photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le GE ACTIVA recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Préparation et suivi des dossiers de chantiers - Saisie des appels d'offres et situations de travaux - Suivi des factures clients, relances, notes de frais, et opérations bancaires - Gestion administrative RH - Suivi administratif de la flotte de véhicules Profil: - Maitrise du Pack Office + Chorus - Diplômé(e) en gestion administrative - Expérience sur le même type de poste idéalement dans le secteur du BTP

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à AURILLAC, offre des solutions d'entreposage et des services logistiques clés en main pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.Quel nouvel horizon professionnel pour vous en tant qu'Agent administratif au service exploitation (F/H) ? Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en assurant le lien entre nos clients et l'équipe interne. Vous travaillez en équipe sur les tâches suivantes : - Gérez l'accueil téléphonique et traitez efficacement les réclamations pour garantir une satisfaction client optimale - Organisez le retour des tournées des chauffeurs et participez aux débriefings pour optimiser les processus - Prenez en charge les rendez-vous clients et traitez les mails avec assurance tout en utilisant notre logiciel exclusif et en répondant aux devis Contrat intérimaire pour une période de 9 mois, tâche 35h du lundi au vendredi Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Plerneuf, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) : Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs - Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens, - S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention) - Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité Taches administratives rh : - Suivre les pointages sur son périmètre - Préparer des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN BERGERAC recrute pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics un Assistant adminsitraitf H/F Vous avez un rôle clé dans la gestion et l'organisation des activités. : vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, de la messagerie et du traitement du courrier. En autonomie vous constituerez et gérerez les dossiers administratifs spécifiques au TP (DC1, DC2, DC6, dossiers conducteurs de travaux...), vous avez donc un rôle crucial pour le bon déroulement des chantiers. Vous assurerez également le suivi rigoureux des bons de commande et des approvisionnements, ainsi que la gestion des stocks. Au niveau de la gestion administrative du personnel, vous prendrez en charge l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs interimaires et assurerez le suivi des pointages. Profil recherché : Issu d'une formation Administrative ou RH, vous avez une expérience d'au moins deux ans sur ce type de poste, idealement dans le BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques de base, la connaissance des logiciels Actif, Nevada et/ou Pharos serait un plus. Autonome et rigoureux, vous appréciez également le travail d'équipe. Horaire[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Saint-Père, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Saint Guinoux (35) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant ADV est un acteur indispensable dans l'administration des ventes. Son principal objectif est la gestion des tâches administratives liées aux dossiers des clients. Ses missions peuvent varier En général, l'assistant en administration des ventes est chargé de : l'enregistrement et le suivi des commandes ; la gestion journalière des relations avec les clients ; traiter des factures ; suivre l'approvisionnement et les stocks ; la communication avec les fournisseurs et les clients. L'assistant ADV veille également à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées efficacement à l'équipe de vente. Chargé de tenir à jour la base de données des clients, il lui revient de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir (transport, satisfaction des produits). Ceci pour assurer le bon déroulement des opérations. Quelles sont les compétences et les aptitudes d'un assistant ADV ? la rigueur ; la ponctualité ; la réactivité ; le sens de la méthode et de l'organisation ; l'assiduité ; la conciliation et le sens aigu de la négociation ; l'amour du travail bien fait ; la polyvalence ; savoir travailler sous pression. Il vous faudra également des compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, connu du secteur de la logistique, un agent administratif H/F pour une mission à pourvoir rapidement jusque l'été. Vous aurez pour principales missions : -Topage des tournées ayant un statut de pré-facturation -Traitement des alertes dans le centre de notification par entrepôt de chargement -Traitement des rejets -Vérifier que les prix des tournées soient cohérents suite à l'affectation du moyen par l'affréteur -Vérifier que les tournées ne sont pas valorisées à 0 et que les tournées ne dépassent pas un seuil contrôle à faire avec une extraction via le suivi de facturation, en cas de doute interroger l'affréteur -Créer ou modifier les ADP, les moyens, les regroupements magasins au quotidien -Transmettre les coûts fret extérieur à la DAF -Gérer les options sur les locs -Gérer les tournées des plateformes -En cours de mois, vérifier les tournées qui n'ont plus de réel à cause d'une alimentation tracking via export suivi facturation -Mettre le code SAP pour les nouveaux Transporteurs dans le référentiel -Gestion des Transporteurs -Gestion des réclamations transporteurs Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre des instructions données par la Direction Générale et par l'encadrement local, l'agent administratif (H/F) assure la gestion des mouvements financiers des usagers en assurant l'interface avec les organismes bancaires. Il assure également diverses missions administratives dans l'intérêt de la personne protégée, placée sous mesure de protection juridique. Vous êtes rigoureux, avec des qualités d'adaptation et de solides capacités d'organisation. CDD de remplacement à temps plein - poste basé à BETHUNE - CCN66

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre des instructions données par la Direction Générale et par l'encadrement local, l'agent administratif (H/F) assure le traitement du courrier à l'arrivée, le traitement d'emails, et diverses missions administratives dans l'intérêt de la personne protégée, placée sous mesure de protection juridique. Vous êtes rigoureux, avec des qualités d'adaptation et de solides capacités d'organisation. CDD de remplacement à temps plein - poste basé à BETHUNE - CCN66

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au cœur du secteur automobile ? Notre client recrute un secrétaire automobile commercial (H/F/D) pour garantir l'efficacité de l'administration liée aux véhicules, tout en maintenant une satisfaction élevée des clients. En tant que Coordinateur Administratif des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des processus administratifs, depuis la commande jusqu'à la livraison des véhicules. Vous serez en collaboration étroite avec l'équipe commerciale et vous assurerez une communication fluide et efficace avec les clients. Les missions attendues du poste : - Offrir une image haut de gamme de la concession. - Supporter activement la création d'un environnement commercial accueillant. - Accompagner le client dans ses démarches administratives. - Informer clairement sur les délais de livraison. - Coordonner la communication depuis la commande à la livraison. - Gérer les réclamations et les litiges. - Constituer avec précision les dossiers VN/VO. - Éditer et sauvegarder les documents administratifs. - Tenir à jour le fichier clients et notifier les réclamations. - Exploiter les contacts pour favoriser les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. Dans le cadre du futur remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur toute la partie administrative. Vos missions : - Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs - Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison. - Renouvellement des contrats et abonnements clients - Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..) - Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.) - Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.) Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parcieux, 12, Ain, Occitanie

Adecco Neuville sur Saone recherche pour l'un de ses clients basé à Parcieux (01) : ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F Entreprise de maçonnerie gros-œuvre d'une trentaine de salariés. Vos principales missions : - Vous aurez notamment en charge le secrétariat du bureau (accueil, courriers, fournitures, .), - La gestion administrative des chantiers (tableaux de suivi, dossiers sous-traitants, démarrage du logiciel de gestion Prochantier.), - Le traitement des factures fournisseurs sur la GED. - Vous interviendrez également en support à la comptable RH (saisie des heures, suivi des intérimaires, recherche de formation, facturation, relances, .) Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, à l'ambiance familiale. - Organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e), bon relationnel. - Maîtrise des logiciels Word et Excel, à l'aise avec l'outil informatique. Horaire : journée Intérim dans le cadre d'un remplacement. Rémunération et avantages : - Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Avantages ADECCO CSE (locations appartements, participation frais sportif, chèques cadeaux, tickets cinéma, remboursement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions et activités du poste Participer à l'instruction des dossiers de demande d'aide au renouvellement forestier - Réception des dossiers - Enregistrement sur le réseau - Vérification de la complétude des dossiers - Vérification du choix du taux d'aide - Vérification des calculs de la demande - Enregistrement et suivi sur application métier Participer à l'instruction des dossiers de demande d'exonération fiscales - Réception des dossiers - Enregistrement sur le réseau - Vérification de l'éligibilité de la demande (nature, complétude...) Contribuer à l'appui des agents de l'unité dans les actes administratifs de procédure d'instruction - Défrichement, coupes : - Saisie des dossiers dans l'application dédiée - pré-instruction des dossiers - gestion du courrier entrée et sortie Participer à la mise en œuvre du plan de contrôle - Assurer l'appui administratif des dossiers auprès des agents assermentés du 1er juin au 30 novembre 2025

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux) Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi et mise à jour de bases de données administratives Saisie et suivi de commandes de fournitures de bureau Appui à la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH - selon le périmètre) Suivi de factures, devis et bons de commande (en lien avec le service comptabilité) Saisie et contrôle des heures des collaborateurs

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine administratif . En intégrant notre entreprise, vous bénéficierez d'une formation interne de 36 heures pour vous familiariser avec nos processus et développer vos compétences. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer des visites de logements et établir des comptes-rendus - Réaliser des états des lieux détaillés - Signifier des actes juridiques en respectant les procédures légales - Gérer diverses tâches administratives Profil : Nous recherchons une personne rigoureuse, sérieuse avec une première expérience sur un poste similaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande à la livraison, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Rédiger les offres de prix et saisir les commandes en respectant les exigences clients et les contraintes internes. - Assurer le suivi du portefeuille clients, la relation client, la mise à jour de l'ERP, et le suivi des offres en lien avec l'équipe commerciale. - Gérer les contrats clients (devis, commandes, exigences), assurer les revues de commandes, gérer les questionnaires clients et mettre à jour les exigences clients. - Prendre le relais sur certaines tâches ADV en cas d'absence de collègues ou selon l'organisation du service. - Collaborer avec les équipes logistiques, qualité, bureau d'études et autres départements pour répondre aux besoins clients. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation de type Bac+2 en administration commerciale, commerce international ou équivalent. - Expérience similaire dans un environnement industriel et international. - Maîtrise des outils bureautiques, ERP, CRM, PDM, et EDI. - Connaissances[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s. Vous assurerez la gestion administrative de l'association Vous serez en charge des missions suivantes : - o Accueil téléphonique et physique o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect) o Gestion des dossiers de subventions o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement) o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement o Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) o Participation à des réunions le soir o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles. o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors. o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental.. o Gestion des réseaux sociaux et site du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, la communication avec les partenaires internes et externes, ainsi que la coordination logistique. - Assurer la saisie et le traitement des commandes de manière précise et efficace - Gérer la réservation de transport pour optimiser les livraisons conformément aux besoins des clients - Coordonner la communication entre les clients, le service production et les transporteurs pour garantir un service de qualité Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.28 euros/heure - Horaires de journée: 9h/12h30 et 13h30/17h Notre client offre des avantages attractifs : - Tickets restaurants: 8.50 euros/jour Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Responsable service collecte déchets

Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié Vous êtes passionné-e par la gestion des déchets et l'innovation environnementale ? Vous souhaitez participer à un projet stratégique au sein d'un service en pleine évolution, au cœur des enjeux environnementaux et sociétaux ? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable du service Collecte de déchets Vos missions : - Gestion stratégique du service : Vous apporterez votre expertise sur la REOM et les conditions d'optimisation du service (enquêtes de conteneurisation, schéma de déploiement des colonnes) - Optimisation des collectes et traitement des déchets : Vous piloterez les projets d'évolution du service, en mettant en œuvre des solutions techniques (réorganisation des tournées, acquisition de nouveaux matériels). - Gestion administrative et financière : Vous serez responsable de l'élaboration des prévisions budgétaires en vue de son financement maîtrisé mais également de la production des rapports légaux (rapport annuel de la gestion de la qualité et les cours, matrice des coûts ADEME) du service en garantissant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes et rattaché(e) à la Responsable du processus Gestion du Dossier Clients et à son adjointe, vous assurerez les missions suivantes : . gérer la situation administrative des assurés sociaux en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (domaines d'activité : gestion des bénéficiaires, Complémentaire Santé Solidaire, Mission Accompagnement Santé, Centre d'Examen de Santé) ; . assurer la relation client par des actions de conseil et d'information dans votre domaine d'activité (accueil physique et téléphonique) ; . participer à la lutte contre la précarité et l'exclusion en coordination avec les acteurs concernés ; . assurer la préparation des dossiers et l'accueil des consultants reçus dans le cadre des vacations du Centre d'Examen de Santé de Dole, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du Centre d'Examen de Santé de Vesoul. Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de système d'information et d'accès aux locaux. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus, et avez idéalement une formation et/ou[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Biscarrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à compter d'aout 2025, ALPHEE ENERGIES, recherche un assistant administratif (H/F) ou super Héro(ïne) de l'organisation !). Qui sommes-nous ? Alphée, c'est une entreprise jeune et dynamique, qui met son savoir-faire au service des énergies renouvelables : panneaux solaires photovoltaïques, pompes à chaleur, chauffe-eau thermodynamique... tout ce qui permet de mieux consommer l'énergie et anticiper un meilleur avenir. Nous sommes basés dans la zone industrielle de Biscarrosse et nous rayonnons sur le sud Gironde et nord Landes. Aujourd'hui, la team ALPHEE est composée de 12 personnes. Description du Poste : Vous êtes la personne qui fait tourner la machine, celle sans qui rien ne serait possible. Vous êtes l'huile dans les rouages, le café dans la tasse du matin, le sourire qui illumine nos journées. Bref, vous êtes indispensable ! Missions : - Gestion Administrative : traitement des emails (réponse et transfert aux personnes concernées), réception des petites commandes (1 ou 2 livreurs par jour viennent nous dire bonjour), réponse aux avis Google, envoi des déclarations de nouvelles références RGE QUALIPV & QUALIPAC, archivage[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Annonce complète : https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-des-ressources-humaines/recrutement-et-concours/recrutement-des-personnels-administratifs-et-techniques-biatss-1.html L'Institut ARTS a pour objectif de créer une dynamique de recherche et de formation fondée sur une association entre l'université, les laboratoires de recherche, les écoles supérieures d'art (École Nationale Supérieure d'Architecture, École supérieure d'Art et Design, École de la Comédie), des institutions culturelles (Cité du design, Comédie, Musée d'art moderne et contemporain, Musée d'Art et d'Industrie et Musée de la Mine de Saint-Étienne). Structuré en quatre axes scientifiques et trois thématiques, il s'appuie sur un socle de formations de master et de doctorat pour construire une Graduate School qui bénéficie d'une subvention de l'ANR. Il développe en outre une dimension internationale (en partenariat avec la Faculté des Arts de l'Université d'Ottawa et les membres de l'Alliance Transform4Europe). La structure repose sur un accord de consortium signé en février 2023. Pour plus d'informations : https://arts.univ-st-etienne.fr Dans ce cadre, la personne recrutée sera amenée à : - Suivre[...]

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA LOIRE / HAUTE-LOIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) Intégré(e) à une agence à taille humaine (3 personnes sur place), vous prenez en main un portefeuille locatif situé sur Le Puy et ses alentours. Vos missions principales : -Suivi et gestion d'un portefeuille de biens locatifs -Rédaction des baux, mandats et documents administratifs -Gestion de la relation clients (propriétaires, locataires) -Déplacements ponctuels à prévoir (avec votre véhicule - indemnités prévues) -Utilisation des outils et logiciels internes (formation assurée) -Bac2 dans le domaine immobilier apprécié mais non obligatoire -Une première expérience en immobilier est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon relationnel -À l'aise avec les outils informatiques et l'environnement administratif Une formation complète est prévue en interne (logiciel métier, rédaction des baux, process spécifiques). Les conditions proposées : -CDI possible immédiatement selon votre disponibilité, ou CDD évolutif -Rémunération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower PONTCHATEAU recherche pour son client, un Assistant administratif / Agent d'Accueil (H/F) -Accueil physique de public -Accueil téléphonique -MAJ du fichier des conventions -Réalisation de dossiers administratifs formations Vivéa -Prises de rendez-vous téléphoniques et action commerciale -Mise en page de documents et publipostage CONDITIONS D'EMPLOI : Les horaires sont 8h30 à 17h avec une pause d'1h le midi. Mais horaires flexibles si impératifs personnels (plages obligatoires de présence de 9h à 11h45 et de 14h à 16h). -Contact facile -Intégrer une équipe de 6 personnes -Sourire et motivation -Connaissance des démarches Vivéa souhaitée Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure de nombreux avantages : - CSE (tickets cinéma, forfait loisirs, week-end évasion... ), - CSEC (chèque vacances, avantages sur les vacances, les vols, le centre aéré... ), - Compte Epargne Temps rémunéré à 8%, - FASTT : mutuelle, aide au logement, garde enfant, location de véhicules/2 roues, - Parrainage de 150 brut. Envie de stabilité : MANPOWER propose des contrats CDI Intérimaire

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d'accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées : en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l'adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison Près de 1000 agents oeuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue. Situé dans la périphérie d'AGEN (Lot-et-Garonne, Nouvelle Aquitaine), l'établissement se trouve à environ 1 h 15 de TOULOUSE et à 1 h 30 de BORDEAUX. Le CHD recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines, poste en CDI à temps plein. Missions générales : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif / ADV (Anglais) - (H/F) Au sein de cette industrie, vous aurez en charge: -Traitement des commandes clients : Réception et vérification des commandes, saisie dans le système SAP, suivi des livraisons et gestion des éventuels retours ou réclamations. -Analyse des prévisions : Collecte et analyse des données de vente, préparation de rapports sur les tendances et les prévisions, collaboration avec les équipes commerciales pour ajuster les stratégies en fonction des résultats. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistant administratif ADV. Vous êtes dispo du mois de mai à septembre (pas de prise de CP possible) Vous maitrisez l'anglais et notamment pour la gestion de mails. Vous maitrisez l'outil SAP Intéressé et disponible ? Alors n'hésitez pas à postuler !! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances.). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Condé-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative à 75% en CDI, pour un établissement situé à Condé-Sur-Sarthe (61). À 4 km d'Alençon, au sein d'un parc arboré, la Résidence Arpège et l'Accueil de Jour L'Intermède proposent des solutions complètes d'accueil et d'accompagnement pour les Personnes Âgées. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention ! Vos missions principales ? Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents et de les orienter dans leurs différentes demandes, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif / aide comptable (H/F). Vos missions principales : 1- ADMINISTRATIF : - Gérer le standard téléphonique. - Gérer les mails. - Saisir les commandes. - Relancer les devis. 2- COMPTABILITE : - Saisie de factures - Recouvrement - Lettrage Poste à pourvoir au plus vite. Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30. Mission sur le long terme. VOUS POSSEDEZ UN BTS EN COMPTABILITE Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ERIGERE filiale du Groupe Action Logement, acteur du logement social sur le territoire francilien, recherche un(e) stagiaire pour intégrer l'équipe Ressources Humaines composée de 5 personnes pour une durée de 2-3 mois. Vos missions : - Administration du personnel : - Digitalisation d'une partie des dossiers collaborateurs sur l'outil RH - Organisation et suivi des visites médicales - Participation à la rédaction des attestations et autres documents administratifs - Traitement des documents d'arrivée des nouveaux collaborateurs - Mise à jour de l'organigramme - Participation à la mise en oeuvre de la campagne relative aux permis et Navigo - Recrutement : - Publication des annonces - Tri CV - Formation : - Participation à la gestion logistique des formations (réservation des salles, commande des plateaux repas.) La liste de ces tâches n'est pas limitative. Vous pourrez être amené(e) à prêter main forte à l'équipe sur d'autres sujets RH. Lieu de travail : Le poste est basé à Clichy (92) au sein de notre siège social.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste. Missions ou activités Assister et conseiller les élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Envoyer les convocations aux différentes réunions, - Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, - Diffuser et saisir les délibérations, - Classer les délibérations et mettre à jour le registre, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Bâtir une relation de confiance avec le maire, - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .) - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, - Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Ruitz, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons une secrétaire administrative. Vos principales mission seront la gestion des appels entrants et sortants, Appui logistique (BL/Etiquetage envoi de colis et suivi de livraison) Appui aux taches administratives (Facturation, relance client et lettrage des factures) Rédaction de courriers divers et suivi des dossiers salariés (médecine du travail/adhésion mutuelle...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence AUM Pierre Minassian à Tassin-La-Demi-Lune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif et financier des opérations (réalisation de certificats de paiement, utilisation de Chorus Pro, organisation de réunions) Expérience en agence d'architecture / bureau d'étude / entreprise du bâtiment souhaitée. Poste à temps plein (8h30-12h00 / 14h00-17h30) Pas de télétravail. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée ayant un bon sens de l'accueil pour intégrer une équipe chaleureuse et passionnée de 15 personnes.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montlieu-la-Garde, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) Gestionnaire administratif(ve) en CDI à temps plein, en charge des dossiers des résidents de l'EHPAD . Mission générale du poste Gestion administrative des dossiers des résidents de l'EHPAD (accueil des familles, gestion des entrées et des mouvements de population, suivi des dossiers d'aide sociale, suivi des dossiers APA, facturation, tableaux de bord...) Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques. Divers travaux de secrétariat. Connaissances souhaitées : - Maîtrise des outils bureautiques, - Utilisation de la plateforme Via trajectoire - Utilisation du DUI "Net Soins" - Règlement Aide Sociale et APA Diplôme souhaité : Niveau BAC + 2 avec une expérience sur un poste similaire Rémunération : Salaire suivant grille de la Fonction Publique Hospitalière Reprise d'ancienneté Prime Ségur de 191 € net/mois

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Direction Départementale des Territoires et de la Mer 17 Affectation (Direction/Service) : Agriculture durable et soutien aux territoires (ADST) Localisation : 89 avenue des Cordeliers - 17000 La Rochelle Intitulé du poste : Instructeur des dossiers de Politique Agricole Commune Description des missions : L'agent travaille exclusivement sur un poste informatique et au sein d'une petite équipe de 5 personnes. Il examine avant de les traiter, les observations posées par l'outil informatique sur les dossiers PAC (politique agricole commune), en particulier les éléments qui composent le volet graphique tels que les dessins des parcelles agricoles, des bâtiments, des haies. Durée du contrat : 2 mois Date de prise de poste envisagée : 16 juin 2025 Formation attendue : BAC +2 Niveau de rémunération : équivalent catégorie C SMIC Compétences attendues : - la maîtrise du clavier d'ordinateur - une bonne concentration pour mobiliser son activité mentale sur des tâches un peu répétitives Prise de contact pour les entretiens de recrutement : Chef de bureau/service ou adjoint : Prénom Nom : Alain L'HEVEDER Mail : alain.lheveder@charente-maritime.gouv.fr Tel : 05[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie aéronautique et basé à Bourges (18000), Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV HF dans le cadre d'une mission de remplacement. Vous serez, notamment, en charge du suivi administratif des flux : . Réception des équipements arrivant pour réparation, . Vérification validités des documents, . Enregistrement des retours sous ERP . Edition des dossiers de réparation pour l'atelier . Mise à disposition des équipements et dossiers pour l'atelier Travail en horaires variables de journée du lundi au vendredi avec plages fixes de 9 h à 11 h 30 et de 13.30 h à 15 h 22. 35 h/semaine avec attribution de 1.36 h de RTT Taux horaire : smic + 13ème mois + indemnités de déplacements + 10 % de congés payés + 10 % d'indemnités de fin de mission + accès restaurant d'entreprise + possibilité mutuelle entreprise + possibilité compte épargne temps rémunéré entre 6 et 8 % + avantages CSE + Club Fidélité Adecco. Formation niveau Bac. Maîtrise outils informatique et connaissances sous ERP Lecture et compréhension en Anglais. Goût du travail au sein d'une équipe. Qualités de flexibilité et d'adaptabilité Bon relationnel. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Marsac-sur-l'Isle, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez-nous chez PAUTARD LOISIRS et faites partie d'une équipe passionnée qui partage le même objectif : offrir à nos clients des moments inoubliables à bord de leur véhicule de loisirs ! À propos de nous : Chez PAUTARD LOISIRS, nous proposons une gamme variée de véhicules de loisirs, et ce, depuis 1934. Du camping-car au van, en passant par le fourgon et les toits relevables, nous sommes aujourd'hui des spécialistes reconnus. Notre entreprise familiale représente l'héritage d'un savoir-faire artisanal, une passion transmise de génération en génération, tout en offrant le confort d'une concession moderne et un environnement de travail stimulant et agréable. Description du poste : Votre poste sera polyvalent et en lien avec tous les services de l'entreprise : magasin accessoires, atelier, service commercial et administratif. Votre mission sera d'aider tous ces services en assurant leur bon fonctionnement malgré l'accroissement de l'activité durant l'été, et les congés de chacun. Responsabilités : - Accueillir chaleureusement les clients et veiller à la représentation de la culture de l'entreprise et de ses valeurs. - Remplacement de la secrétaire atelier 1 jour par[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS En lien avec l'Administrateur référent, les autres salarié-es et les bénévoles de l'association, cette personne sera en charge des missions suivantes : - Assurer les convocations aux instances (AG, CA) - Garantir un suivi rigoureux des obligations et dossiers administratifs (contrats de travail, saisies des éléments variables de l' URSSAF, suivi des congés, suivi des arrêts de travail, versements nets à payer) - Gérer la comptabilité (factures, paiements, notes de frais, suivi des contrats d'achat, suivi des cotisations, suivi du fonds de garantie, suivi budgetaire, contrôle des comptes bancaires) - Gérer le suivi administratif des services civiques (suivi de l'agrément, centralisation des demandes, contrats, versement des indemnités, suivi des formations) - Gérer les subventions (collecte des éléments, vérification des complétudes, dépôt des dossiers, suivi de versements) - Gérer les SEPA (collecte, stockage, saisie des contrats, suivi de la facturation) - Gérer les aspects administratifs et comptables de l'appli numérique App'Pive (validation des demandes d'ouverture portefeuilles, suivi des versements pour les élus et salaires en Pive, reconversions, contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pacy-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Au sein du service administratif et financier-fonction économat d'un EPHAD, nous recherchons "Un adjoint administratif fonction économat H/F" Missions: *Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché GHT *Gérer les achats, de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables et la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique et la réception. *Facturer les prestations du service de portage des repas et contribuer au suivi de cette activité. *Renforcer la fonction accueil/admission occasionnellement: accueil physique et téléphonique, facturation, suivi d'activité. Statut de la fonction publique hospitalière

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Les missions de votre futur poste: Rattaché(e) à la direction du site et en lien avec le service exploitation, vous vous assurez de la bonne gestion des réceptions et expéditions des produits, et apportez, grâce à votre polyvalence, un réel appui administratif. Vos principales missions sont : - Exploitation : Organisation des réceptions et des expéditions. - Logistique : Gestion des commandes et inventaire. - Relation client : Gestion de la relation client. - RH/Paie : Assurer la gestion des visites médicales, assurer la gestion des formations, gérer les formalités administratives et la transmission des informations RH, gestion administrative des intérimaires et intégration des nouveaux collaborateurs. - QHSE/RSE : Gestion administrative des non-conformités QHSE/RSE. - Comptabilité : Gestion de la facturation et rapprochement comptable. - Administratif: Toutes tâches administratives liées à la fonction. Votre profil pour réussir sur ce poste:. - De niveau bac +2 avec un BTS transport et prestations logistiques ou de niveau bac+3 avec un DUT gestion logistique et transport - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire en logistique - Maitrise des outils informatiques -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières. Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés. En matière de gestion des paies, vous assurez : - La collecte et la saisie des éléments variables ; - Le contrôle des bulletins de salaire ; - La gestion des acomptes sur salaire ; - La réalisation des DSN ; - L'édition et la distribution des bulletins de paie ; - Les APE ; En matière de gestion de l'emploi, vous assurez : - Gestion des entrées et sorties du personnel ; - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ; En matière de gestion des carrières, vous assurez : - Retraite o Effectuer des simulations de retraite ; o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'agro-alimentaire : Un assistant administratif comptable (H/F) Vos missions : Préparation de la paie, les tâches et les composants de la facture Mise à jour comptable Configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.) Exécution de la paie, des contrats de travail et vérification des éléments des activités des employés Vérification et enregistrement des reçus de la[...]

Ressources supplémentaires