informations générales
Ergalis est une filiale du groupe Actual. Notre cabinet de recrutement sélectionne les meilleures postes pour nos candidats.
VOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :
Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau
Comptabilité gestion :
- Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
- Rapprochements bancaires
Gestion des candidatures des adhérents :
- Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
- Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
- Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
- Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats
Concours MACF:
- Assurer l'administration du Concours \"Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France\"
- Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, ) A PROPOS DE VOUS :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Ce que vous êtes ...
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
Ce que vous savez faire ...
- Maîtrise du Pack Office
- Gestion d'un logiciel de facturation
- L'anglais est un plus
Localisation : 75009 Paris
Intéressé(e) par le poste ? Envoyez-nous votre CV sans attendre !
Des questions ? Nous sommes là pour vous ! Contactez-nous via paris.techindus(a)ergalis.fr ou au *** (voir postuler).
ERGALIS s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion. À ce titre, tous les postes que nous proposons sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVOS MISSIONS SI VOUS l'ACCEPTEZ :
Nous recrutons pour notre client expert de la gastronomie française, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F passionné(e). A ce titre, sous la supervision de la direction, vos missions seront les suivantes :
Accueil et standard téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs appropriés
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Organiser les réunions (réservations de salles, préparation de documents, mise en place, ...)
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, ...)
- Suivre les dossiers des membres de l'association (mise à jour des statuts, des changements de postes, d'adresses, ...)
- Mettre en oeuvre l'exécution des décisions du Comité
- Classer et archiver les documents administratifs
- Veiller à l'approvisionnement des consommables et au bon fonctionnement du bureau
Comptabilité gestion :
- Réalisation des factures adhérents et suivi des règlements
- Rapprochements bancaires
Gestion des candidatures des adhérents :
- Assurer le suivi et l'avancement des dossiers d'admission des candidats
- Préparer les commissions d'admissions (préparer et imprimer les documents nécessaires)
- Rédiger les comptes-rendus des commissions d'admissions
- Rédiger et diffuser les courriers de réponse aux candidats
Concours MACF:
- Assurer l'administration du Concours \"Le Meilleur Apprenti Cuisinier de France\"
- Rédaction et envoi des différents documents et courriers utiles à la réalisation du Concours (fiches de notation, courriers de convocation, ) A PROPOS DE VOUS :
Titulaire d'un BTS Gestion de la PME (ou cursus équivalent), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Ce que vous êtes ...
- Organisé(e)
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
Ce que vous savez faire ...
- Maîtrise du Pack Office
- Gestion d'un logiciel de facturation
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Localisation : 75009 Paris
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