photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La société : Amada est un leader mondial dans la fabrication de machines pour l'usinage de la tôle. Fondé en 1946 au Japon, le groupe emploie aujourd'hui plus de 8 000 personnes dans le monde et dispose de 90 sociétés, filiales commerciales et sites de production. Amada propose une large gamme de machines et de solutions pour l'industrie de la tôle, allant des machines de découpe laser et poinçonnage aux systèmes d'automatisation et aux robots. Le groupe est présent en Europe depuis plus de 40 ans et compte plus de 1 500 employés sur le continent. Missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe chez AMADA, situé dans le département AESA. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir l'équipe des ventes et de contribuer à la satisfaction des clients. Vos missions seront les suivantes : Réceptionner et assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation ; Vérifier la conformité des commandes reçues selon le programme de fabrication (spécifications, délai, prix) ; Coordonner les enlèvements de marchandise en lien avec les filiales de ventes et les usines/entrepôts de stockage ; Participer aux réunions expéditions avec les[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeneuve-de-Berg, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction commune regroupe trois établissements situés au cœur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. - Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) - Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (120 agents) - EHPAD de Ruoms (107 agents) Ces trois structures, composées d'environ 644 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score globale lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH : La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit : - CH de Villeneuve de Berg : 1 chargée de mission en charge des affaires médicales (attachée), 2 gestionnaires RH (adjoints administratifs), et 1 gestionnaire de paie (adjoint administratif). - CH de Vallon Pont d'Arc : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). - EHPAD de Ruoms : 1 gestionnaire RH (adjoint administratif). Comme le DRH, le/la futur(e) Responsable des Ressources Humaines (RRH)[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Missions : Rattaché(e) au service des Ressources Humaines du Siège, vous assurez la gestion RH du personnel des établissements qui vous sont attribués, à ce titre, vos missions principales seront : * La réalisation de la paye et l'établissement des charges * La réalisation des contrats de travail, des avenants et des courriers * La gestion des situations individuelles * La tenue du dossier du personnel * Le suivi des process RH * L'accompagnement et le conseil aux managers Profil : Bac + 2 en Compta - Gestion - RH. Expérience exigée de 5 ans minimum en paie. Vous maîtrisez impérativement la législation de la paye. Vous avez de bonnes connaissances en droit social et en ressources humaines. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion et d'un bon esprit d'analyse. Maîtrise des logiciels bureautiques exigée. La connaissance du logiciel Silaé serait un plus. Statut et contrat : CDI - 38 heures 45 hebdomadaire avec attribution de RTT - Technicien(ne) - (Convention Collective de la Mutualité) Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%, carte avantage salarié, CSE

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Fabrication d'articles de joaillerie et basé à BESANCON (25000), en CDI un Gestionnaire ADV (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication d'articles de joaillerie et bijouterie. Avec un engagement inébranlable envers l'excellence et l'innovation, notre client offre un environnement de travail stimulant et dynamique, propice au développement professionnel et à l'épanouissement personnel. Vos principales responsabilités :. - Gestion des commandes : - Centraliser et vérifier la cohérence des commandes clients par rapport aux prévisions. - S'assurer de l'exactitude des comptes poids en collaboration avec le contrôle de gestion. - Coordination interne et suivi des livraisons : - Valider les délais avec la planification et les prix en lien avec la politique tarifaire. - Gérer les demandes d'articles en lien avec le bureau d'étude. - Assurer la mise à disposition des commandes clients en phase avec le planning[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Pour ALPHADOZ, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement. Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes : - Tenue de l'accueil téléphonique et physique de la société - Gestion du courrier - Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc... - Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique - Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société - Relations avec les fournisseurs - Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux - Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients - Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements - Analyse du chiffre d'affaires en liaison avec le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Rilly-la-Montagne, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F). Votre mission consistera à assister le vigneron dans les démarches administratives, commerciales et les différentes tâches de l'entreprise. Les missions : - Assistanat Administratif : o Accueil physique et téléphonique o Gestion des courriers/courriels o Organisation des documents, classement, archivage o Saisie factures clients et fournisseurs o Suivi des paiements - Logistique : o Programmation et suivi des expéditions - Gestion commerciale : o Traitement de bases de données : Création de fiches clients o Suivi commercial Réalisation de devis, factures et relances (téléphoniques et écrites) o Suivi des commandes Préparation et participation aux évènements ( ex : Salon des Vins ) Création et envoi des mailings - Divers : o Assiste le directeur de l'exploitation dans les différentes tâches de l'entreprise o Accueil et anime le caveau de dégustation o Anime les réseaux sociaux Profil recherché : - Anglais niveau B2 minimum (parlé, écrit, lu) - Vous devez être autonome pour vous rendre sur les différents évènements organisés (Salon des vins...) - Intérêt pour le monde du vin et[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) de cantine pour rejoindre l'équipe du centre pénitentiaire de la Maison d'Arrêt à LE PONTET (84). Vous travaillerez en horaires de journée, du lundi au vendredi, en collaboration avec le responsable de cantine et les détenues. Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur la cantine des détenus dédiées à la gestion des ventes hebdomadaires de produits alimentaires et non-alimentaires. Découvrez le job que vous voulez ! Vous êtes un(e) professionnel(le) de la logistique et avez envie de conjuguer votre expérience avec le milieu de la restauration ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui sait reconnaître votre potentiel et vos talents ? Nous recrutons notre nouveaux/nouvelle Adjoint(e)s de cantine. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Au sein de l'Administration Pénitentiaire, vous êtes rattaché(e) au Responsable de Cantine. Vous êtes en contact avec les détenus lors des interventions d'installation ou de dépannage. Missions principales : Vous êtes responsable de l'intégrité du stock ainsi que la préparations des commandes. Vous contrôlez quotidiennement le stock et vous prévenez l'administration en cas de perte,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans notre Groupe COC, l'humain est au cœur de notre stratégie et nous savons que le recrutement est une pièce essentielle. C'est le professionnalisme, la proximité et l'implication de nos équipes qui permettent d'assurer la qualité des produits et des services rendus. Le Groupe COC c'est 195 collaborateurs qui travaillent ensemble au quotidien. Nos valeurs : équité, efficacité, proximité Description du poste : En tant que Gestionnaire de Paie (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la fiabilité des données sociales, tout en garantissant le respect des normes légales, conventionnelles et des délais. Votre périmètre d'intervention couvrira les sociétés du groupe COC (une coopérative agricole, une industrie, une société de transport et une société de prestation de service). Missions principales : Gestion de la paie : - Élaborer les bulletins de paie : collecte, contrôle des variables, production dans le respect des dispositions réglementaires et légales. - Réaliser les déclarations sociales (événementielles, mensuelles, annuelles) auprès des organismes compétents : MSA, mutuelle, prévoyance, OPCO). Produire les attestations courantes (maladie, chômage, etc.). -[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez contribuer à l'économie et la solidarité locale ? Nous recherchons notre futur(e) responsable comptable et paie F/H pour notre bureau basé à Saint-Junien (87). Rattaché(e) à la directrice, vous devrez superviser 3 assistant(e)s comptable, paie et facturation. Mais également : - Superviser la comptabilité générale, la production des comptes et états financiers annuels, - S'occuper de la paie et des charges sociales - Gérer les comptes administratifs et budgets prévisionnels ainsi que des documents de gestion - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et moyens de travail. En interne, vous serez en lien avec votre équipe, la directrice, l'accueil, les responsables de secteur ainsi que les aides à domicile. A l'extérieur, vous échangerez avec les administrations, les prévoyances et les mutuelles. Conditions du poste : - Salaire : A partir de 33 k€ brut annuel selon profil et expérience, maxi 3500€ brut / mois - Contrat Cadre, CDI, forfait jour, travail en semaine du lundi au vendredi Avantages : - Avantages CSE (réductions, chèque de fin d'année) Descriptif du profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac+2 minimum dans les domaines[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez l'équipe de la Résidence de l'Horloge ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : Véritable bras droit du directeur.trice, vous aurez pour principal objectif d'assurer la gestion opérationnelle de la structure: Superviser la gestion administrative, financière et humaine de l'établissement : gestion du personnel, des absences, éléments de paie. Garantir un climat favorable à la cohésion d'équipe en appliquant la politique managériale[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Nous sommes à votre écoute en agence pour vous trouver l'emploi correspondant à vos besoins et vos attentes. Des consultants PROMAN vous soutiendront dans vos projets et vous proposeront un suivi personnalisé. Depuis la création de PROMAN, l'esprit familial, la proximité et la fidélité sont au cœur de notre métier. N'attendez plus pour rejoindre l'aventure PROMAN ! PROMAN recherche pour son client spécialisé dans le secteur Bancaire un Analyste Administration RH H/F Voici les différentes tâches sur ce poste : Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié Participer aux opérations de contrôle de la paie. Assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH. Profil recherché : Compétences techniques: Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) / Indispensable, Connaître le cycle de paie / Indispensable, Maîtriser les règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH / Indispensable,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Réception et gestion des appels téléphoniques ainsi que des demandes entrantes. - Gestion des commandes et suivi des dossiers via un outil CRM. - Contrôle de la conformité des dossiers administratifs et techniques. - Organisation et planification des interventions sur chantier. - Analyse des projets : étude des plans, pièces de marché, CCTP, et DPGF... - Réalisation de chiffrages, rédaction de devis et de mémoires techniques. - Gestion de la facturation et suivi administratif des projets. - Coordination entre les équipes techniques et la direction. - Conseil auprès des clients sur les prestations et les réglementations en vigueur. - Prospection de nouveaux clients et chantiers. -Gestion de chantiers , suivi de travaux, agencement. Expérience dans le secteur du bâtiment et des dossiers techniques ( ex cabinet d'architecture, bureau d'étude ,gestion dans un service promoteur ou bailleur social...) Prise de poste dès que possible.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte d'accroissement d'activité, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistante Administrative RH _ Anglais courant H/F _ contrat CDD de 4 mois et demi. VOTRE MISSION : Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre Europe du Nord, de l'Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes : - Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à l'administration du personnel - Être responsable de la saisie et de l'actualisation de toutes les données RH de notre SIRH (MyPeople /success factor) - Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de l'administration des données RH concernant les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes / femmes, déclaration des effectifs) - Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au suivi des périodes d'essais - Assurer la partie administrative liée à l'embauche d'un salarié : contrat de travail, DPAE, affiliation mutuelle, organisation de la visite médicale d'embauche - Participer à l'Onboarding et l'accueil des nouveaux collaborateurs (informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis) -[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général, pilotage de l'activité du pôle et encadrement d'une équipe de deux agents de catégorie C. Volet collectivités : - Rôle de conseil aux élus - Suivi des demandes/attributions/versements de subventions (DETR, DSIL, FV, FNADT, Fonds spéciaux, autres financements de l'État) - Suivi des élections - Contrôles financier et budgétaire - Rédaction des lettres d'observation, de contentions ou de refus - Suivi des intercommunalités et des syndicats - Contrôle des dossiers du FCTVA - Suivi de l'attribution du DR mobile aux mairies Volet sécurité et réglementation générale : - Superviser la sécurisation des manifestations locales ainsi que les déclarations de manifestations revendicatives sur la voie publique - Instruire les dossiers de gardiennage et de surveillance sur la voie publique - Appliquer la réglementation et instruire les demandes relatives aux polices administratives (débits de boissons, inhumation/crémation hors délai, transports de corps à l'étranger) - Assurer le suivi et le secrétariat de la commission de sécurité d'arrondissement - Missions CNI/passeports pour le CERT Votre environnement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client sur Privas un Chargée de paie (H/F) Description des activités: - Recueillir et traiter les informations sur les salariés en lien avec la paie (absence, maladie, augmentation ...) - Calculer et valider les éléments nécessaires à l'établissement de la paie et des déclarations sociales - Etablir les déclarations sociales - Etablir les bulletins de paie et les règlements associés - Vérifier et saisir les données paie (données variables.) - Rapprocher les bulletins de paie des bordereaux de saisie et corriger les écarts - Procéder aux règlements des salaires - Procéder aux règlements des charges sociales - Réaliser les tableaux de bord de suivi RH vous êtes organisez, réactif et rigoureux vous possédez des connaissance en: - Connaissances opérationnelles des règles en terme de paie - Connaissance opérationnelles de la législation/droit social(e) - Connaissance opérationnelles de la réglementation en matière de gestion du personnel - Maîtrise du logiciel de paie

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Automobile - Moto

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Diplôme : Formation supérieure (bac +3/5) en ressources humaines, management, QHSE ou équivalent. Expérience : Expérience confirmée en gestion RH, mise en œuvre de politiques QHSE, et gestion administrative, idéalement dans une organisation multisites. Compétences : - Capacité à gérer des équipes et des projets dans un environnement dynamique et exigeant. - Solides connaissances en droit du travail et normes QHSE. - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et stratégiques. Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction Générale, et gérant une équipe de deux collaboratrices, vous serez en charge de : - Ressources Humaines : o Superviser l'ensemble des processus RH (recrutement, gestion des carrières, formation, administration). o Superviser l'ensemble du processus PAIE (gestion de la paie, charges sociales) o Développer une politique RH alignée avec les objectifs stratégiques du Groupe. o Accompagner les managers et collaborateurs sur les aspects juridiques et organisationnels. - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) : o Assurer la conformité aux normes et réglementations QHSE[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

1) Mission globale : - Elle (il), dans le respect des règles de déontologie, entretient avec l'ensemble des acteurs de l'association, internes et externes, des relations de confiance basées sur la qualité de service. - Elle (il) est responsable du contrôle de gestion de la MDQ, de la comptabilité et de l'administration du personnel. Pour ce faire, elle (il) réalise, entre autre, la saisie comptable, gère les logiciels, la téléphonie, le parc informatique ainsi que les outils afférents et leur mise à jour (veille législative, paramétrage, renouvèlement du matériel). - Dans un souci de transparence, elle (il) rend compte périodiquement aux Directeur, Trésorier et Président de la situation comptable de la MDQ et les alerte en cas de dysfonctionnement ou questionnement particulier. - Au sein de la MDQ, elle (il) est amenée (amené) à travailler avec les adhérents et les familles, les partenaires, les habitants du quartier et le personnel de la structure. 2) Missions principales et secondaires : (la liste étant non exhaustive) Missions principales, au nombre de trois - Mission Gestion o Etablissement des budgets prévisionnels, des situations intermédiaires o Suivi des subventions[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'APEAJ est une Association toulousaine à taille humaine de 180 salariés qui accompagne quotidiennement des jeunes en situation de handicap. L'association gère deux établissements avec SESSAD : Le DITEP Le Home/Louis Bivès et l'IME Arc-en-ciel. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable RH (H/F). En tant que membre du CODIR et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Association auquel vous rendez compte régulièrement et en collaboration avec la direction et les services du siège, vous assurez les missions suivantes : - Conseiller et accompagner les Directeurs d'établissements, et Responsables d'unités sur l'ensemble des thématiques RH et la gestion des équipes ; Paie, administration du personnel : - Superviser l'administration du personnel en lien avec l'Assistante RH (préparation des contrats, avenants, déclarations sociales et affiliations, ) - Superviser, contrôler l'établissement de la paie pour l'ensemble des salariés (collecte, saisie, enregistrement des variables, préparation et traitement de la paie) - Garantir la fiabilité de la paie - Réaliser les déclarations sociales à échéance (DSN, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Spécialiste en poulet et canard, l'entreprise propose également des produits élaborés à base de végétaux et de fromages, avec une large offre de produits crus et cuits à destination des professionnels de la distribution et l'industrialisation pour la restauration commerciale et collective. Dans le cadre d'un renforcement sur service comptable, vous rejoignez les équipes Comptabilité et Administration des Ventes sur place. Vous évoluez dans un contexte international et en développement constant. Vos activités sont les suivantes : Rattaché au Directeur Administratif et Financier vous intervenez dans le service comptabilité sur les 4 entités de notre sous-groupe pour les missions non exhaustives suivantes - Saisir et vérifier les pièces comptables, achats, ventes, frais généraux - Contrôler les comptes des clients et fournisseurs - Enregistrer des mouvements bancaires quotidiens - Préparer des déclarations fiscales dont la TVA - Suivre des garanties assurance-crédit - En partenariat avec l'administration des ventes : saisie des commandes,[...]

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Surveillant pénitentiaire / Surveillante pénitentiaire

Emploi Droit - Justice

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Un centre pénitentiaire est un établissement qui comprend au moins deux quartiers à régimes de détention différents (maison d'arrêt, centre de détention et/ou maison centrale). Placé sous l'autorité du chef d'établissement, le surveillant est chargé de la prise en charge des personnes placées sous main de justice. Il est, de ce fait, l'interlocuteur privilégié de la population pénale. Il contribue au respect des règles élémentaires de la vie collective et individuelle. Il peut exercer ses fonctions dans toutes les enceintes pénitentiaires. Il peut également exercer des missions particulières au sein d'une direction interrégionale des services pénitentiaires ou de l'administration centrale. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Observer, surveiller et être en contact avec la population pénale - Prendre en charge les déplacements et les activités liés à la vie de la détention (ex : promenade, activités en atelier et/ou au secteur socio éducatif, parloirs famille et avocat etc.) - Analyser, apprécier et prévenir la (les) situations génératrices d'incidents - Gérer les incidents et alerter en cas de danger avéré - Exécuter les activités liées à la sécurité de la détention (ex : fouilles[...]

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Consultant / Consultante informatique

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

En tant que Manager adjoint en maîtrise des risques informatiques et comptables f/h, vous réalisez les missions suivantes : Missions : Vous occuperez un poste polyvalent et interviendrez si bien en tant qu'adjoint fonctionnel qu'expert. Au titre de la fonction d'Adjoint fonctionnel : Animer les coordinations journalières du service et garantir la bonne circulation des informations, réguler l'activité et en assurer son suivi, Contribuer à l'accompagnement des collaborateurs de l'équipe Accompagner le service informatique sur divers sujets de maîtrise des risques du Système d'Information (SI) et négocier avec ce dernier la réponse aux besoins VAINCI Payeur Participer aux comités de validation des versions du SI, Contribuer à la mise en place d'un système de management de la qualité et de la maîtrise des risques (rédaction de procédures, de modes opératoires, de cartographies des risques ...) Assister la manager pour réaliser le bilan annuel d'activité et tout autre reporting. Appuyer la manager dans le pilotage et le contrôle de l'activité Alerter la hiérarchie en cas de nécessité Être force de propositions et contribuer à l'amélioration du dispositif de maîtrise des[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Jœuf, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous travaillerez au sein d'un chantier d'insertion : - Animer et coordonner l'ensemble du projet porté par l'association PATCH et être le garant de sa cohérence globale et de sa bonne mise en œuvre. - Mettre en œuvre les orientations stratégiques et le plan d'action pluriannuel arrêtés par l'assemblée générale et les décisions du conseil d'administration, contribuer à leur construction et à leur actualisation. - Assurer la coordination de l'ensemble du personnel de l'association et le contrôle de la bonne exécution des missions qui leur sont confiées. - Assurer le fonctionnement administratif de l'association. - Diriger et assurer la coordination pédagogique des projets d'insertion et garantir leur bonne mise en œuvre par l'association. - Assurer, de manière plus générale la coordination de l'ensemble des activités mises en œuvre par l'association et contribuer à leur développement. - Assurer et développer, en coordination avec la présidente et les membres du bureau, les relations extérieures de l'association. - Rechercher les moyens et des financements nécessaires au fonctionnement et à la pérennité de l'association. - Coordination et supervision des divers secteurs d'activités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourin, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence TiKernéRH Rosporden recherche pour son client, un Assistant ADV (H/F) sur Gourin. Notre client est une société agroalimentaire, spécialisée dans la surgélation de légumes. Les missions : Rattaché(e) au Responsable Expéditions/Réceptions, vous accompagnerez l'équipe en réalisant le suivi des dossiers clients pour les équipes commerciales. Vos principales missions sont les suivantes : - Suivi des contrats et des commandes - Gestion des réclamations - Tenue de statistiques des comptes clients - Facturation - Traitement administratif des commandes clients, etc. Votre profil : - De niveau Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le domaine agroalimentaire - Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack office) - Vous êtes méthodique et organisé(e) - Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'une capacité à travailler en équipe - Vous avez également un sens aigu du service client

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Bressola recherche un directeur administratif H/F pour son secteur de la direction associative. Vous aurez pour missions : - Le directeur administratif est l'interlocuteur principal des directions de centres sur tous les sujets, mis à part ceux qui concernent la gestion des ressources humaines et la gestion pédagogique. Il est chargé de leur apporter un support technique au quotidien sur un plan légal, budgétaire, financier ou encore managérial (liste non exhaustive). - Il travaille en étroite collaboration avec le président et les membres du conseil d'administration (CA) et leur assure un niveau d'information optimal sur tous les sujets, qui leur permette d'assurer efficacement leurs missions de gouvernance. Il prépare l'ordre du jour des réunions du CA avec le président et/ou les membres du CA en charge des sujets à aborder et il y participe, sans droit de vote. - Il est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'association : il travail en collaboration avec la responsable de comptabilité et la trésorière de l'association lors de l'élaboration du budget et du bilan administratif de l'association, en collaboration avec le cabinet d'experts-comptables,[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous intégrerez une équipe DSI composée de 20 personnes, où vous travaillerez aux côtés de : Un Responsable Infrastructure Un Ingénieur Sécurité & Pare-feu Un Expert Téléphonie Bien que vous disposiez d'une grande autonomie, vous évoluerez dans un environnement calme et organisé. Nous recherchons un profil communicant, capable de prendre des initiatives et d'aller chercher l'information pour avancer sur ses sujets. À propos de notre client Notre client dispose d'une infrastructure hybride Windows & Linux, avec une forte composante Citrix côté client et une supervision principalement sous Linux. L'environnement virtualisé héberge un grand nombre de machines virtuelles (VMs) et fait face à plusieurs défis stratégiques : - Migration de systèmes anciens - Évolution des hyperviseurs - Optimisation et rationalisation des licences VMware - Réflexion autour des salles informatiques et leur gestion L'objectif est d'assurer une modernisation efficace de l'environnement tout en garantissant la stabilité et la performance des infrastructures IT. Votre mission En tant qu'Ingénieur Systèmes & Virtualisation, vous serez en charge de : - Gérer et optimiser les infrastructures Windows[...]

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Surveillant pénitentiaire / Surveillante pénitentiaire

Emploi Droit - Justice

Varennes-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Un centre pénitentiaire est un établissement qui comprend au moins deux quartiers à régimes de détention différents (maison d'arrêt, centre de détention et/ou maison centrale). Le centre pénitentiaire de Varennes-le-Grand, établissement à gestion déléguée, a été mis en service en 1991. Il est situé dans une ville limitrophe de Chalon-sur-Saône (Saône-et-Loire). Capacité d'accueil de 384 places pour hommes, réparties en 4 quartiers distincts : le quartier maison d'arrêt, le quartier centre de détention, le quartier mineurs et le quartier de semi-liberté. Dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon. Rattaché au service pénitentiaire d'insertion et de probation de Saône-et-Loire. Sur le ressort des tribunaux judiciaires de Chalon-sur-Saône et de Mâcon & de la cour d'appel de Dijon. Labellisations : Placé sous l'autorité du chef d'établissement, le surveillant est chargé de la prise en charge des personnes placées sous main de justice. Il est, de ce fait, l'interlocuteur privilégié de la population pénale. Il contribue au respect des règles élémentaires de la vie collective et individuelle. Il peut exercer ses fonctions dans toutes les enceintes[...]

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Surveillant pénitentiaire / Surveillante pénitentiaire

Emploi Droit - Justice

Joux-la-Ville, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Un Centre de Détention (CD) est un établissement pour peines qui reçoit les détenus condamnés en général à plus de deux ans de prison mais qui présentent les meilleures perspectives de réinsertion sociale. Le centre de détention de Joux-La-Ville dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon. Labellisations : Placé sous l'autorité du chef d'établissement, le surveillant est chargé de la prise en charge des personnes placées sous main de justice. Il est, de ce fait, l'interlocuteur privilégié de la population pénale. Il contribue au respect des règles élémentaires de la vie collective et individuelle. Il peut exercer ses fonctions dans toutes les enceintes pénitentiaires. Il peut également exercer des missions particulières au sein d'une direction interrégionale des services pénitentiaires ou de l'administration centrale. ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Observer, surveiller et être en contact avec la population pénale - Prendre en charge les déplacements et les activités liés à la vie de la détention (ex : promenade, activités en atelier et/ou au secteur socio éducatif, parloirs famille et avocat etc.) - Analyser, apprécier et prévenir la (les)[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) Back-Office basé à Neuilly sur Seine (92200) Vos missions seront : Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet : Administration générale : L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier Le suivi administratif des documents et des souscriptions La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations Le suivi des ventes Relation commerciale : Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires, Le suivi des litiges, Diverses tâches Votre profil : Vous êtes en formation bac+2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous. Une parfaite maitrise de la langue française[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 contrôleurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2025 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications ». - un engagement sur l'honneur de l'absence d'inscription de condamnation pénale au bulletin n°2 du casier judiciaire, établi sur papier libre. - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par la CDAPH (ex-COTOREP) ; - victimes d'accidents du travail[...]

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Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

CDI temps plein - CCN 1951 Pour diriger une association du secteur de l'insertion composée de structures d'accueil, d'hébergement, d'accompagnement d'adultes isolés ou accompagnés d'enfants (urgence - insertion - demandeurs d'asile), d'un service logement, d'un accueil de jour famille, de lits halte soin santé et relais résidence accueil d'une future maison et résidence sociale sur Lisieux. Elle gère également le camion des femmes, et elle est un partenaire essentiel dans le projet de la Maison des Femmes dans le Calvados. Les établissements et services sont situés principalement sur Caen, Lisieux et Pays d'Auge. L'association a cependant une compétence départementale. Nombre d'ETP : 84 (une centaine de salaires par mois). Budget : environ 7M€ Missions Sous l'autorité du conseil d'administration, conformément aux valeurs de l'association Itinéraires, et dans un contexte d'évolution, il (elle) aura la responsabilité : - En lien avec le Président de la gestion de la gouvernance associative, - D'assurer le management d'une équipe d'encadrement et d'être l'interface avec les membres du conseil d'administration, - D'assurer le bon fonctionnement des services et structures en[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Loire est une association à but non lucratif qui accompagne les personnes en situation de vulnérabilité. L'Adapei de la Loire c'est : 2300 personnes accompagnées, 62 établissements et services, 1500 salariés et 90 métiers qui agissent ensemble au quotidien. Intégré(e) au Service Ressources Humaines, composé d'une équipe de 15 personnes, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable paie et indicateurs sociaux. En lien avec vos 5 collègues techniciens de paie et en collaboration avec les équipes de direction et administratives des établissements, vous assurez le traitement des informations nécessaires à l'établissement de la paie et à l'administration du personnel pour un périmètre composé d'une dizaine d'établissements (environ 450 bulletins). Vos missions principales sont les suivantes : - Créer les dossiers salariés et établir les contrats de travail CDI - Contrôler les éléments variables de paie, qui sont saisis dans les établissements - Etablir et vérifier les bulletins de paie - Etablir les documents post-paie (certificat de travail, AED, STC, .) - Contrôler la paie de A à Z - Apporter des conseils techniques en paie et ADP aux établissements -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Comment vos compétences enrichiront-elles notre équipe en tant que Assistant ADV (F/H) ? En tant que spécialiste de la coordination des activités de production, vous assurerez une planification efficace pour optimiser les opérations dans notre établissement de renom. - Traiter des commandes : reçoit et traite les commandes - Gérer l'ordonnancement et la planification de la production : créée, analyse et suit les ordres de fabrication - Analyse le carnet de commande et déclenche par la suite des demandes d'approvisionnement et / ou lance des besoins de fabrication interne - Veiller à l'adéquation entre capacités de production et charges de travail - ordonnancement des tâches : organise les différentes étapes du processus de production - Relations clients : Cultive de bonnes relations avec les prévisions et les réalisations - Analyser les performances : analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, identification des causes des retards ou des inefficacités et propose des mesures correctives. Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: à définir selon expérience - 39h par semaine / primes semestrielles / Description[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Beauzac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client situé à MONISTROL SUR LOIRE est une entreprise qui fabrique des produits plastique, recherche un Assistant ADV (F/H). Les modalités de transports sont facilement accessibles : - En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Intégrer notre client, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine qui valorise les efforts individuels tout en offrant des perspectives d'évolution à tous.Comment vos compétences enrichiront-elles notre équipe en tant que Assistant ADV (F/H) ? En tant que spécialiste de la coordination des activités de production, vous assurerez une planification efficace pour optimiser les opérations dans notre établissement de renom. - Traiter des commandes : reçoit et traite les commandes - Gérer l'ordonnancement et la planification de la production : créée, analyse et suit les ordres de fabrication - Analyse le carnet de commande et déclenche par la suite des demandes d'approvisionnement et / ou lance des besoins de fabrication interne - Veiller à l'adéquation entre capacités de production et charges de travail - ordonnancement des tâches : organise les différentes étapes du processus de production -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ADECCO ARRAS recrute un Assistant Garantie/SAV bilingue anglais H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la mécanique, basé à Arras. Mission d'intérim à temps plein, à pourvoir rapidement pour 6 mois. Salaire: à négocier selon profil Rattaché(e) au service garantie et SAV, vos principales missions sont les suivantes: - Préparation des dossiers de garanties constructeurs - liaisons des mails dans l'ERP - Saisie des demandes d'avoirs - Enregistrement des machines livrées - Préparation de la facturation des dossiers SAV FRANCE - Contrôle réception factures vers les administrations - Contrôle de l'état paiement du SAV Profil recherché: de formation supérieure type BAC+2 en administratif ou commercial, vous justifiez d'une expérience réussie dans un service client/ADV ou SAV. Bonne maîtrise du pack office et si possible SAP et anglais courant. Organisation, rigueur, bonne aisance relationnelle sont des qualités demandées. Connaissances souhaitées en mécanique Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre rapidement à cette annonce

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Lynx RH Besançon, cabinet de recrutement local et familial, spécialisé en profils techniciens et cadres, recherche pour l'un de ses clients un 'Gestionnaire ADV H/F'. Si vous êtes passionné par les produits naturels et souhaitez évoluer au sein d'une structure à taille humaine, cette offre est pour vous ! Vos missions Vous serez en charge du suivi et de l'accompagnement client en lien avec la production pour assurer le développement commercial :***Gestion du traitement commercial des commandes des clients dans un objectif de qualité : accueil téléphonique, suivi du portefeuille client, saisie des commandes et des BL, suivi des factures, gestion du SAV * Mise en lien avec la partie production : gestion des ordres de fabrication, gestion des stocks, suivi des non-conformités et les remonter au service qualité, alerter sur les besoins matières * Participer au développement de la partie commerciale : participer aux salons dédiés, répondre aux appels d'offre Description du profil : Pré-requis***Expérience significative dans la gestion ADV * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP) * Excellente communication écrite et orale * Capacité à travailler en[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-lès-Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Nemours (77), pour une mission en Intérim de 6 mois renouvelable, un Gestionnaire Paie H/F. Rattaché au Responsable Paie, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion de la paie externalisée sur un périmètre de 500 collaborateurs et sur 3 CCN différentes ; - Lien avec le prestaire externe ADP - Contact avec les collaborateurs sur les questions relatives à leurs paies - Vérification des éléments saisis et transmis entre Workday et ADP (double saisies) ; - Soutien sur le projet potentiel d'une internalisation de la paie Pour ce poste nous recherchons un profil issue d'un bac +3/5 en Ressources humaines (et/ou gestion de la paie), Vous êtes dynamique et souhaitez relever de nouveaux challenges après quelques années d'expérience dans le domaine. Ci-dessous les prérequis pour ce poste: - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du logiciel de paie ADP et Worday serait un plus - Bonne compréhension des législations sociales La mission débutera le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

Rejoignez une équipe dynamique et transformez la gestion des ventes et des commandes en une expérience fluide et efficace! Vous êtes en charge du traitement des devis et commandes de nos menuiseries PVC. Vous êtes en relation avec notre client professionnel afin d'étudier les dossiers et comprendre les exigences et les contraintes. Vous êtes en capacité d'analyser et traiter les devis autant diffus que CHANTIER (lecture de plan, CCTP, DPGF ... ) Vous saisissez les informations dans notre ERP (Diapason). Une bonne connaissance technique de la menuiserie Le sens du service et du contact client Vous êtes en capacité à prendre des initiatives et à être autonome. Vous maitrisez les logiciels de chiffrage et de dessin notamment Autocad. Un bon esprit d'analyse. Une capacité d'écoute Un bon relationnel et une aptitude à travailler en équipe.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire RH. MISSIONS : * Paie et gestion du temps (40 % du temps prévisionnel) : - Contrôle hebdomadaire des plannings et suivi de la mise en conformité - Mise à jour mensuelle des compteurs d'heures, transmission de l'état des compteurs d'heures négatifs et des compteurs CP - Réalisation de la paie (130 bulletins répartis sur 4 sociétés) en collaboration avec le cabinet comptable : préparation et transmission des éléments variables de paie via le SIRH, transmission des documents d'entrées, vérification et validation des bulletins de paie, dépôt des paies sur le coffre-fort - Traitement des STC en collaboration avec le cabinet comptable : calcul des éléments pour réalisation du dernier bulletin, vérification du bulletin et des documents de fin de contrat * Administration du personnel (40 % du temps prévisionnel) - Réalisation des formalités liés à l'embauche : constitution du dossier administratif des salariés, rédaction du contrat de travail, conventions ou avenant, DPAE, rédaction des avenants au contrat de travail - Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle - Suivi des périodes d'essai, des titres de séjour[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Fendeille, 11, Aude, Occitanie

Implanté sur le territoire audois, le PSEP Olympe de Gouges est un pôle regroupant plusieurs services, implantés sur deux départements : Aude : JBS - MECS - DAMA - MAA - SAJM - DAVA, ainsi qu'un pôle « Ateliers Professionnels » qui dispense des formations pour les jeunes accueillis et accompagnés Hérault : Trois services, dont deux dédiés à l'accueil de MNA et un séjour de rupture (France-Maroc) Le PSEP recherche pour un remplacement congé maternité, un(e) Gestionnaire de Paie et RH. Le poste commencera avec une doublure avant le congé maternité. CDD de 06 mois, pouvant être renouvelé. Le/la Gestionnaire de Paie a la charge de la collecte et de l'exploitation des données sociales relatives au personnel en vue de l'établissement des bulletins de paie. Il/elle assure le traitement mensuel des salaires à l'aide d'un système informatisé spécifique, dans les délais impartis, en effectue le contrôle en conformité avec la législation du travail, la convention collective et les accords d'entreprise, dans le cadre des processus et procédures paye définis par l'Association. Il/elle assure les contrats, avenants et autres documents administratif liées aux embauches, licenciement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) - Temps Partiel Votre mission : Nous recherchons pour une PME locale un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un remplacement (arrêt maladie). Vous serez en charge de : Gestion des commandes clients : Saisie, suivi, traitement des litiges, facturation. Relation clients : Répondre aux demandes clients par téléphone et par email, assurer un suivi personnalisé. Gestion administrative : Tenue à jour des bases de données, préparation des reportings, archivage. Collaboration avec les équipes commerciales et achats : Assurer un soutien administratif efficace. Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement B2B. Maîtrise d'EBP : La maîtrise du logiciel EBP est un plus pour ce poste. Anglais : Un bon niveau d'anglais est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour une communication fluide avec notre siège social à l'étranger. Qualités : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et avez un excellent sens du service client. Nous vous proposons : Un poste en CDI à temps partiel (28h/semaine) au sein d'une[...]

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Ingénieur(e) étude en application scientifique informatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction du numérique La Direction du Numérique, composée d'une quarantaine de personnes, définit et met en œuvre le système d'information (SI) destiné à la stratégie, au pilotage et à la gestion des missions de l'Université : la recherche et l'enseignement. Elle est ainsi chargée de moderniser, exploiter et maintenir le système d'information et les services numériques de l'établissement en lien avec les orientations stratégiques et politiques de l'établissement. Elle est composée de 5 pôles : - Pôle Infrastructures et données (9 agents) - Pôle Proximité (12 agents) - Pôle Audiovisuel (5 agents) - Pôle Exploitation (10 agents). o Un responsable o 9 Ingénieurs d'études et 1 alternant - Pôle Administratif et Communication (2 agents) POSITIONNEMENT Le poste est rattaché au pôle Exploitation de la direction du numérique (DNUM). MISSIONS DE L'EQUIPE Le pôle Exploitation assure l'installation, la maintenance et l'évolution des services numériques dans l'ensemble des domaines métiers (RH, Finance, scolarité, Recherche avec SIHAM, SIFAC, Apogée, Muse...), pédagogiques (Moodle) et transverses (GED, Nextcloud/drive, référentiels, portails internet/intranet, .). Le pôle[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

POSITIONNEMENT Le poste est positionné au sein du Bureau des mobilités internationales, service de la DRI chargé de coordonner, gérer et animer les dispositifs de soutien à la mobilité internationale : accompagnement des chercheurs et doctorants internationaux (centre Euraxess), accueil des étudiants internationaux (Students Welcome Desk), soutien aux étudiants en mobilité sortante (bourses d'études dans le cadre des accords Erasmus+ et des accords bilatéraux, bourses de stage, conseils aux étudiants). MISSIONS PRINCIPALES Il/elle a pour mission la gestion des mobilités d'études sortantes et entrantes organisées dans le cadre des accords avec des établissements d'enseignement supérieur situés dans la zone du programme Erasmus+. Il comprend une assistance aux étudiants et aux composantes de l'université sur leur projet, la gestion de dispositifs de bourses et une utilisation quotidienne des applications de gestion et de suivi des mobilités internationales. ACTIVITES Accompagner les étudiants en mobilité d'études en Europe (séjours longs, mobilités courtes et hybrides) : - Information et accueil physique, - Instruction des sélections et des nominations, - Mise à jour des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

A la fois aménageur, constructeur et gestionnaire, Alter est un maître d'ouvrage unique au service du territoire. ALTER apporte des réponses multiples aux collectivités locales de Maine-et-Loire, c'est un outil à la disposition des collectivités. ALTER GIE, qui rassemble l'ensemble des fonctions supports d'ALTER, recrute un(e) assistant(e) en gestion et administration, dans son service Direction Administrative et Financière afin d'appuyer les assistantes de Direction et de gestion. Vos missions seront les suivantes : - Enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier, enregistrement des factures de la Direction Financière - Préparer les instances des différentes sociétés (Conseils d'administration, Assemblées générales, Comités .) rédaction des convocations, des rapports, des procès-verbaux - Rédaction de documents juridiques (Statuts, Pacte d'Associés, Conventions .) - En relation avec les collectivités et organismes bancaires pour le suivi des délibérations (représentants, emprunts, envoi des rapports d'activités .) - Suivi administratif des différents contrats - Préparation et suivi des dossiers de financement - Effectuer diverses tâches administratives (rédaction[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le meilleur plan de formation annuel. Il travaille en collaboration avec le commandement des école de la gendarmerie nationale (CEGN). Au sein d'une équipe de 13 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et / ou régional au profit des personnels militaires et civil (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoint volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale et civil) de la Région de Gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (RGARA). Le gestionnaire formation doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et savoir être à l'écoute pour résoudre les déficits de compétences et combler les besoins. Il aime donc le travail en équipe. De plus, il est polyvalent et sait s'adapter aux demandes et aux attentes de sa hiérarchie. Il se doit d'être organisé et rigoureux. Votre environnement professionnel : Activités du service La section[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Mulsanne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion administrative : Rédiger et traiter les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, suivre les contrats et les devis. - Suivi des projets : Assister le responsable de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des échéances des travaux de rénovation énergétique. - Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services (technique, comptabilité, clientèle), ainsi qu'avec les partenaires externes (fournisseurs, clients, sous-traitants). - Gestion des appels et des courriels : Répondre aux demandes d'informations, orienter les appels et traiter les demandes administratives. - Préparation des dossiers : Constituer et suivre les dossiers de financement pour les clients (subventions, aides) en lien avec la rénovation énergétique. - Suivi des factures et paiements : Suivi des devis, factures et paiements des fournisseurs et sous-traitants. - Veille administrative : Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs, suivre les normes et réglementations liées à la rénovation énergétique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en gestion, administration ou secrétariat. - Une première expérience[...]

photo Responsable juridique

Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES. La collectivité recrute un responsable juridique h/f Par voie statutaire ou contractuelle Rattaché(e) au service Administratif et Financier, sous l'autorité hiérarchique et le contrôle du responsable administratif et financier, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le conseil juridique après des élus, de la direction générale et des services, - Gestion des dossiers de précontentieux et contentieux, en liaison avec les services concernés et, le cas échéant, avec des cabinets d'avocats s'il y a lieu que la collectivité soit assistée, - Assurer la veille sur la[...]

photo Conducteur / Conductrice de tracteur

Conducteur / Conductrice de tracteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Domino RH recherche actuellement pour un de nos clients sur BELFORT des Aide-Soignants H/F pour exercer en intérim. Vos missions détaillées : - Vous serez chargé du bien-être des patients, de l'administration des soins de base et de l'aide au besoin de la vie quotidienne. - À partir des indications techniques, vous devrez définir la nature des soins à prodiguer, réaliser les soins et surveiller l'état de santé des bénéficiaires. - Vous aurez une interaction directe avec les patients, vous travaillerez à leur réconfort et à la mise en oeuvre d'activités pour encourager leur autonomie. - Vous participerez à la distribution et à l'administration des médicaments ainsi qu'à toutes tâches nécessaires pour assurer la qualité de vie des résidents. - Vous travaillerez en équipe avec l'ensemble du personnel médical et adresserez aux infirmiers les anomalies constatées pour effectuer un suivi patient adapté. Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'État d'Aide-Soignant (DEAS) et possédez une première expérience sur un poste similaire. Votre écoute, votre rigueur, votre sens du contact et votre capacité d'adaptation seront des atouts indéniables. Nous recherchons avant tout des candidat(e)s[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

ADT OM est une entreprise spécialisée dans les formalités de dédouanement à l'import comme à l'export. Forte de son expertise et de son savoir-faire, l'entreprise accompagne ses clients en Guadeloupe et en Martinique dans le domaine du transit. ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Missions Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en assurant des missions variées, à la fois administratives et comptables. Vos principales missions : Administration : - Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des bases de données). Comptabilité : - Effectuer la saisie des factures (clients et fournisseurs) - Réaliser le suivi des paiements et des encaissements - Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.) - Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers - Collaborer avec le cabinet comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles. Profil[...]

photo Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, la location de véhicules, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture et le numérique. Dans un contexte de croissance et dans le cadre de l'évolution et de la structuration de notre organisation, nous recrutons, un/une Trésorier en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste Sous l'autorité de la Responsable Trésorerie, vous avez pour principales missions : Trésorerie et cash-pooling : - Effectuer le suivi quotidien des liquidités et des flux de trésorerie, y compris l'analyse des découverts bancaires et l'équilibrage des comptes intragroupes - Réaliser la préparation et l'analyse mensuelle des rapports de trésorerie et d'endettement net (opérations sur capital, investissements, BFR) - Assurer la gestion des accès et l'administration des outils de trésorerie et du cash pooling ; fournir un support aux filiales, assister et former les utilisateurs Relation Bancaire : - Assurer la gestion des contrats EBICS et des procurations bancaires en assurant un suivi rigoureux des frais bancaires - Administrer[...]

Ressources supplémentaires