Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Nous recherchons un assistant administratif pour un service d'Hébergement Diversifié. Descriptif de poste : Assurer la gestion du dossier des usagers : création, suivi et actualisation des dossiers papiers et informatiques ; -Collaborer étroitement avec les responsables des services ; -Être un appui logistique concernant les actes organisationnels (planning de réunions institutionnelles et des réunions relatives aux prises en charge des usagers.) ; -Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (formalisation des écrits nécessaires au service) ; -Assurer ponctuellement une permanence d'accueil physique et téléphonique ; -Participer et contribuer aux réunions de services (prise de note, élaboration des comptes rendus etc.) ; -Constituer l'interface entre le service, les partenaires, les familles et les instances mandataires ; -Contribuer à la qualité de la communication et à une bonne transmission des informations ; -Etablir des relations professionnelles internes/externes dans le respect du secret professionnel ; -Etablir et transmettre les documents nécessaires aux assistants familiaux, aux familles, aux partenaires et aux instances mandataires ; -Participer à l'organisation[...]
