Gestionnaire paie et administration du personnel

Dans le cadre d'une réorganisation stratégique de la fonction Ressources Humaines, le Groupe constitue actuellement une nouvelle équipe RH, avec l'ambition de structurer et moderniser cette fonction clé.

Rattaché-e à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe en construction, composée à terme de trois personnes, et serez garant-e des processus de paie et de la gestion administrative du personnel pour l'ensemble des entreprises du Groupe, dans le respect de la réglementation sociale.

Gestion de la Paie
- Contrôler la bonne gestion des plannings ou des pointages des salariés
- Collecter et saisir les éléments variables de paie et les absences
- Accompagner les responsables de magasin dans la gestion des plannings, corriger les anomalies
- Assurer l'élaboration des paies et établir les déclarations de charges
- Calculer et réaliser les soldes de tout compte et les indemnités de départ
- Veiller à la bonne application de la réglementation en matière de paie (règles légales, conventionnelles et accords d'entreprise) et assurer une veille sur les évolutions
- Intervenir sur l'ensemble des problématiques liées à la paie, gérer la relation avec les organismes sociaux, faire évoluer le paramétrage du logiciel de paie en lien avec l'éditeur

Administration du Personnel
- Préparer l'arrivée des nouveaux embauchés et constituer leurs dossiers (établissement des contrats, DUE, médecine du travail, gestion des accès informatiques)
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel tout au long de la période d'activité des collaborateurs (évolutions, mutations, changements de situation, etc.)
- Assurer les affiliations aux diverses caisses et organismes (santé, prévoyance, etc.)
- Réaliser les déclarations exceptionnelles (accidents du travail, prévoyance, etc.)
- Créer, suivre et optimiser les processus d'administration du personnel

Reportings RH
- Gérer les indicateurs RH et participer à l'élaboration de la BDESE
- Répondre aux enquêtes
- Préparer les indicateurs RH (effectifs, turn-over, absentéisme, etc.)
- Mettre à jour les documents sociaux obligatoires des sociétés
- S'assurer de la réalisation des déclarations obligatoires

De formation supérieure avec une spécialisation en paie et/ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire. Vous disposez de solides bases en droit du travail.
Nous attachons beaucoup d'importance au savoir-être du candidat et recherchons notamment :
- De fortes aptitudes relationnelles et en communication
- Rigueur et sens de l'organisation vous permettant d'anticiper, de prioriser et de gérer des tâches multiples
- Autonomie et sens du reporting
- Goût prononcé pour les outils informatiques ; la connaissance du logiciel Silae serait fortement appréciée

En intégrant notre Groupe familial, vous ferez partie d'une équipe jeune et ambitieuse, qui a une vraie volonté et les moyens de se développer. Vous serez proche de l'équipe dirigeante et évoluerez dans un environnement de travail stimulant, dans des locaux tout neufs basés à Besançon, à moins de 2h en TGV de Paris. Nous n'attendons plus que vous pour développer : rejoignez-nous vite !