Secrétaire

La Maison d'Enfants accueille les mineurs contraints, du fait de difficultés familiales, d'être accueillis, hébergés et accompagnés en dehors du domicile parental. Elle offre aux familles la possibilité d'être aidées et soutenues dans l'exercice de leur parentalité.

Les missions du secrétaire éducatif H/F sont :

- Accueil physique des personnes ;
- Réceptionner et transférer les appels ;
- Gestion administrative et numérique des dossiers des usagers ;
- Recueillir des documents administratifs légaux et tenir les dossiers à jour ;
- Participer au recueil des données pour le bilan d'activité annuel ;
- Mise à jour des entrées et des sorties dans le logiciel EIG ;
- Numérisation de documents ;
- Mise à jour des tableaux et suivi des activités ;
- Élaboration des tableaux d'activité journaliers et mensuel ;
- Rédaction de rapports, de courriers ;
- Gestion des mails.

Qualification requise : Bac à Bac +2

Capacité à s'inscrire dans la dynamique d'équipe, sens des responsabilités, capacité d'adaptation, aptitudes relationnelles. Éthique et valeurs humaines fortes, indispensables.

Faire preuve de professionnalisme, de rigueur et agir en collaboration, et de manière transversale, avec les différents membres de l'équipe de direction et l'équipe éducative. Bon niveau d'expression écrite et orale, maîtrise de l'outil informatique indispensable.

Poste : CDD temps plein
Secteur : BAPAUME, internat permanent
Salaire de base : En référence à la grille de salaire de la CCNT 66
Reprise d'ancienneté conventionnelle et négociation hors convention
Permis B indispensable

Monsieur Le Directeur
Association Accueil et Relais - Maison d'Enfants de BAPAUME
07, rue de l'Église 62450 BAPAUME
bapaume-secretariat@accueiletrelais.fr
Téléphone : 03.21.07.13.21 choix n°1