informations générales
Paris
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre l'environnement de la recherche et plus particulièrement celui du suivi des doctorants du Cnam ?
Alors postulez pour devenir un gestionnaire des études doctorales du Cnam, au sein de la Direction de la recherche !
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des candidats au doctorat, des doctorants, des personnels enseignants, des partenaires (écoles doctorales .)
- Gestion administrative des doctorants, des formations doctorales, des soutenances via le progiciel de gestion Adum (Accès doctorat unique mutualisé) dans le respect de la réglementation et des procédures mises en place :
- Suivi administratif des doctorants de leur inscription jusqu'à leur insertion dans le monde professionnel
- Vérification de la recevabilité des dossiers d'inscription et de réinscription des doctorants
- Suivi des formations (de la consultation du Conseil des formations, à la publication, à l'évaluation et à la déclaration des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants chercheurs)
- Suivi des soutenances et avec la Direction des bibliothèques et de la documentation de la publication des thèses
- Préparation des diplômes et attestations de diplômes
- Co-construction du budget des écoles doctorales avec la directrice de la recherche
- Participation au suivi des dossiers en VAE (procédure, recevabilité, inscriptions et soutenances)
- Gestion des concours doctoraux et autres financements externes ou internes (bourses doctorales de la Région Ile de France, du Cnam, soutiens financiers .)
- Participation aux conseils et bureaux des écoles doctorales (aspects logistiques, techniques, administratifs.)
- Participation aux activités liées aux doctorants : séminaires, journées doctorales, rencontre Master . (aspects logistiques, techniques, administratifs.)
- Participation aux enquêtes, statistiques, tableaux de bord, relatifs aux doctorants, aux docteurs, aux mises à jour des indicateurs
- Participation aux enquêtes d'insertion en lien le cas échéant avec la Direction nationale des formations
- Gestion administratives des dossiers de candidatures HDR (vérification de la recevabilité des dossiers, récapitulatif des candidatures gestion des aspects logistiques : réservations des salles ., préparation des jurys, annonce des résultats
- Gestion de la messagerie
- Diffusion d'informations en interne et externe
- Participation à la mise à jour du site intranet et extranet en relation avec la chargée de communication
- Diffusion d'informations auprès des doctorants, des élèves de Master, des enseignants chercheurs concernés
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez rejoindre l'environnement de la recherche et plus particulièrement celui du suivi des doctorants du Cnam ?
Alors postulez pour devenir un gestionnaire des études doctorales du Cnam, au sein de la Direction de la recherche !
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des candidats au doctorat, des doctorants, des personnels enseignants, des partenaires (écoles doctorales .)
- Gestion administrative des doctorants, des formations doctorales, des soutenances via le progiciel de gestion Adum (Accès doctorat unique mutualisé) dans le respect de la réglementation et des procédures mises en place :
- Suivi administratif des doctorants de leur inscription jusqu'à leur insertion dans le monde professionnel
- Vérification de la recevabilité des dossiers d'inscription et de réinscription des doctorants
- Suivi des formations (de la consultation du Conseil des formations, à la publication, à l'évaluation et à la déclaration des heures prévisionnelles et réalisées des enseignants chercheurs)
- Suivi des soutenances et avec la Direction des bibliothèques et de la documentation de la publication des thèses
- Préparation des diplômes et attestations de diplômes
- Co-construction du budget des écoles doctorales avec la directrice de la recherche
- Participation au suivi des dossiers en VAE (procédure, recevabilité, inscriptions et soutenances)
- Gestion des concours doctoraux et autres financements externes ou internes (bourses doctorales de la Région Ile de France, du Cnam, soutiens financiers .)
- Participation aux conseils et bureaux des écoles doctorales (aspects logistiques, techniques, administratifs.)
- Participation aux activités liées aux doctorants : séminaires, journées doctorales, rencontre Master . (aspects logistiques, techniques, administratifs.)
- Participation aux enquêtes, statistiques, tableaux de bord, relatifs aux doctorants, aux docteurs, aux mises à jour des indicateurs
- Participation aux enquêtes d'insertion en lien le cas échéant avec la Direction nationale des formations
- Gestion administratives des dossiers de candidatures HDR (vérification de la recevabilité des dossiers, récapitulatif des candidatures gestion des aspects logistiques : réservations des salles ., préparation des jurys, annonce des résultats
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Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
