Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Social - Services à la personne
Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Au sein d'un établissement de santé, vos principales missions seront de : Tenir le standard et l'accueil en suppléance -Répondre au téléphone lorsque le collègue de l'accueil est en ligne, voire occupé. -Transmettre les informations importantes -Renseigner ou réorienter un visiteur, une famille, un résident en cas de besoin - Réaliser les démarches administratives minimales d'accueil et en cas de décès d'un résident en l'absence du collègue chargé des admissions - Réceptionner et trier le courrier en l'absence de l'agent d'accueil -Assurer le traitement et le suivi des factures -Assurer la régularisation des recettes -Assurer le suivi de la consommation des crédits du budget exploitation et investissement. -Rédiger les mails ou courriers correspondants aux commandes, assurer le suivi des dossiers - Contrôler les réceptions - Mettre à jour les inventaires, en lien avec les agents techniques