Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
1 - Missions Sous l'autorité du chef de service Enfance famille ou Développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Participer à l'accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Organiser et gérer des commissions décisionnaires sur les dispositifs sociaux - Instruire et suivre les dossiers - Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus - Assurer le suivi budgétaire - Traiter le courrier et l'archivage des documents. - Gérer des plannings - Assurer le secrétariat du Chef de service 3 - Compétences requises Qualité rédactionnelle Sens de l'accueil Qualité relationnelle Esprit de synthèse Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance et pratique des[...]
