceutique reconnu pour son innovation et sa rigueur. Nous recherchons un Coordinateur Maintenance (H/F), orienté(e) principalement vers la gestion administrative et organisationnelle, pour optimiser le fonctionnement de l'équipe maintenance et garantir la conformité réglementaire des installations. Missions principales : Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à la maintenance. À ce titre, vos responsabilités incluent : Planification et suivi des interventions : Élaborer et actualiser le planning des opérations de maintenance préventive et corrective. Gérer les priorités et coordonner les interventions avec les équipes techniques et les prestataires externes. Gestion documentaire : Maintenir à jour les dossiers techniques, contrats de maintenance, rapports d'intervention et historiques des équipements dans le système de gestion (GMAO). Support administratif : Gérer les commandes de pièces détachées et de consommables nécessaires aux[...]
Emploi Social - Services à la personne
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité du responsable du service « Conduite et Développement des Systèmes d'Information » et en collaboration avec l'équipe informatique, vous aurez les missions principales suivantes : Missions principales sur le site de BELLEVUE : - Administration des serveurs, des bases de données, du réseau, des applications métier spécifiques - Gestion de la sécurité (Formation, PCRA, Audits) - Maintenance applicative et matérielle - Gestion du parc (remplacement de parc, installation logiciels, recherche de solutions, recyclage.) - Monitoring des performances serveurs et réseau - Gestion de la téléphonie et du système d'appel malade - Suivi et gestion de projets - Achats informatiques (mise en concurrence des prestataires, groupement d'achats et marchés publics) - Rédaction de procédures - Assistance en renfort : hotline via un outil de ticketing - Formation aux utilisateurs Missions principales sur les EHPADS DU CHER: - Administration des serveurs, du réseau et suivi des prestataires - Gestion de la sécurité (Formation, Audits) - Maintenance applicative et matérielle de premier niveau - Suivi et gestion de certains appels à projets publics (ESMS Numérique) -[...]