administration (doubs)

Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la directeur/trice de l'association met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le conseil d'administration. Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure : Il aura 3 missions principales : Assurer et contrôler la gestion administrative et financière de l'association Assurer le suivi RH, le management de l'équipe de salariés et fédérer l'équipe autour du projet de l'association Développer et soutenir la vie associative, la mise en réseau et l'animation du territoire Développer et soutenir les activités en cohérence avec le projet de l'association.

Directeur / Directrice du cadre de vie

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Comité de quartier de Rosemont St-Ferjeux a été créé le 1er avril 1977, Association loi de 1901. Il œuvre depuis cette date pour améliorer la vie des familles dans le quartier. Le Comité emploie 19 ETP, accueille 1 200 adhérents, 30 associations et des bénévoles. Son budget s'élève à 1 200 000 €. Missions déléguées : Placé (e) sous l'autorité du Conseil d'Administration, représenté par son Président, vous serez chargé (e) de : - La conception et la conduite des projets Associatif et d'Animation Globale par : o Le pilotage du projet d'animation globale et de ses différentes étapes : élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation o L'établissement et la mise en œuvre du plan de communication o La rédaction des rapports d'activités, de bilans qualitatifs et quantitatifs d'actions et par le rendu compte régulier du déroulement du projet aux instances de gouvernance (conseil d'Administration, comité de pilotage... ) o La participation à une vie de réseaux thématiques et/ou entre pairs aux différentes échelles territoriales. - L'animation et la coordination des partenariats par : o La création et le développement des partenariats avec l'ensemble des acteurs du territoire[...]

Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Enseignement - Formation

Saône, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2014, l'École de Musique intercommunale du Plateau a pour mission l'enseignement musical et l'animation du territoire de Besançon Sud plateau. Ses 15 salariés accueillent chaque année 250 élèves de 4 à 80 ans. 15 disciplines sont enseignées pour un total de 3500 heures d'enseignement par an. L'école organise entre 10 et 15 concerts par an. Sous la responsabilité du CA et en relation constante avec les bénévoles du bureau, la personne recrutée sera chargée du fonctionnement général de l'école, de l'application des obligations légales, des relations avec les parents d'élèves et du management de l'équipe de salariés. Plus précisément, ses responsabilités et ses missions s'exercent dans les 4 domaines suivants : 1. Encadrement et organisation. - Animer et accompagner l'équipe de professeurs et de permanents (recrutement, entretiens professionnels, plan de développement des compétences, veille sur les évolutions de la convention collective.). - Définir et organiser la procédure d'inscription des élèves, mettre en place l'emploi du temps de l'ensemble des enseignants de l'école et gérer les salles. - Veiller à la bonne organisation des cours et des remplacements le cas[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Montbéliard, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients de l'industrie un RESPONSABLE ADV H/F. Vos missions: Vous assurez la gestion et suivi du flux des commandes clients. Vous supervisez l'équipe ADV. Vous coordonnez les différents services. Vous gérez des appels d'offre, gérez les litiges. Reporting et analyse des indicateurs de performance. Votre profil: Diplômé(e) d'un BAC+2 en administratif, achat ou logistique, vous justifiez d'au moins 5 ans dans le secteur ADV. Vous êtes une personne méthodique, rigoureuse, ayant le sens des priorités. Ce poste vous correspond ? Nous attendons votre candidature.

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intervenez au sein du collège de Pont de Roide. Gestion des tâches administratives quotidiennes, Accueil et traitement des sollicitations physiques et téléphoniques. Gestion des rendez-vous. Traitement du courrier. Collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe éducative. Poste à pourvoir immédiatement.

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BESANCON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur des machines spécialisées, un Assistant Logistique - H/F pour une mission d'agent administratif logistique. L'entreprise, comptant 30 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de machines spécialisées. Située à Besançon, elle est reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits. Il s'agit d'une offre de travail temporaire à temps partiel, débutant le 24 février 2025 pour une durée de 5 mois, à Besançon (25000). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à gérer la facturation clients et fournisseurs, assurer la gestion des documents d'exportation, effectuer la saisie des factures fournisseurs, prendre en charge la gestion administrative quotidienne, utiliser le logiciel CEGID PMI pour diverses tâches logistiques, optimiser les processus logistiques internes, assurer le suivi des commandes et des livraisons, et maintenir une communication efficace avec les différents départements. Le profil recherché inclut une expérience en logistique ou administration, la maîtrise de CEGID PMI, ainsi que des compétences en gestion documentaire et facturation. Les avantages offerts comprennent[...]

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER à Besançon recrutent pour l'une de nos entreprises partenaires sur le secteur de Besançon, un(e) Chargé(e) d'Affaires en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+5 Manager du Développement Commercial d'Entreprise. Vos missions : -Accompagnement des chargés d'affaires financement / Montage des dossiers -Aide sur des missions en lien avec nos participations financières (filiales immobilières) -Appui sur la gestion comptable et le suivi du budget annuel de l'entreprise -Rédaction des supports pour nos différents comités et conseils d'administration -Suivi des dossiers précontentieux -Veille documentaire en lien avec notre activité de crédit-bail immobilier -Aide sur des opérations de communication et marketing -Accompagnement sur des réflexions en lien avec la stratégie de l'entreprise Profil recherché : -Très bon relationnel -Organisation et adaptation -Autonomie et force de propositions Modalités : -Être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 6 minimum (BAC+3, Licence, Bachelor) -Dossier de candidature, tests et entretien de motivation

Technicien / Technicienne support logiciel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes nous ? KUBA est membre du groupe ICM Mobility qui, depuis 35 ans maintenant, se concentre sur les solutions billettiques. Depuis le début, nous sommes passionnés par l'amélioration de l'expérience passagers et nous continuons d'innover et de diriger la conception, la mise en œuvre et l'exploitation de solutions avancées. Chez KUBA, nous pensons que la billettique doit être fiable, simple et sécurisée. C'est pourquoi nous proposons du Ticketing-as-a-Service (TaaS). La plate-forme simplifiée, efficace et évolutive de KUBA offre une solution moderne à un problème traditionnel. Notre gamme de systèmes Plug and Play est déployable rapidement et évolue parfaitement avec les besoins changeants des opérateurs. Avec des clients à travers le monde et des bureaux à Londres, Johannesburg, Rome et Besançon, nous sommes une entreprise internationale avec une véritable vision globale. Vos Missions : Vous jouerez un rôle clé dans le support technique, en apportant des solutions concrètes et en garantissant la satisfaction de nos clients. En collaboration avec les équipes de développement et autres départements, vous gérerez les incidents de niveau 2 et 3 tout en maintenant[...]

Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier) recrute un Délégué à la protection des données/ Gestionnaire assurances H/ Au sein de la Direction Générale Adjointe Administration Générale et Ressources. Vous rejoindrez la Direction Juridique, Secrétariat Général et Commande Publique. Missions Les missions qui vous seront confiées en tant que Délégué à la protection des données : Garantir le respect du cadre légal relatif aux données à caractère personnel : - Veiller au respect du Règlement européen et d'autres dispositions légales en matière de données personnelles - Établir des recommandations et présenter des demandes d'arbitrage - Assurer une veille juridique et établir une documentation au titre du suivi des missions Recenser et analyser les traitements de données à caractère personnel : - Tenir et actualiser le registre des traitements dans une application dédiée - Conseiller les directions et les collaborateurs en charge de traitements de données à caractère personnel Diffuser une culture « informatique et libertés » au sein des collectivités adhérentes au service commun : - Proposer et conduire des actions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière[...]

Auxiliaire de bureau

Emploi Administrations - Institutions

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». - La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). - Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de douane de Besançon, qui dépend de la division des douanes de Franche-Comté intérieur et de la Direction Régionale des douanes de Besançon. Le bureau de douane de Besançon intégrant trois pôles de travail : - Pôle des contributions indirectes - Pôle gestion des procédures - Pôle dédouanement - contrôles Sous l'autorité du chef de service et en collaboration avec les agents du pôle, vos missions seront les suivantes[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine croissance ? Si vous êtes passionné(e) par la gestion de grands comptes et le secteur commercial, ce poste est fait pour vous ! Notre esprit d'équipe, créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader Européen de la filtration et de la séparation depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un Assistant Commercial Grands Comptes (H/F) pour participer au développement de notre marché. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos Clients Grands Comptes, avec pour objectif d'assurer un suivi optimal des dossiers en interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ventes et les commerciaux itinérants, ainsi que les services internes de l'entreprise. Gestion d'un portefeuille Clients Grands Comptes : o Gestion des commandes des clients (commandes, offres, délais, réclamations) en collaboration avec les services internes o Suivi des relations clients, relances et communication des chiffres d'affaires Développement de nos Marchés : o Gestion administrative des salons Grands Comptes o Participation[...]

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Emploi Administrations - Institutions

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Suivre, analyser et proposer des stratégies de sobriété énergétique pour les consommations de fluides ; - Participer au déploiement des outils de supervision et assurer l'administration du superviseur énergétique (DeltaConsoExpert) ; - Identifier les dérives singulières et mettre en œuvre des actions correctives sans délais (recherche de fuites, mise en place de réduits.) ; -Mettre en œuvre les stratégies d'achat d'énergie : suivre et optimiser les abonnements et points de livraisons, prévoir les budgets nécessaires et valider les factures ; -- Être partie prenante du projet Smart City pour la partie Smart Building ; - Renseigner et mettre à jour les bases de données OPERAT & Patrimoine Public ; - Suivre la réalisation et la mise à jour des DPE et audits énergétiques ; - Participer au développement des projets de production d'énergie renouvelable (photovoltaïque) et assurer la gestion et le suivi de l'autoconsommation collective ; - Suivre et gérer les Certificats d'Economie d'Energie ; - Assurer une veille technologique et réglementaire. Compétences requises et savoir-être : Connaissance de la Thermique du Bâtiment : réglementation, enveloppe, systèmes (ventilation,[...]

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Dannemarie-sur-Crète, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le projet A2ForBois est destiné à répondre aux besoins croissants en recrutement et en compétences de la filière forêt-bois. A2ForBois a pour objectifs de renforcer l'attractivité de la filière, de développer la formation initiale et continue et le transfert de la recherche et l'innovation à destination des acteurs de la filière sur les 5 prochaines années. Le projet est porté par un consortium de 16 membres et soutenu par des partenaires aux profils complémentaires des 3 régions BFC, Grand Est et AuRA. Dans le cadre du développement de ses activités, l'EPL de Besançon recherche un chargé d'ingénierie de formation (H/F) de projet pour A2ForBois. Vous serez placé sous l'autorité fonctionnelle de la Direction du centre de formation et sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EPLEFPA de Besançon. Vous travaillerez avec l'ensemble des membres de l'équipe de direction et vous ferez le lien avec l'équipe opérationnelle, les partenaires A2ForBois. Vous concevrez, proposerez et réaliserez des dispositifs et actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis dans les établissements forestiers des 3 régions. Vous créerez des formations sur mesure[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Type de contrat : Contrat Durée Déterminé de 6 mois - Temps plein du lundi au vendredi Poste basé à Moulins 03000 - Pas de déplacement Prise de poste au plus vite Rémunération 2153.85€ brute sur 13 mois / Titres restaurant Horaires flexibles Description : Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, l'Association GROUPE LASER AUVERGNE/ACTIV'AGRI recrute pour un CDD un/une chargé(e) de gestion Paie, Facturation et Administration du personnel. Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service, vous participerez à la maîtrise, la fiabilisation et à la sécurisation des processus de paie, facturation et contrats de travail. L'Association GROUPE LASER AUVERGNE intervient auprès de structures d'insertion par l'activité économique telles que LASER EMPLOI AUVERGNE et ACTIV'agri. Missions principales : - Participer à la réalisation mensuelle des payes, des factures liées à l'activité de LASER et Activ'Agri. - Réaliser les déclarations fiscales et sociales. - Renseigner les tableaux de bord mensuels d'activité. - Assurer un bon déroulement des opérations dans un planning contraint. Activités et tâches relatives au poste : - Gérer, suivre et vérifier la paie des[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Notre agence recherche pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans l'équipement de protection individuelle et les fournitures industrielles, un Assistant Commercial et SAV. Véritable trait d'union entre les chargés d'affaires et les fournisseurs, vous traiterez les demandes d'intervention et d'information diverses ainsi que les réclamations, dans le respect des procédures et normes ISO. Au sein du service Investissement et SAV, vous aurez pour missions : Gérer l'administration des dossiers d'investissement (saisie des commandes sous AS400, vérification des encours clients) Établir les factures d'acompte et suivre les règlements Traiter les commandes fournisseurs et mener des négociations commerciales Suivre les délais et gérer les arrivages des commandes Résoudre les litiges et gérer les retours de pièces Facturer les dossiers d'investissements clients avec intégration des heures techniciens Participer à la gestion des appels téléphoniques et au fonctionnement du SAV Profil recherché : Formation Bac+2 (type BTS Assistant Manager) Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire en Service Client B to B Maîtrise des outils informatiques[...]

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sésame Autisme Franche-Comté est une association de parents et de personnes autistes qui gère sur le Nord Franche-Comté, un Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME TSA) à destination d'enfants et d'adolescents, deux établissements pour adultes (EAM/MAS), un dispositif de répit autisme (DRA), une équipe mobile (EMA NFC), ainsi qu'un Groupe d'Entraide Mutuelle (GEM). Missions En tant que Directeur(trice) Général(e) de Sésame Autisme Franche-Comté, vous aurez pour mission de : Pilotage stratégique : Définir et mettre en oeuvre la stratégie de l'association en cohérence avec les enjeux locaux et nationaux, en collaboration avec le Conseil d'Administration. Gestion opérationnelle : Assurer le bon fonctionnement quotidien de l'association, superviser les équipes et veiller à la qualité des services offerts aux usagers. Management et coordination : Encadrer et motiver les équipes, en garantissant une gestion des ressources humaines optimale, en soutenant leur développement professionnel et en instaurant un climat de travail positif. Développement des partenariats : Renforcer les relations avec les acteurs institutionnels, les partenaires publics et privés, ainsi[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique à Besançon. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, en assurant un service client de qualité et en facilitant la communication entre les copropriétaires et les différents intervenants. Missions principales : Relations avec la clientèle, fournisseurs, gardiens, experts, avocats et huissiers Préparation des convocations et rédaction des Procès-Verbaux d'Assemblées Générales Aide à la mise en œuvre des décisions prises Participation aux assemblées générales sur demande du responsable hiérarchique Contrôle des factures, aide à la préparation des budgets Suivi des dossiers assurances et sinistres Suivi des contentieux hors impayés Suivi des contentieux impayés à compter des lettres de mise en demeure Maintenance : suivi des contrats Gestion des courriers et dossiers en cours Participation aux visites des immeubles Appels d'offre Relation avec l'architecte et les entreprises prestataires de services Participation à l'administration des parties communes d'un immeuble Participation au développement[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous intervenez au sein du collège de Saint Hyppolite. Gestion des tâches administratives quotidiennes, Accueil et traitement des sollicitations physiques et téléphoniques. Gestion des rendez-vous. Traitement du courrier. Collaboration avec l'équipe de direction et l'équipe éducative. Poste à pourvoir à compter du 5 mai

Responsable d'association à caractère social

Directeur / Directrice du cadre de vie

Directeur / Directrice d'école de musique

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Assistant / Assistante logistique

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Technicien / Technicienne support logiciel

Juriste

Auxiliaire de bureau

Assistant commercial / Assistante commerciale

Technicien / Technicienne réseaux et fluides

Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant commercial / Assistante commerciale

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Ressources supplémentaires