Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne
En CDD pour remplacement sur arrêt maladie La ville de Plougastel-Daoulas recrute un(e) assistant(e) administratif éducation dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie pour une durée minimum de 3 semaines. Sous la responsabilité de l'Adjointe au Directeur Général des Services, les missions principales qui vous seront confiées : Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir et renseigner les familles sur toutes les demandes relatives à l'éducation - Guider et orienter les usagers vers les partenaires compétents Assurer la gestion administrative des activités extra et périscolaire, et du club ado - Informer les parents par courrier ou courriel - Gérer et saisir les dossiers d'inscription - Suivre les présences et absences des enfants et les listes d'attente - Réaliser la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord (fréquentation, inscriptions scolaires) - Rédiger des attestations de présences - Gestion et mise à jour des informations de l'Espace Famille - Mise à jour des informations du site internet de la Mairie - Réaliser des engagements comptables Effectuer des missions de secrétariat - Rédiger divers courriers,[...]