Assistant / Assistante de direction
Emploi
Loos-en-Gohelle, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Placé(e) sous l'autorité du directeur, en coordination permanente avec l'administrateur, le comité de direction et les services, vous aurez pour missions:
GESTION AGENDA ET PLANNINGS, ASSISTANAT ET SECRETARIAT:
- tenue de l'agenda du directeur, planification, préparation et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements et voyages - suivi budgétaire des déplacements et frais professionnels du directeur,
- organisation et préparation des réunions internes de direction,
- accueil téléphonique des appels destinés à la direction, filtrage et hiérarchisation ; accueil physique des rendez-vous du directeur,
- traitement du courrier et des courriels destinés à la direction, suivi des demandes de rendez-vous artistiques en lien avec les responsables de projets,
- prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions internes, externes, artistiques.,
- veilles permanentes: médiatique, culturelle et institutionnelle aux plans local, régional et national,
- rédaction et mise en forme de documents divers : courriers, notes, synthèses, dossiers...,
- réalisation de panoramas de presse,
- organisation et archivage des dossiers de la direction,
- tenue du calendrier des activités[...]
