photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom' recrute un, une Cadre d'emploi des rédacteurs, agents administratifs, Assistant(e) administratif(ve) de la Direction générale et secrétariat général Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité. Assurer le secrétariat de la Direction générale : - Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus. - Rédiger des courriers / courriels en réponse aux sollicitations, en lien avec le Président et/ou la Direction générale - Assurer le suivi des invitations et représentations - Collecter des informations auprès des services et synthétiser les éléments dans des notes à destination de la Direction générale Gestion et suivi des instances : - Préparer et suivre les instances communautaires (conseils et bureaux communautaires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives : Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique Traitement des e-mails et du courrier Rédaction de documents, saisie et mise en forme de courriers et de tableaux Classement, archivage, gestion des dossiers administratifs Suivi des plannings, organisation de rendez-vous Appui à la gestion RH et au suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.) Aide à la facturation ou à la préparation des éléments comptables selon les besoins Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), ainsi qu'un bon sens du relationnel. Poste à temps plein - à pourvoir dès que possible.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence Proman Rochefort recherche pour un de ses partenaires dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, un Assistant de direction H/F Véritable bras droit du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge : Le suivi administratif de la coopérative: Préparation et participation aux différentes réunions, conseils d'administration, assemblée générale. Rédaction des comptes rendus et des courriers, tenue de tableaux de bord, déclarations obligatoires La rédaction d'actes liés aux investissements Préparation des dossiers administratifs des différents projets de la structure La préparation et le suivi des dossiers liés au parc immobilier La gestion de l'agenda du DAF - Organisation et Programmation des RDV Polyvalence sur des missions administratives au sein du service administratif et comptable Poste à pourvoir fin juin pour une période de 6 mois minimum sur le secteur de ST JEAN D'ANGELY Salaire selon profil et expérience Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play . Profil recherché : De formation supérieure BAC + 2 mini. ou avec un attrait pour les questions agricoles[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Pôle Numérique de l'ADRAR Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, ADRAR Formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Missions du poste : Traitement des appels et mails entrants. Accueil physique quotidien de nos différents visiteurs et clients. Organisation de réunions d'information et d'évènements Gestion administrative et rédaction de mail/courrier Mise à jour des fichiers (candidatures, client, entreprises, etc...) Accueil et support à l'organisation d'évènements Support administratif à l'organisation des titres professionnels Suivi et recueil quotidien des états de présence Numérisation et archivage de documents Actions de communications, d'informations Prise de rdv / organisation, gestion de planning Réponse et traitement de dossiers de financement de formation Faciliter le travail collaboratif en utilisant des outils numériques Vos principales qualités : - le relationnel, - le sens du service, - le travail collaboratif, - l'autonomie - la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les matériaux du BTP, un(e) correspondant administratif (H/F). Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre (voir avril 2026). Tâche principale: assurer, en support du Directeur d'Etablissement, la gestion administrative courante du site. Assurer l'interface entre le site et les services administatifs. Plus en détails: - S'assurer de la bonne diffusion des informations internes, - Assister le directeur d'établissement dans les relations administratives, - Gérer, organiser ou participer aux préparations des événements collectifs, - Coordonner et centraliser les documents de gestion et contrats du site, - Gérer les relations avec les agences d'intérim, - Etre un support local au service RH, - Traiter et valider les factures des clients et des fournisseurs, - Participer à la démarche de prévention sécurité, Rémunération: (selon profil) 13€ brut + 13e mois + ticket restaurant Durée: 35h par semaine: 8h-12h / 13h30-17h Vous êtes titulaire d'un BTS (ou niveau BTS). Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous avez un bon relationnel,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'ingénierie, un Employé administratif H/F pour une mission temporaire. Notre client est spécialisé dans l'ingénierie et les études techniques. Reconnu dans son domaine, il met l'accent sur l'innovation et la qualité de ses projets. Cette offre est pour une mission d'intérim à débuter le plus rapidement possible, jusqu'au 30/06/2025, basée à ST GREGOIRE (35760). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la dénonciation de contrats avec le support de notre assistante administrative -Informer tous les prestataires impactés par le déménagement -Piloter le déménagement, gérer les cartons et corriger l'installation des bulles -Gérer la partie documentaire, évaluer les volumes nécessaires pour le stockage -Assurer le nettoyage des bureaux et passer l'aspirateur -Déballer les cartons et aménager la cuisine -Changer le numéro de SIRET en collaboration avec le service juridique -Apporter un appui à l'organisation de l'inauguration Avantages MANPOWER : Vous connaissez quelqu'un susceptible de correspondre à ce poste ? Parrainez-le et gagnez 150 (selon règlement en vigueur)[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Gestionnaire administratif(ve) - Secteur BTP (Peinture) Missions : Gestion administrative (coursiers, courriers, accueil) Élaboration et suivi de devis/factures Suivi clients, fournisseurs et paiements Appui à la gestion RH (pointages, documents salariés) Notion des organismes sociaux : URSSAF, Probtp,Cibtp,carte BTP Interface avec comptabilité et partenaires chantiers Profil : Bac+2 en gestion/administration Expérience exigée dans le BTP Maîtrise des outils bureautiques Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Possibilité d'un temps partiel et CDI possible à l'issue de cette 1ère période Poste à pourvoir dès que possible

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paievous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales, etc ;Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ;Préparer et assurer le suivi des procédures disciplinaires de premier niveau et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ;Suivre la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords internes à l'entreprise et des affichages obligatoires ; Réaliser des tâches administratives et financières (commandes, archivages, gestion du stock des tenuesen support du / de la Directeur.trice ;Porter fièrement votre casquette de vente ou de production lorsque l'activité du restaurant le nécessite.Et oui, ça fait beaucoup. Mais vous n'êtes pas sans savoir qu'on est des gourmands !

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-de-Lay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Aurélie, Consultante Recrutement CDI chez ACTUAL. Je recrute pour l'un de mes clients, une entreprise industrielle familiale en plein développement, un Assistant Administratif & Magasinier-Acheteur H/F. Ce poste complet, polyvalent et stratégique vous permettra d'être un véritable soutien à la production tout en participant activement à la bonne gestion des flux, des stocks, et des achats. Vos missions principales : Magasinier Maintenance Gestion physique du magasin maintenance (rentrée des pièces, identification, rangement, optimisation). Réapprovisionnement et préparation des pièces pour les interventions. Suivi des stocks, validation des factures, gestion des seuils de réapprovisionnement. Mise à jour de la base de données (articles, fournisseurs, tarifs, délais). Suivi du budget maintenance et maîtrise de la valeur de stock. Achats des pièces et consommables techniques en optimisant les coûts. Acheteur Matières Premières Production Achat des matières premières nécessaires à la production. Audit régulier des stocks. Participation et saisie des inventaires. Administratif & Logistique Réalisation de diverses tâches administratives. Appui[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect - mise en relation avec employeurs Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA Inscription des apprentis aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larmor-Plage, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, syndic de copropriété local un (e) assistant (e) administratif (ve) pour un poste en CDI sur Larmor Plage. Notre client propose une offre différenciante à ses clients qui lui permet de faire de sa priorité numéro 1, leur satisfaction. Donc si vous chercher un poste où la qualité de la prestation proposée, la rigueur et l'organisation sont une évidence pour vous, alors postulez à notre offre. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous avez la responsabilité de la gestion administrative et comptable d'un portefeuille client en copropriété. Vos missions seront : Préparer les appels de provisions trimestrielles de manière transparente et efficace Assurer le paiement des prestataires Réaliser les rapprochements bancaires Organiser les clôtures de comptes d'immeubles Suivre les dossiers d'impayés et de contentieux Accueillir et renseigner les clients sur les questions comptables Rémunération : 25 000 et 28 000 euros brut annuels Contrat en 35 heures, horaires : Lundi au jeudi : 9H-12H / 14H-18H Vendredi : 9H-12H / 14H-17H Vous avez une première expérience assistant (e) administratif (ve), idéalement dans le domaine de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes un établissement spécialisé dans l'accompagnement d'un public avec déficience motrice et polyhandicap de 0 à 20 ans. Nous avons deux modalités d'accompagnement : - En semi-internat : accompagnements éducatifs, médicaux, de rééducation pour les enfants et adolescents sujets à une déficience motrice importante avec ou sans troubles associés afin de les accompagner dans leur intégration familiale, sociale voir professionnelle. - En ambulatoire : nous intervenons alors de manière transitoire dans la vie de l'enfant et en partenariat avec des instances extérieures. Vos missions : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs en face à face et au téléphone - Gestion du courrier et de la boite mail générique - Saisir, mettre en forme et éditer divers documents - Gestion et suivi des achats - Suivi administratif des dossiers des usagers - Gestion administratives des dossiers des usagers - Gestion administrative des réunion du CVS - Transmission des factures au service comptabilité - Refacturation interne - Gestion du parc automobile Avantages : CSE Mutuelle Horaires flexibles Congés trimestriels Remboursement des transports en commun jusqu'à 50% Travail en[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client basé sur Rantigny un/e Assistant(e) commercial(e) administration des ventes H/F? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec certains fournisseurs et prestataires, interface avec le siège, etc. ? Assurer le rôle d'interlocuteur clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales, afin de garantir un service client de qualité. ? Gérer les demandes quotidiennes des clients : tarification, plannings, suivi des opérations et expéditions. ? Suivre l'avancement des opérations en lien avec les équipes internes et les prestataires externes. ? Prendre en charge l'administration des ventes. ? Participer à la gestion administrative : traitement des demandes internes, relations avec[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Ecoute 115 : Vous savez effectuer une évaluation succincte de la situation des appelants, remplir le logiciel de suivi SI-SIAO et identifier les situations nécessitant une évaluation sociale plus approfondie. Vous passez le relais aux intervenants d'action sociale du service ou d'autres services de la veille sociale. Vous renseignez et orientez les appelants vers les hébergements d'urgence et dispositifs de la veille sociale et effectuez les transmissions d'informations à l'équipe de nuit. Administratif : Vous tenez à jour quotidiennement et diffusez des tableaux de bord à l'interne et aux partenaires. Vous saisissez les registres hôteliers et renseignez la base de données de suivi de l'activité (Access). Vous réalisez des bons de commande, suivez les factures, faites le lien fournisseurs / service comptable et suivez également le courrier postal et électronique. Vous communiquez avec les partenaires et fournisseurs . Vous bénéficiez de plusieurs avantages : - Transport en commun pris en charge à 50% - Mutuelle prise en charge à 60% - CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc..) - Prime Laforcade - 35 jours de congés payés - Titres Restaurant Vous avez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pourquoi ne pas explorer le potentiel illimité du poste de Gestionnaire des contrats de maintenance (F/H) ? Rejoignez un groupe familial pour assurer une gestion fluide et efficace des opérations administratives pendant un remplacement congé maternité - Gérez les contrats de maintenance, en assurant leur renouvellement et le respect des échéances - Superviser l'enregistrement et le suivi administratif, tout en coordonnant la communication et les indicateurs de performance - Élaborer des rapports pertinents pour optimiser les processus administratifs et renforcer la communication au sein de l'équipe Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: jusque Novembre 2025 - Salaire: 13 euros/heure (négociable selon profil) Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Prime de présentéisme (au delà de 6 mois de mission) - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et en lien avec l'équipe administrative et plus largement l'ensemble des salariés de l'établissement, vous aurez pour principales missions : L'Accueil physique et téléphonique. Le Secrétariat administratif et des instances qualité : * Gestion de la boîte mail du secrétariat * Traitement du courrier * Organisation de déplacements, réunions * Coordination d'évènements * Prise de notes, frappe, relecture et mise en forme de documents/comptes-rendus * Production et diffusion de documents, de dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage). Relai Logistique du coordinateur comptable et logistique : * Réception de commandes * Suivi contrôle et maintenance et accueil intervenants maintenance * Mise à jour des fiches maintenance et des procédures * Suivi outils CRf logistique/travaux * Réservation des véhicules. Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat. Gestion de la relation avec les partenaires externes / internes. Participation à la vie du service. Date de prise de poste souhaitée 16/06/2025 Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac+2[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Salaire : 2150€ bruts / mois [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'aménagement des territoires et du sport, un assistant administratif travaux H/F. Vous accompagnerez des ingénieux travaux qui sont responsables d'un projet de son lancement jusqu'à la livraison. Vous assistez les équipes sur des missions administratives et logistiques dans le cadre des marchés public et privé. Vos missions : - gestion administrative des documents - gestion des fournisseurs - participation à l'édition du planning des travaux - gestion des livraisons France et Europe - suivi de la facturation avec édition des situations - gestion de l'organisation des chantiers : livraison des fournitures, engins, déplacement des équipes. Poste en 39h du lundi au vendredi (ouvert au 35h ou au temps partiel 32h) Amplitude horaire entre 08h et 18h Vous avez un niveau minimum bac+2, type BTS gestion PME/ PMI avec une expérience significative de 3 ans min dans le domaine des travaux. Rigoureux (se) et organisé(e), vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique et sur des projets ambitieux et innovants.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Temps partiel - entre 17h et 24h/semaine (à voir en fonction de vos disponibilités) Poste basé à Saint-Symphorien-sur-Coise (69) Vous avez le sens de l'organisation, une bonne maîtrise des outils bureautiques et l'envie d'intégrer une entreprise à taille humaine dans le secteur du bâtiment ? Ce poste est fait pour vous ! En collaboration directe avec notre responsable administrative et financière, vous serez un véritable soutien au quotidien dans une entreprise de menuiserie dynamique et en pleine évolution. Vos missions principales : Gestion du courrier, des mails, du standard et du planning des rendez-vous commerciaux Rédaction de courriers et de mails Accueil physique et téléphonique Classement administratif Établissement de devis simples Facturation Suivi des bons de livraison et rapprochement avec les commandes en cours Comptabilité de base : vérification de factures, paiements fournisseurs, suivi des règlements clients Un poste évolutif : en fonction de vos compétences et de votre implication, d'autres missions pourront vous être confiées. Profil recherché : Expérience souhaitée : minimum 3 ans dans un poste similaire Bonne[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Prise de rendez-vous par télephone Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers administratifs . Vous êtes motivé , ce poste est fait pour vous . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ambacourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Via-Mobilis recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous aimez jongler entre tâches administratives, RH et comptabilité ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une équipe dynamique, des projets innovants et un cadre de travail agréable ! Lieu : Ambacourt (88500) Temps partiel - 28h/semaine - horaires flexibles Poste polyvalent RH, administratif, comptabilité Locaux neufs, nature et esprit collaboratif garantis Candidatures à adresser à : job@via-mobilis.com L'entreprise : Groupe Via-Mobilis Notre mission : mettre en relation acheteurs et vendeurs de véhicules industriels d'occasion, pour accompagner la croissance de leur activité. Notre cœur de métier : développer des marketplaces spécialisées dans la vente de poids-lourds, utilitaires, engins de chantier et agricoles, en France et dans plus de 40 pays à travers l'Europe. Nos valeurs : - Innovation : esprit test & learn partagé par tous - Expertise : métiers du web et des enjeux clients automobiles et agricoles - Authenticité : ancrage vosgien, esprit entrepreneurial et humain Quelques chiffres : - 45 collaborateurs passionnés - 4 sites spécialisés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise qui accompagne les villes, les industries et les bâtiments tertiaires.Nous recherchons pour notre client, un assistant administrative des ventes F/H pour une mission d'intérim de 1 à 3 mois. Missions principales : Suivi de la facturation clients, trésorerie, encaissements, cautions bancaires, balance âgée et comptes bancaires Gestion des avances sur frais et cartes affaires des collaborateurs Réponse aux problématiques et enquêtes (INSEE, CIR) Gestion de la facturation des prestataires Saisie des revues de contrats sur SAP Support à l'équipe de contrôle de gestion sur diverses tâches administratives Avantages : 13e mois 1 RTT par mois Accès au RIE (restaurant d'entreprise) Remboursement à 75 % des transports en commun (face à la gare de Neuville Université - RER A et ligne L) Horaires : 37h/semaine Arrivée entre 8h30 et 9h30 Départ entre 17h et 18h Rémuneration : 34KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et[...]

photo Concert – Airs de cour et pièces de clavecin dans la France baroque

Concert – Airs de cour et pièces de clavecin dans la France baroque

Musique, Musique classique, Chorale - Chant

Lannion 22300

Le 03/05/2025

Ils sont trois : Claire, Rémi et Caroline. Les deux premiers, respectivement flûtiste et claveciniste, se sont rencontrés dans l’ensemble baroque trégorrois Il Pastor Fido en 2023. À l’été 2024, ils répondent avec enthousiasme à la proposition de la chanteuse Caroline de parcourir des airs de cour. Ce tout jeune trio apprécie la poésie, l’ornementation, les mélodies et le raffinement de la musique baroque française et en particulier des airs de cour et des pièces pour clavecin. Les sujets abordés sont légers, généralement il s’agit d’amour courtois, d’amour heureux ou déçu, du chant des oiseaux ou encore de l’éveil de la nature. Claire était flûtiste à l’Orchestre national de Metz en Lorraine pendant 40 ans, avant de découvrir le traverso. Administratrice d’une compagnie, Caroline est aussi accordéoniste chromatique et a découvert le chant lyrique à son arrivée en Bretagne en 2022. Rémi est claveciniste et organiste amateur et évolue dans le Trégor. Il a été formé au conservatoire du Xème arrondissement de Paris ainsi qu'au conservatoire de Lannion-Trégor. Programme : Œuvre de Lambert, Bousset, Bouvard et d’Anglebert.

photo Vélotour

Vélotour

Marché, Courses cyclistes

Tours 37000

Le 04/05/2025

Une balade à vélo insolite, où le seul mot d'ordre est le sourire ! Vous avez déjà roulé dans un musée ? Traversé un hôtel à vélo ? Pédalé dans un stade de foot ? Dans une ambiance conviviale, découvrez une ville autrement en visitant à vélo des monuments historiques, enceintes sportives, bâtiments administratifs, usines, scènes musicales… Vélotour est accessible à tous, si vous souhaitez vous amuser entre amis, en famille ou avec vos collègues !

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 04/05/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est aux services des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE : AGENT ADMINISTRATIF RH (H/F) Profil recherché : Diplôme niveau 5 (BAC +2) avec spécialité en Ressources Humaines et/ou paie, S'intégrer au sein d'une équipe dynamique, Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe, Capacité à prioriser les tâches, Une expérience de plusieurs années en paie serait un vrai plus, Une connaissance de la CCN66 souhaité. Missions : Effectuer le suivi des IJ CPAM, Insérer les contrats et évènements au sein du logiciel SIRH, Créer les nouveaux arrivants au sein du logiciel SIRH, Effectuer les déclarations mensuelles auprès de différents organismes, Apporter son aide administratif aux techniciens de paies, Collecter les éléments variables, calcul des salaires, vérification des bulletins de paie, Garantir le respect de la réglementation sociale et de la CCN66. Conditions : CDD de deux mois à pourvoir dès que possible, [...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps. Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Elle est également présente dans des pays comme l''Allemagne, le Benelux, l'Angleterre, l'Espagne et l'Italie et va bientôt passer la barre symbolique des employés en Europe. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, recherche un(e) Administrateur/Administratrice des Ventes et des Achats pour renforcer ses[...]

photo Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux des Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-trice fédéral-e en CDD de remplacement afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir l'information, la communication et les échanges au sein du réseau. - Contribuer au[...]

photo Comptable-gestionnaire de stock

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise est dans le domaine du service à la personne et présente un effectif d'une cinquantaine de salariés dont deux personnes à l'administratif. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! L'objectif de l'entreprise est de permettre aux clients, en majorité des particuliers, de prendre en charge les tâches du quotidien pour les alléger et leur faire gagner du temps. Les Salariés et les clients de l'entreprise vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Vos missions : A l'arrivée de tout nouveau collaborateur, Nous mettons en place un accompagnement sur ce poste, permettant d'évaluer vos qualités et de préparer votre montée en compétence. Nous cherchons une personne, dans un premier temps, en CDD à temps partiel de 15h30 à 19h mais possibilité de passer en temps plein de 12h à 19h. Il est nécessaire d'être organisé et d'avoir la capacité à switcher facilement entre les différents besoins et demandes de l'entreprise. Les missions peuvent être variées, les clients et les salariés aussi donc[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative et relation client - Accueil téléphonique et physique - Réception, orientation et information des correspondants - Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.) - Gestion et suivi des interventions clients - Relances clients et gestion des impayés - Planification et suivi des techniciens - Gestion des appels et emails - Assistance à la direction Profil recherché : - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise dans la communication avec les clients - Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail - Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne gestion du temps et des priorités Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise d'ambulances située à Cachan, vous assurez la partie administrative à savoir: Gestion des appels sortants et entrants Facturation et devis Traitement des courriers Et autres tâches administratives Vous serez formé.e au logiciel MK2I (spécifique Ambulances) avant la prise de poste dans le cadre du dispositif préparation opérationnelle à l'emploi (POE) financée par France Travail. De plus, votre rémunération sera assurée pendant la formation.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission consiste à réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe de l'Associé et du Responsable Administratif tout en étant ambassadeur(drice) de la marque « U Commerçants autrement ». Poste évolutif... ACTIVITES : FONCTION COMMERCIALE Relations extérieures ; la relation avec le cabinet d'experts-comptables, les établissements bancaires ou certaines administrations est un élément fondamental de votre fonction. Vous représentez l'image du magasin et recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre, vous devez : Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs ; Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise ; Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser ; Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie. FONCTION TECHNIQUE Comptabilité ; Enregistrer les factures en respectant les ventilations analytiques ; Enregistrer les décades ; Facturer chaque début de mois les comptes entreprises ou associations ; Traiter les chèques sans provision selon[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Maison PEYRAT fondée en 1920, produit et distribue des Cognacs d'exception sur les principaux marchés et offre un grand choix de Cognacs millésimés. Elle propose également dans un esprit novateur, une gamme élégante et raffinée de liqueurs et de Rhums d'exception et un Whisky, hommage aux lieux qui l'inspirent. Ambassadrice d'un savoir-faire traditionnel unique au monde, la Maison PEYRAT a tissé de solides liens de confiance avec des partenaires de nombreux pays : Finlande, Suède, Norvège, Danemark, et Etats Unis . (95 % du CA réalisé à l'export), et recherche pour son bureau commercial à Bordeaux (33) - un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE / EXPORT (H/F) Rattaché(e) à la Responsable Marketing / Communication et au Directeur Commercial, vous assurez l'interface entre les commerciaux, la production/fabrication, les chais, la mise en bouteille, les services d'expédition/transports et gérez la relation clients France et export : - Suivi commercial et gestion administrative des dossiers sur les marchés français et internationaux (Finlande, Suède, Norvège, Danemark, Etats-Unis .) - Traitement et suivi des commandes, de la réception jusqu'à la livraison :[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Sault-lès-Rethel, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurerez la gestion administrative et financière de la paie pour un portefeuille de 30 agents (expérience du secteur public fortement recommandée) : - validation de la DSN - gestion de la masse salariale et du contrôle paie - gestion administrative des recrutements et volet RH - classement et archivage

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions confiées Assurer la gestion administrative du temps de travail, en tenant le rôle d'administrateur des 3 bases Casper pour la préfecture-SGCD, la DDT et la DDETSPP. Il est le gestionnaire principal de la boîte fonctionnelle par laquelle sont formulées les demandes des agents. Gérer les demandes de télétravail pour les structures du périmètre ATE : instruction des demandes et rédaction des décisions, suivi et mise à jour du tableau de bord, paramétrage du compte Casper de l'agent et accompagnement des agents dans les saisies à effectuer. Suivre la médecine de prévention (suivi des convention de médecine de prévention, planification et organisation des visites médicales, mise à jour du tableau de bord, transmission pour mise en paiement des factures) pour les agents des structures du périmètre ATE. Venir en appui du gestionnaire action sociale pour la gestion et le contrôle des factures de restauration collective Poste à pourvoir à compter du 1er avril. CDD 3 MOIS POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Cormenon, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la Direction Associative, vous travaillez au sein du service administratif et comptable des établissements de l'association. Vous accompagnez et l'équipe et participer activement aux dossiers comptables et de gestion des établissements. - Vous vous assurez la saisie et la fiabilité des données dans le respect des échéances des reporting internes et externes spécifiques au secteur (facturations, situations, clôture des comptes, ERRD, EPRD, Budget). Vous êtes également en charge de dossiers transverses en fonction des besoins et de l'actualité. - De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie associant des compétences en comptabilité et gestion, idéalement acquise dans le secteur médico-social. - Autonome et rigoureux, vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe. De solides capacités à analyser et interpréter les données financières seront appréciées. Vous faites également preuve de pédagogie et d'un véritable sens de l'organisation. - Sous l'autorité du directeur associatif et en lien avec le CODIR, vous êtes responsable, vous coordonnez, vous animez, et soutenez l'équipe administrative et comptable -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Gueux, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion Comptable en alternance. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement, archivage) - Saisir et suivre les opérations comptables (facturation, rapprochements bancaires, relances clients) - Participer à l'élaboration des reportings financiers Profil recherché - Formation en cours : BTS, DUT, Licence ou Master en Comptabilité, Gestion, Administration - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, CRM) - Rigueur, organisation et sens du détail - Bon relationnel et esprit d'initiative Comment postuler ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à contact@handelconcept.fr avec l'objet "Candidature Alternance - Administratif & Comptabilité". Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe ! L'équipe HANDEL CONCEPT

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxe, 57, Moselle, Grand Est

Efem Location et Vente de Matériel de BTP recherche un assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F, le poste se trouve à l'accueil de la société. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique, - Renseigner le client sur les produits et les services de la société (location de matériel) - Enregistrement et suivi des commandes clients (du devis à la facturation et le suivi des paiements factures) -Préparation des documents pour la location de matériel ou de la vente (devis, suivi de la livraison de la marchandise, établissement de la facture) - Mise à jour du fichier clients, articles, - Gestion de stocks, achats et approvisionnement de petits matériels et fournitures (gestion des factures achats et vérification avant paiement) - Gestion administrative des différents courriers (certificats, courrier entrant et sortant) Vous êtes l'Interface avec les différents interlocuteurs externes (prestataires de transport, vérifier de l'arrivée de la marchandises, les clients, fournisseurs) et internes (commerciaux, collègues, direction) De formation commerciale ou du secrétariat, vous êtes polyvalent(e) et possédez une bonne aisance téléphonique[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Audinghen, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

En tant qu'Agent Administratif H/F, tes missions seront les suivantes : - Accueillir et renseigner les agriculteurs dans le respect des procédures de l'entreprise ; - Prélever les échantillons et les analyser dans le respect des process qualité ; - Participer aux prélèvements pour réaliser des échantillons de céréales dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ; - Réaliser la saisie des livraisons dans le logiciel; - Participer à d'autres tâches comme l'entretien de ton espace de travail dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité; En fonction des besoins et de ton affectation, tu seras peut-être amené à effectuer des travaux administratifs comme du classement, de l'archivage. Lors de ta prise de poste, tu bénéficieras d'un parcours de formation complet : - Formation obligatoire en e-learning sur les procédures et règles de sécurité. - Formation à l'utilisation des logiciels. - Journée d'accueil sur un silo avec tes futurs collègues. À savoir : - La date de ton contrat de travail sera signée avant le début des missions, mais elle ne correspond pas nécessairement à la date effective du début de la moisson, car elle dépend des conditions climatiques. - La[...]

Ressources supplémentaires