Secrétaire

Description de l'offre
Vous travaillez au sein d'un Lycée d'enseignement agricole et forestier, au sein du pôle administratif, en tant que secrétaire administratif et pédagogique.
Le poste est à pourvoir à partir du 1ernovembre 2024 jusqu'au 31 août 2025.

Missions dans le pôle administratif financier :

Assurer la gestion et l'instruction des dossiers de bourses.
Assurer l'instruction et la gestion des pensions.
Assurer le suivi des frais de déplacement agents du MASAF et étudiants du lycée
Participer au suivi et à l'exécution budgétaire du lycée

Missions dans le pôle administratif pédagogique :

Gestion des élections des parents d'élèves
Communication - Journées Portes Ouvertes
Suivi des procédures orientation de la 3ème au BTSA (Affelnet, Parcoursup),
Réalisation d'enquêtes MASAF et DRAAF/SRFD
Gestion des envois de sanctions disciplinaires aux familles
Gestion des dossiers d'aménagement d'épreuves et des CCF pour les élèves en situation de handicap
Gestion administrative des examens (de l'inscription aux diplômes)
Gestion des conventions de stage des élèves/étudiants et des dérogations

Participer à la préparation et au fonctionnement administratif du Conseil Intérieur

Peut se voir confier par la hiérarchie, des tâches administratives transverses en lien avec ses compétences, dans le cadre de l'activité du pôle administratif, du secrétariat général et de la Direction.

Conditions d'exercice : emploi du temps sur 5 jours en période scolaire, du lundi au vendredi ; jours de permanence à effectuer pendant les vacances scolaires