informations générales
Ponts-de-Cé
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous aurez en charge
- Les tâches du secrétariat tel que :
La réception des appels téléphoniques.
Le traitement des mails.
Le traitement de texte.
La gestion de Google Agenda.
Le classage / archivage de dossiers.
La transmission d'information au chef d'équipe.
- La gestion commerciale :
La saisie des devis et factures sur le logiciel Codial et envoi aux clients.
La relances des factures impayées.
La gestion des dossiers (de la validation du devis au paiement de la facture)
- Vous aurez également une petite partie de gestion RH à assurer, tel que
L'archivage et la transmission d'arrêt à notre Chargée de mission RH.
La gestion des postes et du personnel sur le portail de la SMIA, suivi des visites médicales.
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h (durée et horaires pouvant évoluer).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Les tâches du secrétariat tel que :
La réception des appels téléphoniques.
Le traitement des mails.
Le traitement de texte.
La gestion de Google Agenda.
Le classage / archivage de dossiers.
La transmission d'information au chef d'équipe.
- La gestion commerciale :
La saisie des devis et factures sur le logiciel Codial et envoi aux clients.
La relances des factures impayées.
La gestion des dossiers (de la validation du devis au paiement de la facture)
- Vous aurez également une petite partie de gestion RH à assurer, tel que
L'archivage et la transmission d'arrêt à notre Chargée de mission RH.
La gestion des postes et du personnel sur le portail de la SMIA, suivi des visites médicales.
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h (durée et horaires pouvant évoluer).
