Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Social - Services à la personne
Saint-André-de-Corcy, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Pôle enfance Centre Saint Exupéry de l'Ain recrute pour sa maison d'enfants à caractère social située sur Saint André de Corcy (01390) une secrétaire, à temps plein.
Placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, la secrétaire est chargée de l'accueil physique, téléphonique de l'établissement et du suivi de l'ensemble des dossiers administratifs des enfants. Elle est une plaque tournante de l'information dans l'institution et à ce titre doit avoir une connaissance de l'ensemble des dossiers en cours.
Par sa maitrise des situations, elle est force de proposition aux Chefs de Services Educatifs afin de projeter les organisations adéquates pour les jeunes en charge.
Elle assure le lien avec les partenaires extérieurs tant en termes d'écrits que de contacts oraux. A ce titre, elle représente la bonne image de la structure à l'extérieure.
PROFIL
- Très bonne connaissance du Pack Office
- Sens relationnel, qualité d'écoute, diplomatie, sens du service
- Rigueur, discrétion, disponibilité, organisation, méthode, autonomie, sens de l'initiative, réactivité
- Bon esprit d'analyse, capacités rédactionnelles
POSTE
- CDI
- Temps plein
- Convention collective du travail 1951
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