
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rôle :
Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance : 11 structures multi accueils, 1 crèche familiale, RPE, LAEP, PRE en lien avec la coordination technique.
Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives.
Enjeux : Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble, assurer un fonctionnement optimal des services .
MISSIONS :
Suivi des Ressources humaines :
- Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives.
- Former les nouvelles directrices aux tâches administratives.
- Etablir les statistiques de suivi de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements)
Suivi de l'activité
- Superviser les statistiques et l'activité des établissements et services, les analyser et proposer si besoin des mesures d'amélioration
- Être en alerte des évolutions réglementaires et techniques et s'assurer de leurs mises en application
- Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels
- Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis en temps utile
- Superviser les inscriptions, assurer[...]