Secrétaire

Rattaché(e) au service formation, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des formations interentreprises. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'ensemble du suivi administratif des formations interentreprises.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des formations (conventions, convocations, feuilles de présence, attestations.).
- Gérer la logistique des formations : réservation de salles, matériel pédagogique, supports de formation.
- Assurer le suivi des financements et des prises en charge (OPCO, entreprises, organismes financeurs).
- Garantir la conformité administrative et réglementaire des formations (certifications, déclarations).

Assistance au conseil en formation dans l'organisation des formations
- Accompagner les conseillers formation dans la planification et l'organisation des sessions interentreprises.
- Effectuer les relances clients et entreprises pour confirmer les inscriptions et compléter les dossiers.
- Assurer la coordination entre les formateurs et les participants (transmission des informations, adaptation des programmes si nécessaire).
- Veiller à la satisfaction des participants en s'assurant du bon déroulement des sessions et en recueillant leurs retours.