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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Recherche
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Chargé des Moyens Généraux F/H. Il nécessite un certain degré d'autonomie et de prises d'initiatives. Rattaché(e) au DAF, vos missions principales seront les suivantes :
Moyens généraux :
- Assurer l'accueil et la permanence téléphonique de l'entreprise ;
- Assurer la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) ;
- Procéder à la mise en œuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
- Veiller à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) ;
- Réaliser l'achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
- Conduire les négociations, les consultations, la gestion des contrats des fournisseurs et prestataires ;
- Assurer l'administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives ;
- Être un support au DAF sur le pilotage et l'optimisation de la politique de gestion des services généraux ;
- Assurer la gestion financière de la logistique et des services généraux ;
- Gérer l'organisation de la restauration.
Support administratif[...]