Assistant / Assistante de gestion du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et intégré(e) au service Ressources Humaines, vous avez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des candidats et des organismes extérieurs pour le Service RH
- Conseiller et orienter les interlocuteurs
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents émis par le Service RH
- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux recrutements et aux stages (notamment le suivi des conventions)
- Participer au suivi des candidatures
- Compléter et vérifier les dossiers salariés en vue de leur intégration
- Transmettre les informations du salarié (mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.) aux services concernés
- Participer à l'accueil des nouveaux salariés : diffusion et mise à jour des documents d'accueil, RDV d'intégration, signature du contrat de travail, présentation de l'entreprise, etc.
- Gérer les demandes d'accès diverses (carte de parking, badge d'accès aux locaux, etc.)
- Réaliser les demandes de visites médicales
- Déclarer les accidents du travail
- Contribuer à la préparation des IRP (CSE, CSSCT, commissions, etc.) ainsi qu'aux élections professionnelles
- Gérer la bibliothèque[...]