Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Hôpitaux - Médecine
Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Mission générale (principale) :
Le titulaire du poste a pour mission d'organiser pour le cadre socio-éducatif, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Activités principales :
- Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du SESSAD.
- Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.
- Circulation des informations : Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus.
- Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Préparation, suivi et archivage de dossiers
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Activités administratives et Gestion des Dossiers
- Traitement, rédaction et diffusion :[...]