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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Hainaut. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe de la gérante. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires). Votre profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous assurons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour qui vont financer des prestations de santé, famille, chômage et retraite. Cette mission fait de notre entreprise un pilier de la Sécurité sociale. L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en CDD, pour son site de Clermont Ferrand (63) 2 Conseillers Offres de Service TI H/F. Vous souhaitez : - vous engager dans une véritable institution qui contribue quotidiennement au financement du système social en France - enrichir vos compétences et votre expérience dans le domaine de l'accompagnement d'usagers et son suivi administratif basées sur des principes de relation de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025, semaine de travail sur 4.5 jours Le poste est basé à TARBES Possibilité de reprise d'ancienneté à hauteur de 30% 43 jours de congés payés Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur bassin et par délégation du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des travaux de gestion R.H au sein de l'agence bassin Hautes-Pyrénées / Aquitaine. Vous effectuerez des tâches relatives aux ressources humaines et vous devez impérativement maîtriser ce volet (paie, contrat de travail, gestion individuelle). Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement sur les établissements du bassin. Compétences du poste : - Elaboration de la paie (collecte, analyse et traitement des informations : congés et absences) via un logiciel de gestion des temps (octime) - Suivi des indemnités journalières CPAM et dossiers prévoyance - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, rupture et solde de tout compte) - Gestion et suivi des offres d'emplois - Suivi des visites médicales - Participation aux missions des ressources humaines (tableau de bord, masse salariale, bilan social, budget du personnel) L'esprit d'équipe,[...]

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Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Petite-Pierre, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) saisonnier(ière) pour une durée de 2 mois (du 1er juillet au 31 août). Vous aimez la nature, le patrimoine, vous avez le sens du contact, vous êtes dynamique et avez envie de vous investir ? Rejoignez notre équipe accueil pour la saison estivale 2025. MISSIONS : > Accueillir et renseigner le public : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les différentes clientèles sur l'offre touristique du territoire (accueil physique, téléphonique, digital) - Faciliter le séjour et développer la consommation sur le territoire - Accueil hors les murs sur certains évènements - Tenue de l'espace d'accueil : réassort de documentations, disposition des présentoirs, mises à jour des affichages - Collecter, traiter et diffuser des informations sur l'offre touristique locale auprès du grand public et des socioprofessionnels - Vente des produits et billetteries : tenue de l'espace boutique, vente et suivi des stocks, assurer la bonne gestion de la caisse enregistreuse - Assister les collègues dans leurs missions - Ponctuellement, renfort sur une animation ou un événement - Respect des procédures et des critères de fonctionnement du service COMPETENCES ATTENDUES -[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'ESSCA recherche un Coordinateur ou Coordinatrice des Relations Internationales à Angers, Aix, Bordeaux, Lyon ou Strasbourg. Vous serez en charge de la gestion de la mobilité internationale des étudiants dans l'ensemble de ses composantes (informatives, administratives et conseil) et de coordonner le processus des programmes ERASMUS. Missions principales : Coordination des échanges académiques : * Traiter avec les universités partenaires et accompagner les étudiants dans les démarches administratives avant, pendant et après leur départ : constitution et envoi des dossiers de candidatures ; inscription dans les cours ; etc. * Garantir l'intégration des étudiants internationaux : développement des services associés (aide au logement, carte de séjour, aide logistique des rentrées internationales.) * Coordonner les démarches administratives et logistiques pour les événements et accueils internationaux sur le campus : préparation de l'accueil des délégations étrangères et des programmes courts * Assurer les démarches administratives et participer aux évènements organisés sur le campus de rattachement en lien avec les activités des relations internationales * Participer[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ/Rh recrute, pour une organisation à but non lucratif engagée dans des actions sociales et solidaires, basée sur Mulhouse, un(e) : Gestionnaire Polyvalent(e) du Parc Immobilier Social Notre client, acteur reconnu dans le secteur du logement social, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour piloter des missions transversales alliant gestion locative, accompagnement social, encadrement du personnel et suivi des assurances, dans une dynamique de service et de solidarité. Votre mission principale : -Gestion locative d'environ 100 logements ü Suivi des tableaux de bord, constitution de dossiers locataires, édition des baux et gestion des garanties (ex. VISALE) ü Gestion de la relation locataire : entrée, sortie, contentieux, incivilités, impayés, appui administratif/social ü Optimisation du taux d'occupation, politique des loyers, régularisation et maîtrise des charges ü Suivi des CAF, plans d'apurement, gestion préventive des impayés et litiges ü Réalisation des états des lieux, estimation des travaux, suivi des visites du parc -Action sociale ü Appui social aux locataires, accompagnement humain et administratif ü Participation aux réunions associatives,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un (e) assistant (e) d'agence. VOS MISSIONS : Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont: - La gestion ressources humaines : Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences... -La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. -La participation au développement commercial de l'agence : Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires. VOTRE PROFIL : Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine tertiaire, vous justifiez d'une expérience similaire idéalement au sein d'une société de services à la personne. Garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenants mais aussi de celui des bénéficiaires, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et altruiste. Votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre capacité à gérer les imprévus et les urgences sont vos principaux atouts.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant(e) administrative pour notre agence de Brignais. Vos missions seront : - Saisir les commandes et les bons d'intervention, - Envoyer les rapports techniques et rédiger une synthèse pour les clients - Editer les factures et les transmettre aux clients - Saisir et mettre à jour les plannings des techniciens - Accueil téléphonique - Classement

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI poste à pourvoir de suite Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial (F/H) Administratif et Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation des contrats de missions et dématérialisation - Suivis des documents type : visite médicale, pièce d'identité, habilitations - Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces ) Gestion paie : - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures - Gestion des acomptes - Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes. En relation directe entre le client et les intérimaires vous véhiculez l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est primordial au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Hélène-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) En lien avec la comptable et le gérant de la société, vous aurez pour mission d'effectuer la relance téléphonique et la prise des rendez vous d'interventions/chantiers. Travail du lundi au vendredi Mission à pourvoir sur du long terme Vous justifiez d'une expérience sur ce même poste. Vous êtes autonome et vous vous adaptez facilement. Votre profil correspond ? Rejoignez-nous ! Contacter l'agence MANPOWER d'Albertville ou postulez directement en ligne Le saviez-vous ? Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CE, CCE, chèques vacances, Compte épargne Temps à 8% et bien plus encore... )

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction d'ouvrages d'art et basé à HARFLEUR (76700),en Intérim de 1 mois un Comptable (h/f). Vos missions : - Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients - Classement et diverses tâches administratives - Gestion de la comptabilité fournisseurs Expérience de 2 à 3 ans en comptabilité fournisseurs Rigueur, organisation et esprit d'équipe Disponibilité immédiate Horaire : 35h/semaine (Lundi au vendredi - 08h-12h / 13h-16h) Le contrat débutera dès que possible. Vous travaillerez à temps plein en journée. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le-La gestionnaire budgétaire et comptable est principalement chargé-e de la formalisation, de l'analyse et de l'ajustement des processus et procédures comptables. Il-Elle assure le suivi de l'actif et des opérations patrimoniales et la conception et la gestion de tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire. Il-Elle est chargé-e de la gestion de l'administration fonctionnelle du logiciel « CIVIL Net Finances », ainsi que de la réalisation des opérations relatives au FCTVA. Enfin, il-elle prépare et réalise les documents budgétaires des différentes collectivités, en respectant les calendriers de chacune. Missions - activités - Préparation à la mise en place des réformes comptables à venir - Assurer une veille juridique en matière de réglementation budgétaire et comptable (compte financier unique, service facturier, procédures d'évaluation de la qualité comptable.) - Participer aux rencontres avec les autres services des collectivités membres du service commun et les partenaires institutionnels - Réaliser les nouvelles procédures et animer des formations à destination des agents des collectivités membres du service commun - Contrôle interne et suivi budgétaire - Développer,[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Social - Services à la personne

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Escale Confluences est une association ancrée sur le territoire « Terres de Confluences », et dont les missions principales sont axées autour de la lutte contre toutes les formes d'exclusion. L'association gère 31 places de CHUD (Centre d'Hébergement d'Urgence diffus), 24 places de stabilisation (8 logements individuels et 3 appartements diffus en cohabitation, et 21 places en HUDA (Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile) sur 4 logements diffus. Son Projet associatif vise à contribuer à une société plus juste et à maximiser son impact sur le territoire. Pour atteindre cet objectif, Escale Confluences conduit une démarche de transformation pour ajuster au plus près ses réponses aux besoins des personnes en situation de précarité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Directeur/Directrice expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que bras droit du Bureau, et par délégation du Conseil d'Administration, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, opérationnelle et managériale de l'entreprise, et accompagnerez l'Association à consolider la nouvelle organisation des services. Vous êtes ainsi chargé(e) de mettre en œuvre le plan d'amélioration[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions principales : Le ou la chargé(e) d'accueil assure un premier contact de qualité avec les usagers en les accueillant physiquement ou par téléphone. Il/elle joue un rôle essentiel dans l'orientation des jeunes et des adultes vers les conseillers et services correspondant à leurs besoins, que ce soit pour des démarches administratives, des conseils professionnels ou des informations sur les dispositifs d'insertion. Il/elle est également en charge de la gestion des rendez-vous, du suivi administratif des dossiers et participe à l'organisation d'événements et d'ateliers pour accompagner les usagers dans leur parcours d'insertion professionnelle. Descriptif détaillé des missions : Accueil et orientation des publics Accueil des jeunes (et adultes), écoute et orientation selon leurs besoins (orientation professionnelle, recherche d'emploi, suivi, etc). Gestion administrative des dossiers Collecte, vérification et mise à jour des documents, gestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiers des usagers. Participation à l'organisation d'événements Contribution à l'organisation d'ateliers, forums et autres événements, accueil et orientation des participants. Suivi[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions : - Enregistrement des commandes clients. - Création des factures clients. - Gestion des commandes fournisseurs. - Validation des factures fournisseurs. - Gestion des relances clients et fournisseurs. - Collaboration étroite avec les chargés de clientèle pour gérer les affaires. - Collaboration étroite avec la direction pour développer, alerter et piloter la gestion de l'entreprise. - Gestion du stock. - Contrôles de gestion. - Répondre au standard téléphonique. - Tâches administratives divers (rédiger des courriers, ouvrir les courriers, etc .). Connaissances Maîtrise office (Word, Excel, Power Point)

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les compétences[...]

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Chef / Cheffe d'équipe bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, il propose et met en oeuvre les programmes de travaux et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Il organise et coordonne, sur les plans technique, administratif et financier, l'exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts. Il est garant de la sécurité des occupants et usagers vis-à-vis de l'ensemble des risques ERP (Etablissements recevant du Public). En lien avec les autres chefs de service, il est le pilote de toutes les opérations liées au patrimoine bâti. Poste avec possibilité d'évolution interne. A ce titre il est donc chargé des missions suivantes : - Mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti ; - Conduite les grands projets de construction et de réhabilitation de la commune ; - Planification, montage et coordination d'opérations de construction, de réhabilitation, de gestion et de maintenance des bâtiments publics ; - Coordination et contrôle des travaux confiés aux entreprises ; - Rédaction des pièces techniques, analyse des offres et suivi des marchés de travaux,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Electricité

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission principale Assurer la disponibilité, la sécurité et la performance des systèmes et réseaux de l'entreprise. Activités principales - Installer, configurer et maintenir les serveurs et équipements réseaux. - Surveiller les systèmes pour détecter et résoudre les problèmes techniques. - Mettre en oeuvre les politiques de sécurité informatique. - Gérer les droits d'accès et assurer la sauvegarde des données. - Participer à la gestion des projets d'évolution de l'infrastructure IT. - Documenter les procédures et former les utilisateurs. Compétences requises - Bonne maîtrise des systèmes d'exploitation (Windows, Linux). - Expertise en réseaux (TCP/IP, VLAN, VPN). - Connaissance des outils de virtualisation (VMware, Hyper-V). - Capacité à diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques complexes. Formation et expérience - Bac+2/5 en informatique ou administration système. - Expérience significative dans un rôle similaire. Qualités personnelles - Esprit d'analyse et rigueur. - Réactivité et capacité à gérer les urgences. - Collaboration et communication efficace. - Curiosité et adaptabilité aux nouvelles technologies. Conditions de travail Poste sédentaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez l'interface entre l'équipe, les clients et les partenaires. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure : Administratif : Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs Organiser et classer les dossiers, contrats, factures et autres documents Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements Participer à la gestion comptable de base (facturation, relances, devis) Commercial : Suivi et relance des prospects et clients Rédaction et envoi des devis, bons de commande, factures Mise à jour et suivi de la base clients Participation à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients Support à l'équipe commerciale (préparation de documents, reporting)

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Vous êtes affecté au bureau des entrées et avez pour missions essentielles: l'accueil des patients pour les consultations et les hospitalisations. Vous assurez la saisie administrative du dossier patient et son admission et orientez les usagers vers les services concernés. Vous gérez les admissions et la facturation. Pour ce faire, nous vous demandons une maîtrise des savoirs faire suivants: - Connaître le système de protection social - Connaître le vocabulaire médical - Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et de prise de messages. Travail du lundi au vendredi

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, du secteur de l'assurance, un Administrateur Systèmes & Réseaux H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous participez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

** Attention ! Offre réservée à un public éligible à l'insertion par l'activité économique *** : Demandeurs d'emploi de longue durée, allocataires des minima sociaux, sans qualification, habitant en quartiers prioritaires de la ville renseignez-vous auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative et comptable. - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. - Saisie et suivi des devis, factures, bons de commande et situations de travaux - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Aide à la préparation des éléments pour le bilan comptable - Mise à jour des tableaux de bord et gestion administrative courante Une connaissance dans le logiciel EBP serait un plus. Mission intérimaire renouvelable.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bram, 11, Aude, Occitanie

Vous aurez pour missions principales : - la gestion de la paie (60%) - Administration du personnel (20%) - Formation (20%) Poste 6 mois CDD pouvant être pérennisé. Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité Réactivité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Manpower MILLAU recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) L'assistant administration des ventes est en charge de la gestion administrative des ventes et du service commercial. -l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs ; -le suivi des commandes clients ; -l'édition de factures et le suivi de la facturation ; -la préparation des ordres de livraison ; -la gestion des dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc.). Vous travaillerez 35h/semaine. Amplitude horaires du lundi au jeudi 8h 12h - 13h 17h10 et le vendredi 8h 11h05. Avoir une formation initiale dans ce secteur d'activité et une expérience réussie sur un poste similaire Vous maitrisez l'outil informatique. Vous faites preuve de dynamisme et vous avez des capacités d'écoute, vous êtes attentif au bon respect des instructions et des consignes, postulez à cette annonce. Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer son équipe et soutenir ses actions sur le territoires Vos missions principales : - Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, organisation de réunions, suivi de dossiers, etc.) - Gérer et traiter des données de santé dans le respect du cadre réglementaire (RGPD) - Apporter un soutien au Bureau de l'association dans le suivi des projets et la mise en œuvre des actions - Appuyer la coordination dans ses missions et aider à entretenir le lien avec les professionnels de santé Profil recherché : - Formation et/ou expérience dans le secteur médico-social ou administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OneDrive, Gmail) - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Organisation, autonomie et sens du travail en équipe - Une connaissance du fonctionnement des CPTS ou du système de santé serait un plus Temps de travail : 50% (pas de travail le mercredi) Convention Collective des personnels des cabinets médicaux

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager (Travaux publics), un(e) assistant(e) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif et technique : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Suivi et accompagnement technique sur la gestion administrative appliquée aux marchés publics Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier en 5 minutes. Etendue sur un territoire de 58 communes, la CC Doubs Baumois gère de nombreux services à la population tels que le service scolaire, le service petite enfance/enfance/jeunesse ou encore la collecte des déchets ménagers pour un effectif d'environ 130 agents permanents. La collectivité recherche un directeur (H/F) pour la direction maternelle de l'accueil de loisirs de Baume les Dames. Accueil de loisirs de 350 mineurs de 3 à 11 ans : 1 direction maternelle, 1 direction élémentaire. 50 à 130 enfants en périscolaire, 350 enfants en restauration scolaire, environ 50 enfants en extrascolaire. Equipe actuelle composée de 2 directrices, 2 adjoints, 1 assistante de gestion administrative et 30 à 40 agents. Nouveau site depuis septembre 2024 : groupe scolaire/périscolaire de Monts et Vallées à Baume les Dames Le directeur (H/F) devra assurer les missions suivantes: - Etre porteur des objectifs du projet éducatif de territoire auprès des équipes d'animation; - Coordonner et élaborer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Gouesnou, un(e) assistant(e) administratif (H/F) à temps partiel Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme des dossiers d'embauche (rassembler les documents à faire signer : mutuelle ou dispense, règle hygiène, informations...) - Renseigner des tableaux de suivi (suivi des contrats - retour mutuelle - ancienneté) - Saisir les heures effectuées - Saisir et classer les factures - Renseigner un tableau excel pour récapituler les factures du mois - Noter les éventuelles questions des salariés - Classement, mise sous plie... - DPAE - Rédaction des avenants de contrat de travail des saisonniers ( à partir des modèles déjà rédigés, juste identité et date de contrat à modifier) Vous êtes à l'aise sur le logiciel Excel? Vous êtes rigoureux avec le goût du travail bien fait? La mission est à pourvoir au plus vite et jusqu'à début Septembre. Temps de travail : 18h/semaine avec planning aménageable si besoin Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur du service à la personne tant qu'assistant.e d'agence / RH en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion des tâches administratives - Gestion des tâches RH / Recrutement - Accueil physique - Gestion des appels téléphoniques Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes un.e futur.e bachelier.ère OU êtes titulaire d'un bac ou titre de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute un Gestionnaire RH F/H pour son client basé sur Orvault.Rattaché.e à la Responsable RH, vous avez en charge diverses missions, qui pourront s'adapter selon votre profil. La gestion des entrées et sorties : vous participez au recrutement, vous constituez les dossiers administratifs des salariés (contrats, DPAE...) La gestion administrative du personnel et la paie : vous gérez les visites médicales, les absences/congés, vous saisissez les éléments variables de paie, vous vérifiez les factures des prestataires externes. Vous effectuez le suivi administratif des relations sociales et des documents sociaux obligatoires (reporting social, BDESE, DOET) Enfin, vous pouvez être amené.e à gérer la formation. Titulaire d'un diplôme en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en RH généraliste. Vous appréciez la polyvalence, l'esprit d'équipe et le relationnel. La connaissance du logiciel Eurécia est un réel plus. Durée hebdomadaire : 35h du lundi au vendrediVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute ! Assistant(e) ADV Internationales - Mission de 4 mois (possibilité de CDI) Vous aimez les environnements multiculturels et la gestion de la relation client à l'international ? Rejoignez l'un de nos clients à Rezé pour une mission de remplacement au sein de son service administration des ventes internationales. Une opportunité enrichissante, avec possibilité d'embauche à la clé ! Vos missions : Au sein du service ADV, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les clients internationaux, les commerciaux, la production et les prestataires logistiques : - Réception, traitement et suivi des commandes clients hors Europe - Coordination logistique : planification des transports, lien avec les transporteurs, prestataires et douanes - Suivi des facturations et relances - Gestion des contrats, réclamations et retours clients - Mise à jour des bases de données clients/prospects et documents communs - Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges entre les services internes et externes. Profil recherché : - Anglais lu, écrit, parlé (espagnol apprécié) - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Office 365,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cadre d'intervention : Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l'instruction des dossiers de demandes de financements, dans un rôle de conseil pour son bon aboutissement. En interne, vous travaillez en étroite articulation technique avec le technicien pour le montage des dossiers. Missions : 1 - Accueil des particuliers pour définir avec eux leurs besoins de travaux * Réception des premiers contacts via Concentrix en permanence * Recueil des informations et demandes de documents * Analyse de l'éligibilité : filtrage, qualification, conseils, préconisations de solutions de financement adaptées selon le profil du demandeur 2 - Gestion administrative des dossiers * Réalisation de plan de financement des projets de travaux * Demande de documents complémentaires, le cas échéant, dépôt du dossier aux financeurs concernés * Saisie des étapes du dossier du demandeur jusqu'à la facturation dans le logiciel métier ESABORA * Réception et étude des pièces pour la mise en paiement de la subvention, mise en paiement, avances acomptes. * Entretenir les relations entre l'organisme financeur, le demandeur et le suivi des dossiers jusqu'à la clôture *[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Puiseaux, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La communauté de communes est compétente sur l'ensemble du temps de l'enfant : scolaire, périscolaire et extra-scolaire, restauration, transport. Outre la mise en œuvre des mesures strictement nécessaires au bon fonctionnement des structures d'accueil, la volonté forte est de travailler sur la prise en charge de l'enfant au sens large, et de manière transversale. Le projet éducatif doit ainsi refléter la complémentarité entre les temps vécus par l'enfant au sein de l'institution, et la co-construction des projets entre les différents acteurs du secteur. De manière générale, la qualité et la cohérence des actions mises en œuvre doivent refléter l'importance accordée aux enfants de notre territoire, et la volonté de répondre au mieux aux besoins de la population. En vous engageant aux côtés de nos équipes, vous contribuerez directement à la construction d'un avenir partagé entre nos futurs citoyens et notre territoire. Cadre intermédiaire avec des responsabilités de management et de gestion, vous aurez aussi l'appui d'une assistante administrative affectée à votre secteur. Missions du poste : - Participer et mettre en œuvre les orientations politiques du projet éducatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de copropriétés (H/F) En tant qu'assistant (e) de copropriété , vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e)des copropriétaires et locataires et aurez pour mission, en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, de répondre aux différentes attentes de vos clients. À ce titre, vous serez amené(e) à : Accueil clients : Accueillir la clientèle en personne et par téléphone, répondre à leurs demandes avec réactivité Gestion des dossiers de gestion courante : Suivre les dossiers en collaboration avec le gestionnaire : interventions, demandes de devis, sinistres . Assemblées générales : Préparer les convocations, veiller à leur envoi en respectant la réglementation, et suivre les décisions prises pour leur exécution. Gestion administrative quotidienne : Gérer les courriers, organiser les documents, classer et archiver les dossiers, et effectuer diverses relances Vous disposez d'une première expérience significative en gestion de copropriété, idéalement au sein d'une agence immobilière. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Dans le cadre de votre BTS GPME, rejoignez une collectivité locale engagée au service de ses citoyens, où la proximité, la réactivité et la qualité de service sont au cœur des priorités. L'environnement de travail est stimulant et formateur, avec une équipe pluridisciplinaire investie, qui accompagne le quotidien des usagers tout en pilotant des projets d'intérêt public. Vous serez intégré(e) au sein de la direction des services techniques, dans une structure à taille humaine où rigueur, entraide et esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions : - Accueillir et orienter le public, traitement des demandes téléphoniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Sup'Affaires, école supérieure de Commerce et de Management basée à Lorient, est une école à taille humaine qui propose 9 filières en alternance du Bac+2 au Bac+5. Dans un campus flambant neuf (cafétéria, espace extérieur, BDE...), nous sommes prêts à vous accueillir dans les meilleures conditions pour préparer votre avenir : formateurs issus du monde professionnel, visites d'entreprises, concours d'éloquence, Bureau des étudiants... Plus de 200 entreprises partenaires bretonnes nous accordent leur confiance pour recruter leurs collaborateurs en alternance. Les missions : - Administration du personnel : - Préparer les contrats de travail - Assurer le suivi des visites médicales - Suivre les absences et arrêts de travail - Gérer les plannings - Collecter les éléments variables de paie - Suivre les notes de frais - Participer au suivi du plan de développement des compétences - Organiser la logistique des sessions de formation - Gérer le classement et l'archivage - Suivre les fournitures de bureau - Apporter un soutien ponctuel aux équipes internes Profil recherché : - De niveau Bac - Organisé(e), rigoureux(se), autonome - À l'aise avec les outils bureautiques -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, en Intérim de 2 mois un Assistant ADV (H/F). Vos principales missions seront : - Informer et conseiller les clients sur les produits et les délais, en accord avec les tarifs - Assurer la gestion administrative des commandes de ventes - Contrôler la conformité des commandes clients par rapport aux offres commerciales - Enregistrer les commandes de ventes et assurer le suivi logistique des produits - Collaborer avec la logistique pour organiser les transports des produits - Communiquer avec les clients et les commerciaux sur l'avancement des commandes - Émettre les factures à chaque expédition et suivre les paiements - Enregistrer et documenter les litiges clients et maintenir les tableaux de bord de statistiques clients - Vérifier la disponibilité des produits et organiser le réapprovisionnement - Contrôler l'inventaire de stock des matières premières chez les clients et les prestataires extérieurs Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans l'administration des ventes, de préférence dans le secteur industriel en B2B. - Aisance avec les logiciels de bureautique, tableurs et communication - Capacité à utiliser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire de paie H/F dans un environnement multi conventions collectives. Poste en CDI à pourvoir à Bayonne. Le poste en détail : Rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du personnel, vous aurez la charge d'un portefeuille complet de paies dans un contexte multi établissements et multi conventions. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - La collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - L'établissement des bulletins de salaire (environ 300-400 paies par mois) - Le traitement des soldes de tout compte, attestations, arrêts maladie, congés etc. - Le suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales) - Le conseil et l'accompagnement des managers et responsables de proximité sur l'ensemble des sujets paie et administration du personnel - La veille juridique et sociale sur les évolutions réglementaires - La gestion de l'ensemble du cycle administratif des salariés (contrats, absences, prévoyance, affiliations mutuelles, entrées/sorties etc.) Profil recherché : - Formation Bac+2/3 en paie ou ressources humaines - Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités : - Puquios est une unité de 8 personnes - Nasca accueille 9 résidents - Céleste est une unité de 9 personnes - Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Prises de notes et rédaction de comptes rendus - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées - Classer et archiver les dossiers et documents de référence - Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique : Gérer les commandes (repas,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Télécom

Eslettes, 76, Seine-Maritime, Normandie

Intégré(e) à notre équipe exploitation, en étroite collaboration avec le responsable de votre pôle, vous participerez aux missions suivantes : * Garantir le maintien en condition opérationnel de l'infrastructure Télécom et Réseaux * Assurer les opérations quotidiennes sur l'environnement Télécom et Réseau * Suivre les tickets interne jusqu'à leur résolution * Assurer un reporting sur les différents incidents et dossiers en cours Profil recherché : * Vous êtes issu(e) d'un Bac+2/3, avec 3 ans d'expérience minimum * Dynamique et passionné(e) par la technique * Vous maîtrisez l'administration réseau LAN/WAN * Cisco, Linux, Windows Server, bash, powershell et python n'ont aucun secret pour vous * Une certification Cisco serait un plus à votre candidature. Ce que nous proposons : * Un contrat en CDI à pourvoir dès maintenant * Une rémunération attractive * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution * De bonnes conditions de travail (investissement, proximité, réactivité.) * Une entreprise qui bouge * RTT

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des matériaux de construction, un agent de bascule : - Pesée des véhicules : Vous pesez les véhicules entrants et sortants en utilisant la balance de bascule, en vous assurant de l'exactitude des pesées et en respectant les procédures établies - Enregistrement et gestion des données : Vous enregistrez les données de pesée dans le système informatique, émettez les tickets de pesée, et veillez à la bonne tenue des documents administratifs liés aux flux de marchandises - Contrôle de la conformité des chargements : Vous contrôlez la conformité des chargements avec les documents de transport, signalez toute anomalie, et collaborez avec les autres services pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques Modalités du contrat : - Lieu : Guerville (78930) - Durée : Contrat intérimaire d'une durée d'un mois - Horaires : 37 heures par semaine Salaire : - Rémunération horaire : Entre 11.88 et 12EUR - Modalité de paiement : Par heure - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC Professionnel - Bonne capacité d'organisation et rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Conseiller notre clientèle sur les réglementations - Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : o gestion des appels entrants, o traitement des demandes web, o établissement des devis - Contribuer à la gestion de la production : o organiser les rendez-vous et planifier les interventions, o préparer les missions des techniciens, o communiquer avec les clients et prescripteurs, o assurer le suivi de la remise des rapports de diagnostics aux clients et prescripteurs - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o élaborer les factures, o mettre à jour les bases de données, en particulier celles à caractère commercial. - Suivi et fidélisation de notre clientèle Missions secondaires : - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o Suivi des règlements o Traiter les relances et les litiges avec les clients, - Collecter les informations et gérer les diverses tâches de secrétariat courant Votre environnement de travail : Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le pôle TRANSACTION de l'agence de Poitiers (86) située en centre-ville. Au sein de Diag Habitat,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous évoluerez au sein d'un service juridique ou d'un cabinet, en appui direct des juristes ou avocats. Votre rôle principal sera de les assister dans la gestion administrative et documentaire des dossiers juridiques. Vos missions principales : Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, contrats, actes juridiques ou procès-verbaux. Gérer l'agenda[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Vous garantissez le suivi administratif des interventions SAV réalisées pour le client dont vous avez la charge. - Dans un premier temps, vous assurez la création ainsi que la mise à jour et des contrats et des produits. - Ainsi, en qualité d'interface administrative, vous prenez en compte les demandes d'intervention et renseignez les systèmes informatiques dédiés. - Vous suivez et valider la réalisation des interventions. - Vous procédez à la facturation. - Vous traitez les litiges clients et les non conformités (relances dépannage, problèmes de facturation, ...). Dans le cadre d'un contrôle permanent, vous garantissez la fiabilité des données saisies et de la facturation. Vous préparez les reporting destinés à l'interne et au client. Vous répondez aux appels des clients, des techniciens et des agences et assurez une permanence téléphonique. Mission en intérim à pourvoir pour une durée de 3 mois Rémunération : 1938 euros brut mensuel + 13ième mois + tickets restaurant 10EUR50 Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 en assistanat administratif ou de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire réussie[...]

photo Directeur / Directrice d'école de musique

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

En tant que Directeur / Directrice de l'école de musique vous avez pour mission de promouvoir une culture artistique dynamique (musique, chant choral, théâtre) sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes, en lien avec les trois écoles de musique situées à Saint-Pourçain-sur-Sioule, Gannat et Chantelle. Vos missions globales sont : - Assurer la direction de l'école intercommunale de musique en respect du projet d'établissement ; - Organiser et coordonner l'action pédagogique et administrative ; - Impulser les actions et garantir leur cohérence ; - Définir des projets innovants en favorisant les partenariats ; - Organiser la communication générale de l'établissement ; - Assurer et organiser les directions des orchestres. Vous avez 2 types d'activités : *Activités techniques, spécifiques au métier : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement en matière de développement des enseignements artistiques et culturels ; - Élaborer et mettre en œuvre le projet d'établissement ; - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'un programme d'éducation artistique et d'action culturelle ; - Coordonner et piloter des projets pédagogiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : Dans le cadre d'un CDI, vous intégrerez le service Marchés/Contrats en appui à la responsable du service, pour le suivi administratif des procédures de consultation et des marchés. Missions principales : Publication et suivi des consultations sur plateforme sécurisée Rédaction et diffusion des courriers types (rejet, attribution, etc.) Constitution des dossiers marchés/contrats et dépôt pour signature électronique Classement et archivage des documents liés aux appels d'offres et à leur exécution Suivi des sous-traitants (documents, signature, diffusion) Saisie des marchés/contrats et commandes dans SAP Mise à jour des tableaux de bord Profil recherché : Expérience de 5 ans souhaitée, idéalement en marchés publics Bonne organisation, autonomie, esprit d'initiative et sens du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise de Word, Excel ; aisance avec les outils informatiques La connaissance de SAP est un plus

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? Situé au coeur de Nice, notre cabinet d'expertise comptable est reconnu pour son dynamisme et son innovation. Nous offrons à nos clients un service personnalisé et de haute qualité, les accompagnant dans tous les aspects de leur gestion financière et administrative. Pour renforcer notre équipe et continuer à offrir le meilleur service, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre le département juridique du cabinet.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans notre organisation : - Support juridique opérationnel : Préparation, rédaction et suivi des documents juridiques (assemblées générales, contrats, formalités administratives). - Assistance au Responsable Juridique : Recherche juridique, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Relation client : Être à l'écoute des besoins juridiques de nos clients et garantir un service de qualité. - Veille juridique : Surveillance des évolutions législatives et réglementaires impactant nos clients. Idéalement, vous avez une première expérience réussie sur des fonctions administratives. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Aisance[...]

Ressources supplémentaires