Technicien / Technicienne de l'animation socioculturelle

Vous êtes en charge de la coordination du pôle « animation seniors du CCAS » qui a pour
principales missions la prévention et la lutte contre l'isolement des personnes âgées. Vous
mettez en œuvre les animations en direction des seniors et assurez la gestion des dispositifs
suivants : le Mobile Sénior, la mise en place de visites à domicile et la gestion du plan
canicule. Vous assurez l'animation et l'encadrement de l'équipe de ce service composée de
deux agents en charge du Mobile Sénior et d'un agent administratif. Vous assurez également
l'encadrement de 3 volontaires en service civique. Vous assurez la gestion administrative et
financière de ce pôle ainsi que l'animation et le développement du partenariat.

Missions - activités
Coordonner et mettre en œuvre l'ensemble des activités du pôle
- En lien avec la direction et les élus, participe à la définition des orientations du pôle au
regard des besoins et de l'offre existante sur le territoire
- Planifie, organise, encadre et anime les activités du pôle
- Pilote la gestion du dispositif « Plan canicule »
- Organise et anime les animations seniors de type événements, sorties.
- Coordonne la planification des ateliers de prévention en partenariat avec les
associations, les centres sociaux et les intervenants de ce champs là
- Pilote la gestion du Mobile Sénior
- Coordonne la mise en place de manifestations partenariales de type Semaine
Bleue
- Assure le suivi des visites à domicile réalisées par les volontaires en service civique
en lien étroit avec les travailleurs sociaux en charge des personnes âgées du CCAS
- Évalue les actions de ce pôle et en rend compte à la direction (de manière régulière et
par le biais du rapport d'activité du pôle)
Manager et animer l'équipe
- Fédère l'équipe de ce pôle autour des missions et du projet du pôle
- Anime les réunions de service
- Encadre directement les agents du pôle et les volontaires en services civiques
- Planifie, organise et suit les tâches et missions de chacun
- Mobilise les agents des autres services venant en renfort sur l'organisation de certains
évènements
Assurer la gestion administrative et financière du pôle
- Assure le suivi de l'agent administratif (rédaction des courriers, des conventions, des
déclarations GUSO/Sacem.)
- Est garant de la conformité des documents administratifs
- S'assure du déploiement du nouveau logiciel métier
- Élabore les outils de communication en lien étroit avec la direction, le service
communication de la ville et les prestataires et supervise leur diffusion
- Établit le budget du service et effectue le suivi des dépenses
- Participe à la recherche de financements, rédige les demandes de subventions et les
bilans auprès des financeurs
Animer et développer le partenariat
- En lien avec la direction, anime les instances partenariales (organisation de la
Semaine Bleue, gestion du plan canicule, coordination « seniors » en lien avec les
centres sociaux.)
Soutenir les évènements portés par le pôle autonomie
- Apporte un soutien technique et opérationnel dans le cadre de l'organisation de
certains évènements mis en œuvre par le pôle autonomie : repas des aînés, lutins de
noël
Savoirs
- Méthodologie de projets
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité et d'évaluation
- Connaissance des réglementations et procédures en vigueur dans son domaine
d'activité, dont il se doit d'être garant (organisation de spectacle, port des EPI,
sécurité du public et des intervenants, tenue d'une régie.)
- Connaissance des problématiques du Grand Age, de la lutte contre l'isolement, de
l'animation sociale et des acteurs intervenant dans ce champs là
- Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique territoriale
- Connaissances des procédures administratives.
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle
- Capacité managériale
- Maîtrise des techniques d'animation et de conduite de réunions
- Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires