Standardiste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Standardiste accueil secrétariat (H/F)

Notre client est un organisme professionnel , du secteur de la santé.

Dans une équipe de 2 standardistes , Vous êtes en charge de l'accueil , du standard , de la gestion du courrier et de tâches de secrétariat classique :

-Assurer l'accueil téléphonique
-Recevoir, filtrer et orienter les appels
-Tenir un registre des appels


-Assurer l'accueil physique
-Accueillir et orienter vers les services compétents (ordinaux ou autres organismes)
-Informer sur l'organisation et le fonctionnement de l'ordre
-Tenir un registre des visites
-Réceptionner les livraisons
-Réserver les taxis


-Gérer le courrier à l'arrivée et au départ :
-Attribution des courriers aux services concernés
-Archivage des courriers papiers après enregistrement dans la GEC
-Mise sous pli et affranchissement des courriers
-Gérer les NPAI ( réception des retours de courriers, vérification des adresses, Tenue d'un registre des NPAI)


-Secrétariat :

-Gérer le matériel et les stocks de consommables nécessaire à la bonne marche du service
-Être l'Interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions d'affranchissement
-Gestion du stock des codes de déontologie
-Gestion du stock des guides d'accueil
-Commander les plateaux repas
-Réserver les places de restaurants

Horaire de travail : 35 heures réparties sur 4 jours et demi (vendredi après midi non travaillé) :
Lundi : 8h30 -12h30 /13h30 -16h30
Mardi, Mercredi et Jeudi : 8h30 -12h30 / 13h30 -17h30
Vendredi : 8h30 -12h30

Tickets Restaurant :10,8 euros
Télétravail : 1 j par semaine


-Titulaire d'un BAC accueil ou secrétariat,
-vous avez une expérience min de 3 -4 ans en Accueil, standard et petit secrétariat.
-Maitrise de L'anglais : parlé et écrit (niveau opérationnel )
-Sens de l'accueil et du service, travail en équipe.