Secrétaire

Sous la responsabilité de la directrice, vous soutenez l'équipe administrative et de direction dans sa globalité grâce aux missions transversales liées au poste.

Les Missions :

Secrétariat transversale :
- Assurer le premier accueil physique et téléphonique selon l'organisation mise en place au sein de l'équipe administrative ; (2 demi-journées par semaine)
- Gerer la boite mail contact et le courrier de l'association
- Assurer l'achat des fournitures, des équipements et du matériels pour les quatre services en lien avec la comptable (informatiques, téléphonies, bureautiques...)
- Gerer la flotte des véhicules de l'association (entretiens, révisions, leasings...)
- Tenir les registres de sécurité des services
- Mettre à jour la base partenaire
- Assurer un renfort administratif sur des missions de comptabilité, RH ou de directions.

Secrétariat de direction :
- Aider à la préparation des temps institutionnels (réunions générales, AG...)
- Participer à la relecture et la mise en forme des différents documents associatifs (projets de service et associatifs, rapport d'activité...)
- Assurer le secrétariat de direction dans son ensemble

Compétences recherchées :
- Techniques de secrétariat et outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel DU,...) ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à son interlocuteur ;
- Capacité à gérer les priorités, les urgences et à planifier son activité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Respect de la confidentialité ;
- Capacité rédactionnelle.

Poste à pourvoir à partir de début septembre.