informations générales
Paris
Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Centre Cnam Paris (CCP) est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie. Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du CCP.
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats)
Activités principales
- Accueillir et informer les élèves par téléphone ou par courriel
- Réceptionner la demande de prise en charge adressée par le service Orientation, conseil et accompagnement du Centre Cnam Paris
- Constituer le dossier administratif (accord de prise en charge, convention de formation, etc.)
- Réaliser l'inscription les inscriptions avec prise en charge par un tiers financeur (employeur ou organisme) dans l'outil SISCOL
- Assurer le suivi et la constitution des dossiers tout au long de la formation de l'élève et en permettre la facturation
- Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier, feuille de présence etc) et renseigner le tableau de suivi de l'activité
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
Conditions particulières d'exercice
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats)
Activités principales
- Accueillir et informer les élèves par téléphone ou par courriel
- Réceptionner la demande de prise en charge adressée par le service Orientation, conseil et accompagnement du Centre Cnam Paris
- Constituer le dossier administratif (accord de prise en charge, convention de formation, etc.)
- Réaliser l'inscription les inscriptions avec prise en charge par un tiers financeur (employeur ou organisme) dans l'outil SISCOL
- Assurer le suivi et la constitution des dossiers tout au long de la formation de l'élève et en permettre la facturation
- Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier, feuille de présence etc) et renseigner le tableau de suivi de l'activité
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
Conditions particulières d'exercice
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
