informations générales
Ponts-de-Cé
La Ville des Ponts-de-Cé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le Centre Technique Municipal (CTM) sous la direction de la Responsable Environnement.
Ce poste est pour un remplacement temporaire dans le cadre d'un arrêt maladie, du 12/11/2024 au 31/12/2024.
Vous serez le lien essentiel entre notre Centre Technique Municipal et les divers services de la mairie, assurant un soutien administratif complet.
Vous aurez pour missions :
ACCUEIL ET LOGISTIQUE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Assurer la distribution du carburant et des matériels logistiques (composteurs, prêt de véhicules, remise de clés, etc.).
GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE
- Suivre et rédiger les bons de commande et engagements.
- Traiter les factures pour l'équipe Environnement.
- Suivre les dépenses effectuées par carte achat pour tous les détenteurs du Centre Technique Municipal.
- Élaborer des synthèses semestrielles des travaux réalisés pour le service comptable.
SOUTIEN ADMINISTRATIF
- Renforcer le traitement des demandes e-Atal et Atal en collaboration avec les techniciennes responsables.
- Suivre les ordres de réparation des véhicules et programmer les entretiens, avec dépôt occasionnel des véhicules au garage.
- Rédiger des courriers, rapports et constituer des dossiers administratifs (marchés, assurances, ...).
- Suppléer les services dans le suivi administratif quotidien.
COLLABORATION INTERSERVICES
- Être l'interlocuteur privilégié des services de la mairie pour les questions administratives.
- Assurer le suivi de la dotation en vêtements de travail et EPI pour le service entretien.
- Gérer le budget et fournir une synthèse comptable.
- Suivre les heures supplémentaires et les carrières des agents localisés au Centre Technique Municipal, en lien avec les responsables de chaque service.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du Centre Technique Municipal des Ponts-de-Cé, nous vous invitons à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est pour un remplacement temporaire dans le cadre d'un arrêt maladie, du 12/11/2024 au 31/12/2024.
Vous serez le lien essentiel entre notre Centre Technique Municipal et les divers services de la mairie, assurant un soutien administratif complet.
Vous aurez pour missions :
ACCUEIL ET LOGISTIQUE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal.
- Réceptionner et contrôler les livraisons.
- Assurer la distribution du carburant et des matériels logistiques (composteurs, prêt de véhicules, remise de clés, etc.).
GESTION COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE
- Suivre et rédiger les bons de commande et engagements.
- Traiter les factures pour l'équipe Environnement.
- Suivre les dépenses effectuées par carte achat pour tous les détenteurs du Centre Technique Municipal.
- Élaborer des synthèses semestrielles des travaux réalisés pour le service comptable.
SOUTIEN ADMINISTRATIF
- Renforcer le traitement des demandes e-Atal et Atal en collaboration avec les techniciennes responsables.
- Suivre les ordres de réparation des véhicules et programmer les entretiens, avec dépôt occasionnel des véhicules au garage.
- Rédiger des courriers, rapports et constituer des dossiers administratifs (marchés, assurances, ...).
- Suppléer les services dans le suivi administratif quotidien.
COLLABORATION INTERSERVICES
- Être l'interlocuteur privilégié des services de la mairie pour les questions administratives.
- Assurer le suivi de la dotation en vêtements de travail et EPI pour le service entretien.
- Gérer le budget et fournir une synthèse comptable.
- Suivre les heures supplémentaires et les carrières des agents localisés au Centre Technique Municipal, en lien avec les responsables de chaque service.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement du Centre Technique Municipal des Ponts-de-Cé, nous vous invitons à postuler !
