informations générales
Glaire
Poste et Missions :
* Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et archivage des mails
- Affranchissement du courrier départ
- Réception de colis
- Commandes de fournitures
- Archivage informatique
- Divers travaux de secrétariat classique ( courriers, mise en forme de tableaux, préparation de documents administratifs relatif aux chantiers, ...)
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale
* Logistique - Transports :
- Demande de cotations et suivi des commandes (transporteurs, loueurs)
- Elaboration et gestion des bons de commande
- Traitement des factures (vérification)
Relations externes : Prestataires, fournisseurs, transporteurs, loueurs, architectes.
Relations internes : Direction, ensemble du personnel.
Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat ou de la logistique et vous avez acquis une première expérience en accueil ou secrétariat.
Vous maîtrisez les outils téléphoniques et informatiques.
Vos atouts :
Nous recherchons avant tout un savoir être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme
Maîtrise des outils informatiques basique (Pack office)
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité d'adaptation
Autonomie et disponibilité
Vos horaires : 39h00 par semaine (du Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 -16h30 le vendredi)
Où et comment ? Votre poste sera basé à Glaire (08). En présentiel.
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Entre 23 000 € et 25 000 € / an
Avantages : prime vacances, prime éloignement (convention de la Métallurgie)
Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Vous cochez toutes les cases ou presque ?
Postulez ! On a hâte de vous rencontrer