Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.
VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :
Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau
Comptabilité[...]
