informations générales
Pour Étude Notariale (Côte Pavée Toulouse) - poste de Standardiste H/F à pourvoir en URGENCE :
Accueil physique de la clientèle et annonce ;
Gestion des demandes faites directement à l'accueil ;
Copies d'actes (sur demande par mail ou courrier) ;
Gestion de la boîte mail générale (distribution des mails aux collabs/notaires) ;
Gestion de la salle d'attente : propreté, rangement, aération, fleurissement, gestion des
journaux et autres prospectus, café aux clients, etc. ;
Réception du courrier (signature des recommandés, ouverture et distribution) ;
Affranchissement courrier postal avant 15h ;
Gestion d'ouverture et de fermeture de l'étude ;
Vérification le matin du papier dans les imprimantes et papier toilette WC.
Des missions annexes de Facility Manager seront attendues sur le poste (superviser la maintenance, planification des interventions des prestataires, appui aux associés, activité de relais entre les 2 études, préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs...)
Contrat temps plein 35h -
Horaires : 9h-12 / 14h-18h
Prise en charge à 50% de la complémentaire santé APGIS
Accès salle de sport + cours collectif le lundi entre midi et deux
Rémunération brute : 2011.10€ brut/mois + 13ème mois lissé + intéressement
Profil demandé :
- BAC + expériences
- Formation juridique ou expérience en cabinet juridique ou étude notariale souhaitable
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Très bon niveau en orthographe & bonne maîtrise des outils informatiques
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Gestion des demandes faites directement à l'accueil ;
Copies d'actes (sur demande par mail ou courrier) ;
Gestion de la boîte mail générale (distribution des mails aux collabs/notaires) ;
Gestion de la salle d'attente : propreté, rangement, aération, fleurissement, gestion des
journaux et autres prospectus, café aux clients, etc. ;
Réception du courrier (signature des recommandés, ouverture et distribution) ;
Affranchissement courrier postal avant 15h ;
Gestion d'ouverture et de fermeture de l'étude ;
Vérification le matin du papier dans les imprimantes et papier toilette WC.
Des missions annexes de Facility Manager seront attendues sur le poste (superviser la maintenance, planification des interventions des prestataires, appui aux associés, activité de relais entre les 2 études, préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs...)
Contrat temps plein 35h -
Horaires : 9h-12 / 14h-18h
Prise en charge à 50% de la complémentaire santé APGIS
Accès salle de sport + cours collectif le lundi entre midi et deux
Rémunération brute : 2011.10€ brut/mois + 13ème mois lissé + intéressement
Profil demandé :
- BAC + expériences
- Formation juridique ou expérience en cabinet juridique ou étude notariale souhaitable
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Très bon niveau en orthographe & bonne maîtrise des outils informatiques
