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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif des étudiants du programme Bachelor. Son rôle est d'accompagner, d'informer et d'aider les étudiants du programme et leurs familles, ainsi que d'assister les enseignants et le personnel administratif de l'École, pour offrir aux étudiants des conditions et un environnement de qualité favorisant leur succès et leur épanouissement. Les étudiants du programme Bachelor sont recrutés après un baccalauréat scientifique ou un diplôme international équivalent. Cette formation récente de 3 ans dispensée intégralement en anglais délivre un diplôme d'établissement de l'École polytechnique (grade de licence). Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la directrice adjointe du programme Bachelor, le/la titulaire du poste apporte un soutien administratif, pédagogique et logistique à l'équipe du programme Bachelor. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * préparation des certificats et attestations à la demande, * rédaction de courriers/emails, compte-rendus de réunions, [...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l'École qui conçoit et développe les initiatives en faveur de l'égalité des chances à destination de collégiens, lycéens et élèves de classes préparatoires de toute la France. Une double ambition * Contribuer à la politique nationale d'égalité des chances ; * Participer à la diversification du recrutement au sein des filières scientifiques d'excellence. L'assistant(e) e gestion administrative apportera son soutien aux actions du Pole égalité des chances dont les cordées de la réussite et l'opération Monge: https://www.polytechnique.edu/ecole/diversite-reussite/nos-actions/operation-monge A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Contribuer à la bonne tenue des fichiers et bases de données du Pôle égalité des chances (suivi de cohortes, établissements scolaires partenaires.) ; * Procéder à un recensement des initiatives égalité des chances[...]

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Cadre administratif / administrative ventes

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Entreprises, Entrepreneuriat et Innovation, rattaché(e) au Responsable de l'Incubateur X-UP, vous aurez pour mission principale d'accompagner les projets et startups admis au sein des programmes de l'incubateur de l'École polytechnique, et de contribuer à l'évolution des offres du centre. * Suivre et conseiller les entrepreneurs du programme X-UP Create sur les aspects relatifs à la création et au développement de leur entreprise : entretien utilisateurs, validation du marché et du business model, création du Business Plan, définition de la stratégie de financement, etc. * Aider les entrepreneurs dans leurs différentes démarches opérationnelles : mapping de l'écosystème, recrutement, analyses de la concurrence, challenge de leur deck, dossier de financement, mise en relation avec les partenaires et le réseau de l'X Novation Center etc. * Être responsable du développement de l'esprit communautaire des start-up au sein de l'incubateur (newsletter interne, petit-déjeuner bimestriel, afterworks.), en supervisant et coordonnant les missions de l'alternant en charge de la communauté. * Être responsable du programme de mentorat (accompagnement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Secrétariat Général dispose d'un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l'École polytechnique. Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques. Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble. Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Seconder les attentes administratives du service ; * Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ; * Assister à la concrétisation des propositions événementielles ; * Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ; * Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; [...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Responsable du pôle communication événementielle, vous aurez pour rôle la conception, la réalisation et le suivi des événements internes et externes à caractères institutionnels, militaires, scientifiques et académiques de l'École. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Concevoir, organiser et piloter les événements internes et externes (conférences, forums, cérémonies officielles, remises des diplômes, etc.) y compris des événements hybrides ou virtuels ; * Conseiller et accompagner les différents acteurs de l'École sur la gestion de leurs événements ; * Gérer les demandes d'accueils d'événements externes et les accompagner dans l'organisation (en lien avec le coordinateur évènementiel) ; * Participer à la préparation logistique des événements et assurer la coordination terrain ; * Participer à l'organisation de l'accueil de délégations institutionnelles ; * Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ; * Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes impliqués (dont les étudiants) ; * Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en[...]

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Chargé / Chargée de mission marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Marketing, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan marketing et de promotion à l'international, au sein d'un pôle Marketing de 5 personnes. Vous interviendrez en soutien de la Responsable marketing et en lien avec le reste de l'équipe et les différents services de l'École. Vous contribuerez à la mise mettre en œuvre de stratégies marketing Online et Offline efficaces visant à attirer les meilleurs étudiants pour les formations proposées. Votre mission principale est d'établir une stratégie de prospection efficace en déterminant les meilleurs canaux, de créer des listes de prospects qualifiés, d'automatiser les étapes de prospection et pour finir d'aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie commerciale et marketing tout en contribuant au développement de nouveaux marchés. Parfaitement Bilingue en anglais (C2 niveau ou plus) vous allez aider à l'élaboration et la mise en place de la stratégie marketing. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Gestion et optimisation du site internet programmes.polytechnique.edu * Gestion du contenu et mise à jour du site (Maitrise de[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Placée sous l'égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d'achat au profit de l'ensemble de services de l'École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement, la régularité et l'efficacité des actes d'achats de l'établissement. Au sein de la Direction des Achats, le titulaire du poste assure la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et garantit la légalité des procédures des marchés publics au profit de l'ensemble des services de l'École polytechnique en concertation étroites avec les prescripteurs techniques. Il élabore des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de propriété intellectuelle. A ce titre, ses missions principales sont les suivantes: - Élaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat public : * Garantir la légalité des procédures de marchés publics ; * Définir la stratégie d'acquisition à mettre en œuvre selon le type d'achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs ; * Rédiger les documents contractuels pour n'importe quel type de procédures en conformité avec la réglementation[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des ressources humaines et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous assurerez la gestion administrative des élèves polytechniciens militaires et de leur solde spéciale. Vous participerez aux missions liées à l'incorporation des élèves-militaires au sein de l'École polytechnique. Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde et d'une équipe de trois gestionnaires, vous mettrez en œuvre et exécuterez les opérations de prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde des élèves polytechniciens militaires (430 élèves par promotion / 1650 élèves par période de quatre ans). Principaux interlocuteurs avec lesquels vous serez amené (e) à travailler régulièrement : * Interne : Equipe DRH, Direction des services informatiques (DSI), Direction du concours, Direction déléguée cycle ingénieur polytechnicien (DDCIP), Direction comptable (DC), Direction formation humaine et militaire (DFHM). * Externe : DGA (Direction Générale de l'Armement), DRHAT (DRH de l'Armée de Terre), PFAT (Plateforme Affrêtement et Transport), SCEI (site nationale du concours), les formations[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H). Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles. Vos missions au Laboratoire d'Informatique : - Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers - Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria - Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements -workshop, conférences, etc.). - Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre[...]

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Expert / Experte technologie en industrie

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE FORMATION EN ALTERNANCE DIPLOMANTE D'UN NIVEAU BAC+3 L'IRUP (Institut Régional Universitaire Polytechnique) de Saint Etienne vous propose une formation BAC+3 pour devenir Responsable des Transformations Numériques dans l'Industrie (RTNI). Description de la formation : Former des futurs managers opérationnels en charge de porter des projets répondant aux enjeux de l'industrie du futur. Le RTNI va rendre l'entreprise plus performante en intégrant de la nouvelle technologie. Profil recherché : - Être titulaire d'un BAC+2 validé ou en cours d'obtention sur l'année 2024 Organisation : - Formation uniquement en alternance - Rythme d'alternance : 2 semaines à l'école / 3 semaines en entreprise - Durée : 12 mois - Rentrée scolaire : début octobre 2024 Vous correspondez au profil et êtes intéressé(e) ? Merci de bien vouloir postuler à cette offre.

photo Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE DE FORMATION EN ALTERNANCE DIPLOMANTE D'UN NIVEAU BAC+3 L'IRUP (Institut Régional Universitaire Polytechnique) de Saint Etienne vous propose une formation BAC+3 pour devenir Responsable Intégration et Maintenance des Systèmes Numériques Industriels (RIMSNI). Description de la formation : Intégrer de la nouvelle technologie (automatisme, robotique, commande numérique, capteur ) sur un outil de production. Le RIMSNI intervient lors de la production de la machine et lorsque la machine devient obsolète afin de lui donner une nouvelle vie (améliorer, optimiser, moderniser). Profil recherché : - Être titulaire d'un BAC+2 validé ou en cours d'obtention sur l'année 2024 Organisation : - Formation uniquement en alternance - Rythme d'alternance : 2 semaines à l'école / 3 semaines en entreprise - Durée : 12 mois - Rentrée scolaire : début octobre 2024 Vous correspondez au profil et êtes intéressé(e) ? Merci de bien vouloir postuler à cette offre.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Ecole Nationale Supérieure en Environnement, Géoressources et Ingénierie du Développement durable (ENSEGID) est l'une des écoles d'ingénieurs publiques de Bordeaux INP. L'ENSEGID forme des ingénieurs polyvalents dans les domaines de la recherche, de l'exploitation et de la gestion raisonnée des ressources naturelles, dans une démarche de développement durable. Vous assurez un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, classement, mise à jour de documents Excel, missions de secrétariat. Activités Vous accueillez, orientez et renseignez le public et les agents sur place, ou par téléphone. Vous assurez le contrôle d'accès aux bâtiments et la circulation des personnes. Vous apportez un soutien logistique aux enseignants et enseignants chercheurs. Vous assurez l'ouverture du bâtiment. Vous assurez la distribution, la collecte et l'expédition du courrier. Vous gérez les stocks des petites fournitures de bureau et de nettoyage. Vous effectuez des tâches de secrétariat : mise à jour de tableaux et courriers, classement. Profil recherché Vous maitrisez les techniques d'accueil[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie. En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d'effectuer les missions inhérentes à la scolarité. Sous la supervision de la responsable de scolarité et en étroite collaboration avec les responsables de filières, vous interviendrez auprès des élèves et des enseignants de l'école et assurerez le suivi administratif, technique, et logistique dans votre filière. Activités Vous participez à la gestion quotidienne des élèves : recrutement, inscriptions, mise en place et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques, gestion des absences, gestion des examens, notes et relevés semestriels ; Vous participez à la gestion logistique du service scolarité : locaux (réservation de salles), matériels, fournitures, organisation des examens (mise en place des salles etc.) ; Vous accueillez et orientez les interlocuteurs internes et externes ; Vous saisissez et mettez à jour des bases de données concernant la gestion administrative[...]

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Exposition "Enseigner la physique... Tout un art ! Les prémices de l'enseignement expérimental de la physique au siècle des Lumi

Manifestation culturelle, Exposition

Niort 79000

Du 22/10/2021 au 06/03/2022

A voir plus de 80 instruments pédagogiques et didactiques du XVIIIè et du XIXè s., provenant des plus grands lycées français, du CNAM, de l'Ecole Polytechnique, des musées Lambinet de Versailles et Lorrain de Nancy... Parmi ces objets, les très prestigieux microscopes dits "de Magny", opticien parisien du XVIIIè s., fournisseur de la cour du roi Louis XV ou bien la machine pneumatique de l'abbé Nollet. Vernissage le jeudi 21 octobre, à 18h30.

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Exposition "Enseigner la physique... Tout un art ! Les prémices de l'enseignement expérimental de la physique au siècle des Lumi

Exposition, Patrimoine - Culture

Niort 79000

Du 22/10/2021 au 06/03/2022

A voir plus de 80 instruments pédagogiques et didactiques du XVIIIè et du XIXè s., provenant des plus grands lycées français, du CNAM, de l'Ecole Polytechnique, des musées Lambinet de Versailles et Lorrain de Nancy... Parmi ces objets, les très prestigieux microscopes dits "de Magny", opticien parisien du XVIIIè s., fournisseur de la cour du roi Louis XV ou bien la machine pneumatique de l'abbé Nollet. Vernissage le jeudi 21 octobre, à 18h30.

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