Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Au sein d'un établissement de santé, vos principales missions seront de :
Tenir le standard et l'accueil en suppléance
-Répondre au téléphone lorsque le collègue de l'accueil est en ligne, voire occupé.
-Transmettre les informations importantes
-Renseigner ou réorienter un visiteur, une famille, un résident en cas de besoin
- Réaliser les démarches administratives minimales d'accueil et en cas de décès d'un résident en l'absence du collègue chargé des admissions
- Réceptionner et trier le courrier en l'absence de l'agent d'accueil
-Assurer le traitement et le suivi des factures
-Assurer la régularisation des recettes
-Assurer le suivi de la consommation des crédits du budget exploitation et investissement.
-Rédiger les mails ou courriers correspondants aux commandes, assurer le suivi des dossiers
- Contrôler les réceptions
- Mettre à jour les inventaires, en lien avec les agents techniques