Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université Mission : - réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d'activité de la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et des unités de recherche membres - Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches Activités principales : - Réservation des locaux dans le logiciel dédié - Réservation et validation des titres de transport - Réservation des nuitées auprès des hôteliers - Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners , dîners et pauses café - Demande d'établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires - Création d'une liste des participants (listes d'émargement) - Réalisation de chevalets et de pochettes d'accueil - Présence à l'ouverture et à la clôture des manifestations Activités associées - Traiter et diffuser des informations internes et externes[...]