Secrétaire

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informations générales

CDD mi-temps longue durée (5 à 9 mois) remplacement congé maternité et parental. Basé à Brest.
Sous l'autorité du responsable du service diocésain de la catéchèse, vous avez un rôle de relais, de liaison, de coordination au service de l'équipe et en lien avec différents interlocuteurs des paroisses et du diocèse. Vous assurerez également le soutien administratif du service diocésain du catéchuménat.

Vous avez en charge les tâches principales suivantes:
- Communication: gestion et animation des outils de communication du service;
- Documentation: préparation et suivi des stocks, gestion de la documentation et supports catéchèse, gestion des prêts de documentation et matériel pédagogique, mise en forme de supports;
- Administratif: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier / mails entrants et sortants, organisation réunions, création et suivi de bases de données, centralisation des inscriptions (formations, temps forts ..).

Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (pack office, Canva, internet et réseaux sociaux) et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de recherche, vérification et de partage de l'information.
Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome tout en sachant rendre compte. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe et avez une capacité d'adaptation et d'anticipation.
Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Eglise dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales.
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