informations générales
Brest
L'Association diocésaine de Quimper recrute un / une secrétaire pour la paroisse de Brest Elorn.
Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse.
A ce titre, vous avez en charge les tâches suivantes:
- traitement du courrier, mails et appels liés à l'accueil et au secrétariat de la paroisse
- assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux
- établissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux
- création et mise à jour des annuaires, bases de données et liste de diffusion
- préparation et édition d'affiches, tracts et livrets
- gestion documentaire (classement et archivage)
- suivi de la communication de la paroisse (bulletin paroissial, site internet ...)
- communication de statistiques et informations à l'évêché
De formation secrétariat / assistante vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée (anticipation et adaptabilité) tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données.
Vous avez le sens du relationnel et savez travailler en équipe tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité.
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Eglise dans ses diverses dimensions.
Poste à mi-temps basé à Brest (Le Relecq) à pouvoir pour novembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse.
A ce titre, vous avez en charge les tâches suivantes:
- traitement du courrier, mails et appels liés à l'accueil et au secrétariat de la paroisse
- assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux
- établissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux
- création et mise à jour des annuaires, bases de données et liste de diffusion
- préparation et édition d'affiches, tracts et livrets
- gestion documentaire (classement et archivage)
- suivi de la communication de la paroisse (bulletin paroissial, site internet ...)
- communication de statistiques et informations à l'évêché
De formation secrétariat / assistante vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée (anticipation et adaptabilité) tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données.
Vous avez le sens du relationnel et savez travailler en équipe tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité.
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Eglise dans ses diverses dimensions.
Poste à mi-temps basé à Brest (Le Relecq) à pouvoir pour novembre 2024.
